गाइड · कैसे करें

अपलोड लिमिट के लिए स्कैन किए PDF का साइज़ कम करें

अक्टूबर 2026 में अपडेट किया गया

इस भाषा में पढ़ें: English · العربية · বাংলা · Deutsch · Español · Filipino · Français · ગુજરાતી · हिन्दी · Bahasa Indonesia · Italiano · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · मराठी · Bahasa Melayu · नेपाली · Português · සිංහල · தமிழ் · తెలుగు · ไทย · اردو · Tiếng Việt

स्कैन किए PDF इसलिए बड़े होते हैं क्योंकि हर पन्ना एक फ़ोटो होता है। Mac पर Preview के Reduce File Size या iPhone पर Preview के एक्सपोर्ट विकल्प से इन्हें छोटा करें, कम और सरल पन्ने स्कैन करें, और अपलोड से पहले पासवर्ड हटा दें।

वीज़ा, पासपोर्ट, परीक्षा और लोन के पोर्टल अक्सर हर फ़ाइल के लिए कुछ सौ किलोबाइट या दो-एक मेगाबाइट की सीमा रखते हैं। स्कैन किए PDF इस सीमा से कहीं ज़्यादा बड़े हो जाते हैं, क्योंकि हर पन्ना एक फ़ोटो की तरह सेव होता है। सबसे तेज़ उपाय हैं: PDF को इमेज कंप्रेशन के साथ दोबारा सेव करना (Mac या iPhone का Preview यह मुफ़्त में करता है), सिर्फ़ ज़रूरी पन्ने स्कैन करना, और सबसे पहले पासवर्ड हटाना, क्योंकि कई पोर्टल सुरक्षित फ़ाइलें पढ़ नहीं पाते।

कंप्रेस करने से पहले

सही सीमा और फ़ॉर्मेट देखें। पोर्टल के पेज पर देखें कि अधिकतम साइज़ कितना है, वह हर फ़ाइल पर लागू है या कुल पर, और PDF चाहिए या JPEG। नियम पोर्टल के हिसाब से अलग होते हैं और बदलते रहते हैं, इसलिए अपलोड पेज पर लिखी बात को ही मानें।
पासवर्ड हटाएँ। पोर्टल सुरक्षित PDF को खोलकर जाँच नहीं सकता। देखें: iPhone, Mac, Windows या Android।
मूल फ़ाइल संभालकर रखें। कंप्रेशन से इमेज की क्वालिटी घटती है। पूरी क्वालिटी वाली एक कॉपी रखें, ताकि पोर्टल धुंधले स्कैन को ठुकरा दे तो काम आए।

Mac पर: Preview

PDF को Preview में खोलें और File > Export चुनें।
Quartz Filter मेनू में Reduce File Size चुनें।
नया नाम दें और Save पर क्लिक करें।

Apple बताता है कि कंप्रेस किया PDF “मूल फ़ाइल से कम क्वालिटी का हो सकता है”। इसी Export विंडो में Optimize images for screen और Save images as JPEG के विकल्प भी मिलते हैं (Apple: Reduce the size of a PDF in Preview on Mac)। ज़्यादातर लिखावट वाले स्कैन में Reduce File Size से अक्षर पढ़ना मुश्किल हो सकता है, इसलिए अपलोड से पहले नतीजा खोलकर ज़ूम करके देखें।

iPhone या iPad पर: Preview (iOS 26 और उसके बाद)

PDF को Preview ऐप में खोलें।
फ़ाइल के नाम के पास वाला मेनू दबाएँ, फिर Export दबाएँ।
PDF चुनें, फिर Optimize Images for Screen और Save Images as JPEG चालू करें।
पुष्टि वाला बटन दबाएँ, जगह चुनें, नाम बदलें और Save दबाएँ।

Apple के अनुसार Optimize Images for Screen “छोटी फ़ाइल बनाता है” (Apple: Export or compress PDFs in Preview on iPhone)। अगर पोर्टल को JPEG चाहिए, तो इसी स्क्रीन से साइज़ स्लाइडर के साथ JPEG में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

शुरू से ही छोटा स्कैन करें

सिर्फ़ माँगे गए पन्ने। अपलोड से पहले फ़ालतू पन्ने हटा दें। iPhone का Preview पन्ने हटा और आगे-पीछे कर सकता है (Apple)।
कैमरे की जगह डॉक्यूमेंट स्कैनर इस्तेमाल करें। Notes, Files और Preview पन्ने को क्रॉप करके सीधा कर देते हैं (Apple: How to scan documents on iPhone)। क्रॉप किया स्कैन मेज़ समेत खींची फ़ोटो से छोटा होता है।
ग्रेस्केल या ब्लैक एंड व्हाइट चुनें, अगर पोर्टल इजाज़त दे और दस्तावेज़ सिर्फ़ लिखावट वाला हो। Preview का स्कैनर हर स्कैन का रंग बदलने देता है (Apple)। फ़ोटो और ऐसी चीज़ों के लिए रंग रखें जिन पर मुहर या स्टैम्प हो और अधिकारी को दिखनी चाहिए।
एक फ़ाइल में एक दस्तावेज़। अगर पोर्टल में अलग-अलग खाने हैं, तो सब कुछ मिलाकर एक विशाल PDF न बनाएँ।

आम समस्याएँ

अब भी बहुत बड़ा है: दोनों विकल्प चालू करके दोबारा एक्सपोर्ट करें, या ग्रेस्केल में फिर से स्कैन करें।
लिखावट धुंधली है: कंप्रेशन ज़्यादा हो गया। मूल फ़ाइल पर लौटें और सिर्फ़ एक विकल्प इस्तेमाल करें।
पोर्टल कहता है “file is corrupt” या “encrypted”: फ़ाइल शायद अब भी पासवर्ड या पाबंदी से सुरक्षित है। पासवर्ड हटाकर फिर कोशिश करें।
फ़ाइल और बड़ी हो गई: जिन PDF में असली टेक्स्ट ज़्यादा होता है, वे पहले से छोटे होते हैं। दोबारा सेव करने से वे बढ़ सकते हैं। मूल फ़ाइल ही अपलोड करें।

UnKey के साथ

iPhone, iPad और Mac पर UnKey Pro में स्कैन के लिए बना Compress टूल है। यह फ़ोटो जैसे पन्नों को दोबारा एन्कोड करता है और असली टेक्स्ट वाले पन्नों को छुए बिना छोड़ देता है, इसलिए अक्षर साफ़ रहते हैं, और यह आपकी दी फ़ाइल से बड़ी फ़ाइल कभी नहीं लौटाता। यह ऑफ़लाइन चलता है, इसलिए आपका पासपोर्ट या बैंक स्कैन किसी कंप्रेशन वेबसाइट पर अपलोड नहीं होता। अनलॉक करना मुफ़्त है; Compress एक बार की Pro ख़रीद में शामिल है।

सवाल

क्या कंप्रेस करने से मेरे दस्तावेज़ पढ़ने लायक नहीं रहेंगे?

ज़्यादा करने पर ऐसा हो सकता है। कंप्रेस की हुई कॉपी हमेशा खोलकर देखें, छोटे अक्षरों पर ज़ूम करें, और मूल फ़ाइल रखें।

2 पन्नों का स्कैन 8 MB का क्यों है?

हर स्कैन किया पन्ना ऊँचे रिज़ॉल्यूशन की फ़ोटो होता है। बैंक के टेक्स्ट वाले PDF बहुत छोटे होते हैं क्योंकि उनमें तस्वीर नहीं, टेक्स्ट सेव होता है।

क्या पोर्टल पासवर्ड वाले PDF स्वीकार करते हैं?

कई पोर्टल उन्हें पढ़ नहीं पाते। जब तक पोर्टल कुछ और न कहे, अपलोड से पहले पासवर्ड हटा दें।

क्या पासपोर्ट और स्टेटमेंट के लिए ऑनलाइन कंप्रेसर सुरक्षित हैं?

वे आपकी फ़ाइल को किसी सर्वर पर अपलोड करते हैं। पहचान और पैसों से जुड़े दस्तावेज़ों को अपने ही डिवाइस पर कंप्रेस करना ज़्यादा सुरक्षित है।

स्रोत

फ़ॉर्मेट बदल सकते हैं। अगर पासवर्ड काम न करे, तो दस्तावेज़ के साथ आया ईमेल देखें या जारीकर्ता से संपर्क करें। UnKey का यहाँ बताए गए किसी बैंक, नियोक्ता या प्राधिकरण से कोई संबंध नहीं है।

अंग्रेज़ी से अनुवादित। कोई अंतर होने पर अंग्रेज़ी पेज को ही सही माना जाए।