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Comprimere un PDF scansionato per i limiti di caricamento

Aggiornato a ottobre 2026

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I PDF scansionati sono pesanti perché ogni pagina è una foto: riducili con Riduci dimensioni file di Anteprima su Mac o con le opzioni di esportazione su iPhone, scansiona meno pagine e più semplici e togli la password prima di caricarli.

I portali per visti, passaporti, esami e prestiti spesso limitano il caricamento a poche centinaia di kilobyte o un paio di megabyte per file. I PDF scansionati superano subito questo limite perché ogni pagina è salvata come una foto. I rimedi più rapidi sono salvare di nuovo il PDF con la compressione delle immagini (Anteprima su Mac o iPhone lo fa gratis), scansionare solo le pagine che servono e togliere prima l'eventuale password, perché molti portali non riescono a leggere i file protetti.

Prima di comprimere

Controlla il limite esatto e il formato nella pagina del portale: la dimensione massima, se vale per file o in totale e se vuole PDF o JPEG. Le regole cambiano da un portale all'altro e nel tempo, quindi fidati di ciò che dice la pagina di caricamento.
Togli la password. Un portale non può aprire un PDF protetto per verificarlo. Vedi iPhone, Mac, Windows o Android.
Conserva l'originale. La compressione abbassa la qualità delle immagini. Tieni una copia a qualità piena nel caso il portale rifiuti una scansione sfocata.

Su Mac: Anteprima

Apri il PDF in Anteprima e scegli File > Esporta.
Nel menu Filtro Quartz scegli Riduci dimensioni file.
Dagli un nuovo nome e clicca su Salva.

Apple precisa che il PDF compresso “potrebbe avere una qualità inferiore rispetto all'originale”. La stessa finestra Esporta offre anche Ottimizza immagini per lo schermo e Salva immagini come JPEG (Apple: Reduce the size of a PDF in Preview on Mac). Riduci dimensioni file può rendere poco leggibili le scansioni piene di testo, quindi apri il risultato e ingrandisci prima di caricarlo.

Su iPhone o iPad: Anteprima (iOS 26 e successivi)

Apri il PDF nell'app Anteprima.
Tocca il menu accanto al nome del file, poi tocca Esporta.
Scegli PDF, poi attiva Ottimizza immagini per lo schermo e Salva immagini come JPEG.
Tocca il pulsante di conferma, scegli una posizione, rinomina il file e tocca Salva.

Secondo Apple, Ottimizza immagini per lo schermo “crea un file più piccolo” (Apple: Export or compress PDFs in Preview on iPhone). Se il portale vuole invece un JPEG, la stessa schermata esporta in JPEG con un cursore per la dimensione.

Scansiona più leggero fin dall'inizio

Solo le pagine richieste. Elimina le pagine in più prima di caricare. Anteprima su iPhone può eliminare e riordinare le pagine (Apple).
Usa lo scanner di documenti, non la fotocamera. Note, File e Anteprima ritagliano la pagina e la raddrizzano (Apple: How to scan documents on iPhone). Una scansione ritagliata pesa meno della foto di una scrivania.
Scala di grigi o bianco e nero per i documenti di testo, se il portale lo consente. Lo scanner di Anteprima permette di regolare i colori di ogni scansione (Apple). Tieni il colore per le foto e per tutto ciò che ha timbri o sigilli che l'addetto deve vedere.
Un documento per file. Se il portale ha slot separati, non unire tutto in un unico PDF enorme.

Problemi comuni

È ancora troppo grande: esporta di nuovo con entrambe le opzioni attive, oppure rifai la scansione in scala di grigi.
Il testo è sfocato: hai compresso troppo. Torna all'originale e usa una sola delle opzioni.
Il portale dice “file danneggiato” o “crittografato”: probabilmente il file è ancora protetto da password o limitato. Togli la password e riprova.
Il file è diventato più grande: i PDF fatti per lo più di testo vero sono già leggeri. Salvarli di nuovo può appesantirli. Carica l'originale.

Con UnKey

UnKey Pro su iPhone, iPad e Mac include lo strumento Comprimi pensato per le scansioni. Ricodifica le pagine simili a foto e lascia intatte quelle con testo vero, così il testo resta nitido, e non restituisce mai un file più grande di quello che gli hai dato. Funziona offline, quindi la scansione del passaporto o dell'estratto conto non viene caricata su un sito di compressione. Sbloccare è gratis; Comprimi fa parte dell'acquisto Pro una tantum.

Domande

La compressione renderà illeggibili i miei documenti?

Può succedere se esageri. Apri sempre la copia compressa, ingrandisci le scritte piccole e conserva l'originale.

Perché una scansione di 2 pagine pesa 8 MB?

Ogni pagina scansionata è una foto ad alta risoluzione. I PDF di testo delle banche sono minuscoli perché contengono testo, non immagini.

I portali accettano i PDF protetti da password?

Molti non riescono a leggerli. Togli la password prima di caricare, a meno che il portale non dica altro.

I compressori online sono sicuri per passaporti ed estratti conto?

Caricano il tuo file su un server. Per documenti d'identità e finanziari è più sicuro comprimere sul tuo dispositivo.

Fonti

I formati possono cambiare. Se una password non funziona, controlla l’email che accompagnava il documento o contatta l’emittente. UnKey non è affiliata a nessuna banca, datore di lavoro o ente citato qui.

Tradotto dall’inglese. In caso di differenze fa fede la pagina in inglese.