Keka पेस्लिप का पासवर्ड फॉर्मेट (2026)

पासवर्ड वाली Keka पेस्लिप कर्मचारी के PAN (बड़े अक्षरों में) से खुलती हैं।

अगर आपकी पेस्लिप Keka से आई है और पासवर्ड माँगती है, तो अपना PAN बड़े अक्षरों में टाइप करें। जैसे, अगर आपका PAN ABCDE1234F है, तो पासवर्ड ABCDE1234F है।

अक्टूबर 2026 तक, Keka की एडमिन हेल्प कहती है: "If enabled, the employee's PAN (in uppercase) is used as the password" यानी अगर सुविधा चालू है तो कर्मचारी का PAN (बड़े अक्षरों में) पासवर्ड होता है (Keka – pay group और payslip सेटिंग्स)। इसका payslip मैनेजमेंट लेख भी यही कहता है: कर्मचारियों को अपना PAN नंबर बड़े अक्षरों में इस्तेमाल करना चाहिए।

पासवर्ड का फॉर्मेट

Keka एक पेरोल और HR प्लेटफ़ॉर्म है जिसे कई भारतीय कंपनियाँ इस्तेमाल करती हैं। पेस्लिप लॉक हों या नहीं, यह आपका एम्प्लॉयर तय करता है, Keka नहीं। Keka एडमिन को पेस्लिप का पासवर्ड प्रोटेक्शन चालू या बंद करने देता है, Payroll, Settings, Paygroup, Other Settings में। चालू होने पर पेस्लिप PDF इससे खुलती है:

• आपका PAN (Permanent Account Number), यानी आपके PAN कार्ड पर छपा 10 अक्षरों का कोड
• Uppercase यानी बड़े अक्षरों में
• न स्पेस, न जन्मतिथि, न नाम

अगर आपकी पेस्लिप बिना पासवर्ड माँगे खुल जाती है, तो आपके एम्प्लॉयर ने प्रोटेक्शन बंद कर रखा है।

उदाहरण

कर्मचारी (काल्पनिक)	PAN	पेस्लिप का पासवर्ड
रवि कुमार	ABCDE1234F	ABCDE1234F
प्रिया शर्मा	PQRST6789K	PQRST6789K

अगर पासवर्ड न चले

• बड़े अक्षर इस्तेमाल करें। abcde1234f नहीं चलेगा। देखें कि Caps Lock चालू है, या आपके फ़ोन कीबोर्ड पर हर अक्षर के लिए capital चालू है।
• रिकॉर्ड में PAN जाँचें। पासवर्ड वही PAN है जो आपके एम्प्लॉयर ने Keka में डाला है। अगर HR के पास आपके PAN में टाइपो है, तो पासवर्ड में भी वही टाइपो होगा। आपका PAN अक्सर पेस्लिप और Form 16 पर छपा होता है, इसलिए HR से जाँचने को कहें।
• अक्षर O और शून्य 0। PAN में स्थान 1 से 5 और 10 पर अक्षर तथा स्थान 6 से 9 पर अंक होते हैं। अगर आप PAN फ़ोटो से पढ़ रहे हैं, तो ध्यान रखें कि O और 0 आपस में न बदल गए हों।
• कोई और सिस्टम। कुछ कंपनियाँ HR के लिए Keka इस्तेमाल करती हैं लेकिन पेरोल कहीं और चलाती हैं, या Form 16 किसी दूसरे प्रोवाइडर से भेजती हैं। अगर बड़े अक्षरों वाला PAN न चले, तो पेस्लिप के साथ आया ईमेल देखें, क्योंकि आपका एम्प्लॉयर कोई और टूल या अपना पासवर्ड इस्तेमाल कर सकता है।
• HR या पेरोल से पूछें। Keka की हेल्प एडमिन को कहती है कि कर्मचारियों को पासवर्ड का फॉर्मेट बताएँ, इसलिए आपकी HR टीम इसकी पुष्टि कर सकती है।

Keka से अपनी पेस्लिप डाउनलोड करना

आप Keka वेब पोर्टल या ऐप में सैलरी या पेस्लिप वाले सेक्शन से भी पेस्लिप डाउनलोड कर सकते हैं। डाउनलोड की गई फ़ाइल लॉक होगी या नहीं, यह भी उसी एम्प्लॉयर सेटिंग पर निर्भर है।

पासवर्ड हटा लें ताकि बार-बार टाइप न करना पड़े

फ़ाइल खुल जाने पर आप उसकी एक कॉपी बिना पासवर्ड के रख सकते हैं। iPhone, iPad या Mac पर UnKey यह ऑफ़लाइन करता है: आप पासवर्ड एक बार टाइप करते हैं, यह बिना पासवर्ड की कॉपी सेव कर देता है, और कुछ भी अपलोड नहीं होता। यह तभी काम करता है जब आपको पासवर्ड पहले से पता हो। यह पासवर्ड का अंदाज़ा नहीं लगाता और उसे तोड़ता भी नहीं। Android पर PDF, Google Files, Google Drive या Adobe Acrobat Reader में पासवर्ड डालकर खुल जाती है, और उसे PDF में प्रिंट करके बिना पासवर्ड की कॉपी सेव की जा सकती है। बिना पासवर्ड की कॉपी किसी निजी जगह रखें, क्योंकि जिसके हाथ लगेगी वह उसे पढ़ सकता है।

सवाल

स्रोत

• Keka – Configuring payslip, full and final and other pay group settings
• Keka – Managing employees' payslips
• Keka – How to enable/disable password protection in payslips

फ़ॉर्मेट बदल सकते हैं। अगर पासवर्ड काम न करे, तो दस्तावेज़ के साथ आया ईमेल देखें या जारीकर्ता से संपर्क करें। UnKey का यहाँ बताए गए किसी बैंक, नियोक्ता या प्राधिकरण से कोई संबंध नहीं है।

अंग्रेज़ी से अनुवादित। कोई अंतर होने पर अंग्रेज़ी पेज को ही सही माना जाए।