Keka પેસ્લિપ પાસવર્ડ ફોર્મેટ (2026)

પાસવર્ડથી સુરક્ષિત Keka પેસ્લિપ કર્મચારીના PAN ને uppercaseમાં લખવાથી ખુલે છે.

જો તમારી પેસ્લિપ Keka પરથી આવી હોય અને પાસવર્ડ માંગે, તો તમારો PAN કેપિટલ અક્ષરોમાં લખો. દા.ત. તમારો PAN ABCDE1234F હોય તો પાસવર્ડ ABCDE1234F છે.

ઓક્ટોબર 2026 મુજબ, Kekaની એડમિન હેલ્પ કહે છે: "If enabled, the employee's PAN (in uppercase) is used as the password" (Keka – pay group and payslip settings). તેનો પેસ્લિપ મેનેજમેન્ટ લેખ પણ એ જ કહે છે: કર્મચારીઓએ પોતાનો PAN નંબર uppercaseમાં વાપરવો.

પાસવર્ડનું ફોર્મેટ

Keka ઘણી ભારતીય કંપનીઓ વાપરે છે તે પેરોલ અને HR પ્લેટફોર્મ છે. પેસ્લિપ લૉક કરવી કે નહીં તે Keka નહીં, તમારો એમ્પ્લોયર નક્કી કરે છે. Keka એડમિનને Payroll, Settings, Paygroup, Other Settings માં પેસ્લિપ પાસવર્ડ સુરક્ષા ચાલુ કે બંધ કરવા દે છે. તે ચાલુ હોય ત્યારે પેસ્લિપ PDF આનાથી ખુલે છે:

• તમારો PAN (Permanent Account Number), તમારા PAN કાર્ડ પરનો 10 અક્ષર-અંકનો કોડ
• Uppercase (કેપિટલ અક્ષરો)માં
• space નહીં, જન્મતારીખ નહીં, નામ નહીં

જો તમારી પેસ્લિપ પાસવર્ડ માંગ્યા વગર ખુલે, તો તમારા એમ્પ્લોયરે સુરક્ષા બંધ રાખી છે.

ઉદાહરણ

કર્મચારી (કાલ્પનિક)	PAN	પેસ્લિપ પાસવર્ડ
Ravi Kumar	ABCDE1234F	ABCDE1234F
Priya Sharma	PQRST6789K	PQRST6789K

પાસવર્ડ ન ચાલે તો

• કેપિટલ વાપરો. abcde1234f નહીં ચાલે. Caps Lock ચાલુ છે કે નહીં, અથવા તમારા ફોનના કીબોર્ડમાં દરેક અક્ષર માટે કેપિટલ ચાલુ છે કે નહીં તે તપાસો.
• રેકોર્ડ પરનો PAN તપાસો. પાસવર્ડ એ PAN છે જે તમારા એમ્પ્લોયરે Kekaમાં નાખ્યો છે. જો HR પાસે તમારા PANમાં ભૂલ હોય, તો પાસવર્ડમાં પણ એ જ ભૂલ હશે. તમારો PAN ઘણી વાર પેસ્લિપ અને Form 16 પર છપાયેલો હોય છે, એટલે HR ને તપાસવા કહો.
• અક્ષર O અને શૂન્ય. PAN માં 1 થી 5 અને 10મા સ્થાને અક્ષર, અને 6 થી 9 સ્થાને અંક હોય છે. ફોટા પરથી PAN વાંચતા હો તો O અને 0 ની અદલાબદલી ન થઈ હોય તે જુઓ.
• અલગ સિસ્ટમ. કેટલીક કંપનીઓ HR માટે Keka વાપરે છે પણ પેરોલ બીજે ચલાવે છે, અથવા Form 16 બીજા પ્રદાતા દ્વારા મોકલે છે. કેપિટલમાં PAN ન ચાલે તો પેસ્લિપ સાથે આવેલો ઇમેઇલ જુઓ, કારણ કે તમારો એમ્પ્લોયર બીજું સાધન કે પોતાનો પાસવર્ડ વાપરતો હોઈ શકે.
• HR કે પેરોલને પૂછો. Kekaની હેલ્પ એડમિનને કર્મચારીઓને પાસવર્ડનું ફોર્મેટ જણાવવા કહે છે, એટલે તમારી HR ટીમ તેની પુષ્ટિ કરી શકે.

Keka માંથી તમારી પેસ્લિપ ડાઉનલોડ કરવી

તમે Keka વેબ પોર્ટલ કે એપમાં તમારા સેલરી કે પેસ્લિપ વિભાગમાંથી પણ પેસ્લિપ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ લૉક હશે કે નહીં તે એ જ એમ્પ્લોયર સેટિંગ પર આધાર રાખે છે.

વારંવાર ટાઇપ ન કરવું પડે માટે પાસવર્ડ કાઢી નાખો

ફાઇલ ખુલી જાય પછી તમે પાસવર્ડ વગરની નકલ રાખી શકો. iPhone, iPad કે Mac પર UnKey આ કામ ઑફલાઇન કરે છે: તમે પાસવર્ડ એકવાર લખો, તે અનલૉક કરેલી નકલ સાચવે છે, અને કંઈ અપલોડ થતું નથી. તે ત્યારે જ કામ કરે છે જ્યારે તમને પાસવર્ડ ખબર હોય. તે પાસવર્ડ અંદાજતું કે તોડતું નથી. Android પર PDF પાસવર્ડ સાથે Google Files, Google Drive કે Adobe Acrobat Readerમાં ખુલે છે, અને PDF તરીકે પ્રિન્ટ કરીને પાસવર્ડ વગરની નકલ સાચવી શકાય. અનલૉક કરેલી નકલ ખાનગી જગ્યાએ રાખો, કારણ કે તે જેના હાથમાં આવે તે વાંચી શકે.

પ્રશ્નો

સ્રોતો

• Keka – Configuring payslip, full and final and other pay group settings
• Keka – Managing employees' payslips
• Keka – How to enable/disable password protection in payslips

ફોર્મેટ બદલાઈ શકે છે. પાસવર્ડ ન ચાલે તો દસ્તાવેજ સાથે આવેલો ઇમેઇલ જુઓ અથવા જારીકર્તાનો સંપર્ક કરો. અહીં જણાવેલી કોઈ બેંક, નોકરીદાતા કે સત્તામંડળ સાથે UnKeyને કોઈ સંબંધ નથી.

અંગ્રેજીમાંથી અનુવાદિત. કોઈ તફાવત હોય તો અંગ્રેજી પેજ જ આધારભૂત ગણાય.