PDF-Passwort unter Windows entfernen (2026)

Öffne das PDF in Microsoft Edge oder Chrome mit seinem Passwort, drücke Strg+P, wähle „Als PDF speichern“ (oder Microsoft Print to PDF) und sichere eine neue Kopie. Das kostenpflichtige Acrobat kann den Schutz direkt entfernen.

Unter Windows 10 und 11 kannst du ein PDF-Passwort kostenlos mit dem Browser entfernen, den du schon hast. Öffne das PDF in Microsoft Edge oder Google Chrome, gib das Passwort ein, drücke Strg + P, wähle als Drucker Als PDF speichern (oder Microsoft Print to PDF) und speichere. Die neue Datei öffnet sich ohne Passwort. Das Passwort musst du vorher kennen.

Methode 1: Microsoft Edge (eingebaut)

1. Klicke im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf das PDF und wähle Öffnen mit > Microsoft Edge.
2. Gib das Passwort ein, wenn Edge danach fragt.
3. Drücke Strg + P oder öffne das Menü Mehr (die drei Punkte) und wähle Drucken.
4. Wähle unter Drucker den Eintrag Als PDF speichern oder Microsoft Print to PDF.
5. Klicke auf Speichern (oder Drucken), wähle einen Ordner und gib der Kopie einen neuen Namen.
6. Öffne die neue Datei und prüfe, dass sie nicht mehr nach einem Passwort fragt.

Microsofts Anleitung zum eingebauten PDF-Reader zeigt den Weg in Edge: Drucken im Menü „Mehr“ finden, Optionen wählen, dann drucken (Microsoft: View, print, and edit PDFs in a PDF reader). Microsoft Print to PDF ist ein Drucker, der mit Windows kommt. Fehlt er in der Liste, lässt er sich laut Microsoft unter den optionalen Windows-Features wieder aktivieren (Microsoft: KB5058499 known issue).

Methode 2: Google Chrome

Nutzt du Chrome, sind die Schritte fast gleich: PDF in Chrome öffnen, Passwort eingeben, Strg + P drücken, das Ziel auf Als PDF speichern stellen und auf Speichern klicken (Google: Print from Chrome). Mehr Details stehen in unserer Chrome-Anleitung.

Methode 3: Adobe Acrobat Pro oder Standard (kostenpflichtig)

Das kostenpflichtige Acrobat entfernt die Verschlüsselung selbst, statt die Datei neu zu drucken, sodass Links und Formularfelder erhalten bleiben. Adobe dokumentiert zwei Wege (Adobe: Remove passwords from PDFs):

• Schützen-Werkzeuge: PDF öffnen, zu den Schützen-Werkzeugen gehen und Sicherheit entfernen wählen. Hat die Datei nur ein Öffnen-Passwort, bestätige mit OK. Hat sie auch ein Berechtigungspasswort, fragt Acrobat zuerst danach.
• Sicherheitseinstellungen: die Sicherheitseigenschaften des Dokuments öffnen, zur Registerkarte Sicherheit gehen, Einstellungen ändern wählen, die Passwortoptionen löschen und speichern.

Adobes Menüs ändern sich zwischen Versionen. Siehst du diese Namen nicht genau so, such in der Werkzeugsuche von Acrobat nach „Sicherheit entfernen“ (englisch „Remove Security“). Der kostenlose Acrobat Reader kann geschützte PDFs öffnen, ist aber nicht das Werkzeug zum Entfernen des Schutzes. Nimm dafür Methode 1 oder 2.

Methode 4: qpdf (für technisch Versierte)

Das kostenlose Open-Source-Werkzeug qpdf läuft unter Windows. qpdf --decrypt --password=YOURPASSWORD in.pdf out.pdf schreibt eine Kopie ohne Verschlüsselung (qpdf-Dokumentation). Das Passwort wird möglicherweise im Befehlsverlauf gespeichert, lösche es auf einem gemeinsam genutzten PC also hinterher.

Darauf solltest du achten

• Drucken ist ausgegraut? Das PDF hat womöglich ein Berechtigungspasswort, das das Drucken sperrt. Siehe Druck- und Kopierbeschränkungen.
• Passwort abgelehnt? Prüfe die Feststelltaste, das Datumsformat und die Angaben, die deine Bank gespeichert hat. Siehe warum ein PDF-Passwort nicht funktioniert.
• Gemeinsam genutzter oder Büro-PC? Die entsperrte Kopie öffnet sich für jeden, der sie findet. Speichere sie in einem privaten Ordner und lösche sie aus „Downloads“.

Hast du außerdem ein iPhone, iPad oder einen Mac, entfernt UnKey auf diesen Geräten das Passwort offline und kann es für den Auszug des nächsten Monats speichern. Eine UnKey-App für Windows gibt es nicht.

Fragen

Quellen

• Microsoft Support – View, print, and edit PDFs in a PDF reader
• Microsoft Support – KB5058499 (Microsoft Print to PDF known issue)
• Google Chrome Help – Print from Chrome
• Adobe – Remove passwords from PDFs in Acrobat
• qpdf – Command-line options

Formate können sich ändern. Wenn ein Passwort nicht funktioniert, prüfe die E-Mail, mit der das Dokument kam, oder wende dich an den Herausgeber. UnKey steht in keiner Verbindung zu den hier genannten Banken, Arbeitgebern oder Behörden.

Aus dem Englischen übersetzt. Bei Abweichungen gilt die englische Seite.