Guides · Mode d’emploi

Compresser un PDF scanné pour respecter la limite de taille

Mis à jour en octobre 2026

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Un PDF scanné est lourd car chaque page est une photo ; réduisez-le avec Aperçu (Réduire la taille du fichier sur Mac, options d’export sur iPhone), scannez moins de pages, plus simples, et retirez le mot de passe avant l’envoi.

Les portails de visa, de passeport, d’examen ou de prêt limitent souvent l’envoi à quelques centaines de kilo-octets ou à quelques méga-octets par fichier. Les PDF scannés dépassent facilement ces limites, car chaque page est stockée sous forme de photo. Les solutions les plus rapides : réenregistrer le PDF avec compression des images (Aperçu sur Mac ou iPhone le fait gratuitement), ne scanner que les pages utiles, et retirer d’abord le mot de passe, car beaucoup de portails ne savent pas lire les fichiers protégés.

Avant de compresser

Vérifiez la limite exacte et le format sur la page du portail : taille maximale, par fichier ou au total, PDF ou JPEG. Les règles varient d’un portail à l’autre et évoluent ; fiez-vous à ce qu’indique la page d’envoi.
Retirez le mot de passe. Un portail ne peut pas ouvrir un PDF protégé pour le vérifier. Voir iPhone, Mac, Windows ou Android.
Gardez l’original. La compression diminue la qualité des images. Conservez une copie en pleine qualité au cas où le portail refuserait un scan flou.

Sur Mac : Aperçu

Ouvrez le PDF dans Aperçu et choisissez Fichier > Exporter.
Dans le menu Filtre Quartz, choisissez Réduire la taille du fichier.
Donnez-lui un nouveau nom et cliquez sur Enregistrer.

Apple précise que le PDF compressé « peut être de moindre qualité que l’original ». La même fenêtre d’export propose aussi Optimiser les images pour l’écran et Enregistrer les images au format JPEG (Apple : Réduire la taille d’un PDF dans Aperçu sur Mac). Réduire la taille du fichier peut rendre illisibles les scans contenant beaucoup de texte : ouvrez le résultat et zoomez avant l’envoi.

Sur iPhone ou iPad : Aperçu (iOS 26 et ultérieur)

Ouvrez le PDF dans l’app Aperçu.
Touchez le menu à côté du nom du fichier, puis Exporter.
Choisissez PDF, puis activez Optimiser les images pour l’écran et Enregistrer les images au format JPEG.
Touchez le bouton de confirmation, choisissez un emplacement, renommez le fichier et touchez Enregistrer.

Selon Apple, Optimiser les images pour l’écran « crée un fichier plus petit » (Apple : Exporter ou compresser des PDF dans Aperçu sur iPhone). Si le portail demande plutôt un JPEG, le même écran permet d’exporter en JPEG avec un curseur de taille.

Scanner plus léger dès le départ

Seulement les pages demandées. Supprimez les pages en trop avant l’envoi. Aperçu sur iPhone permet de supprimer et de réorganiser les pages (Apple).
Utilisez le scanner de documents, pas l’appareil photo. Notes, Fichiers et Aperçu recadrent et aplatissent la page (Apple : Comment numériser des documents sur iPhone). Un scan recadré est plus léger qu’une photo d’un bureau.
Niveaux de gris ou noir et blanc pour les documents de texte, si le portail l’autorise. Le scanner d’Aperçu permet de régler les couleurs de chaque scan (Apple). Gardez la couleur pour les photos et pour les tampons ou cachets que l’agent doit voir.
Un document par fichier. Si le portail propose des emplacements distincts, ne fusionnez pas tout dans un énorme PDF.

Problèmes courants

Toujours trop lourd : exportez de nouveau avec les deux options activées, ou rescannez en niveaux de gris.
Le texte est flou : vous avez trop compressé. Repartez de l’original et n’utilisez qu’une seule des options.
Le portail indique « fichier corrompu » ou « chiffré » : le fichier est probablement encore protégé par mot de passe ou restreint. Retirez le mot de passe et réessayez.
Le fichier a grossi : les PDF composés surtout de vrai texte sont déjà légers. Les réenregistrer peut les alourdir. Envoyez l’original.

Avec UnKey

UnKey Pro sur iPhone, iPad et Mac comprend un outil Compresser conçu pour les scans. Il réencode les pages de type photo et laisse intactes celles qui contiennent du vrai texte, qui reste donc net, et ne renvoie jamais un fichier plus gros que celui que vous lui donnez. Il fonctionne hors ligne : votre scan de passeport ou de relevé bancaire n’est pas envoyé vers un site de compression. Le déverrouillage est gratuit ; Compresser fait partie de l’achat unique Pro.

Questions

La compression va-t-elle rendre mes documents illisibles ?

Cela peut arriver si vous exagérez. Ouvrez toujours la copie compressée, zoomez sur les petits caractères et gardez l’original.

Pourquoi un scan de 2 pages pèse-t-il 8 Mo ?

Chaque page scannée est une photo haute résolution. Les PDF de texte d’une banque sont minuscules parce qu’ils contiennent du texte, pas des images.

Les portails acceptent-ils les PDF protégés par mot de passe ?

Beaucoup ne peuvent pas les lire. Retirez le mot de passe avant l’envoi, sauf si le portail indique le contraire.

Les compresseurs en ligne sont-ils sûrs pour les passeports et les relevés ?

Ils envoient votre fichier vers un serveur. Pour les documents d’identité et financiers, compresser sur votre propre appareil est plus sûr.

Sources

Les formats peuvent changer. Si un mot de passe ne fonctionne pas, vérifiez l’e-mail accompagnant le document ou contactez l’émetteur. UnKey n’est affilié à aucune banque, aucun employeur ni aucune autorité cités ici.

Traduit de l’anglais. En cas de différence, la page anglaise fait foi.