تقليل حجم ملف PDF ممسوح ضوئيًا ليناسب حدود الرفع

ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا كبيرة لأن كل صفحة صورة؛ صغّرها بخيار «Reduce File Size» في Preview على ماك أو بخيارات التصدير في Preview على آيفون، وامسح صفحات أقل وأبسط، وأزل أي كلمة مرور قبل الرفع.

كثيرًا ما تضع بوابات التأشيرات والجوازات والامتحانات والقروض حدًا للرفع لا يتجاوز بضع مئات من الكيلوبايت أو ميغابايتين للملف الواحد. وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا تتجاوز هذا الحد بسهولة لأن كل صفحة تُخزَّن كصورة. أسرع الحلول أن تعيد حفظ الملف مع ضغط الصور (يفعل ذلك Preview على ماك أو آيفون مجانًا)، وأن تمسح الصفحات المطلوبة فقط، وأن تزيل كلمة المرور أولًا، لأن كثيرًا من البوابات لا تستطيع قراءة الملفات المحمية.

قبل أن تضغط الملف

• تحقق من الحد والصيغة بالضبط في صفحة البوابة: الحجم الأقصى، وهل هو لكل ملف أم للمجموع، وهل تطلب PDF أم JPEG. تختلف القواعد من بوابة إلى أخرى وتتغير، فاعتمد على ما تكتبه صفحة الرفع.
• أزل كلمة المرور. لا تستطيع البوابة فتح ملف PDF محمي لفحصه. انظر الشرح لـآيفون أو ماك أو ويندوز أو أندرويد.
• احتفظ بالأصل. الضغط يخفض جودة الصور. احتفظ بنسخة كاملة الجودة تحسبًا لرفض البوابة مسحًا ضوئيًا غير واضح.

على ماك: تطبيق Preview

1. افتح ملف PDF في Preview ثم اختر File > Export.
2. من قائمة Quartz Filter اختر Reduce File Size.
3. اكتب اسمًا جديدًا ثم اضغط Save.

تذكر Apple أن الملف المضغوط «قد تكون جودته أقل من الأصل». وتتيح نافذة التصدير نفسها خيارَي Optimize images for screen وSave images as JPEG (Apple: Reduce the size of a PDF in Preview on Mac). قد يجعل Reduce File Size المسوحات الكثيرة النص صعبة القراءة، فافتح النتيجة وكبّرها قبل الرفع.

على آيفون أو آيباد: Preview (iOS 26 فما فوق)

1. افتح ملف PDF في تطبيق Preview.
2. اضغط على القائمة بجانب اسم الملف ثم اضغط Export.
3. اختر PDF ثم فعّل Optimize Images for Screen وSave Images as JPEG.
4. اضغط زر التأكيد، واختر مكان الحفظ، وغيّر الاسم، ثم اضغط Save.

تقول Apple إن Optimize Images for Screen «ينشئ ملفًا أصغر» (Apple: Export or compress PDFs in Preview on iPhone). وإذا كانت البوابة تريد JPEG بدل PDF، فالشاشة نفسها تصدّر إلى JPEG مع شريط لضبط الحجم.

امسح بحجم أصغر من البداية

• الصفحات المطلوبة فقط. احذف الصفحات الزائدة قبل الرفع. يستطيع Preview على آيفون حذف الصفحات وإعادة ترتيبها (Apple).
• استخدم ماسح المستندات لا الكاميرا. تقص تطبيقات Notes وFiles وPreview الصفحة وتسوّيها (Apple: How to scan documents on iPhone). والمسح المقصوص أصغر من صورة التقطتها لمستند فوق مكتب.
• تدرج الرمادي أو الأبيض والأسود للمستندات النصية إن سمحت البوابة. يتيح ماسح Preview ضبط ألوان كل مسح (Apple). أبقِ الألوان للصور ولكل ما فيه أختام أو ختوم رسمية يجب أن يراها الموظف.
• مستند واحد في كل ملف. إن كانت البوابة تخصص خانة لكل مستند فلا تدمج كل شيء في ملف PDF ضخم واحد.

مشكلات شائعة

• ما زال الملف كبيرًا: صدّره مرة أخرى مع تفعيل الخيارين معًا، أو أعد المسح بتدرج الرمادي.
• النص غير واضح: بالغت في الضغط. ارجع إلى الأصل واستخدم خيارًا واحدًا فقط.
• تقول البوابة «الملف تالف» أو «مشفّر»: غالبًا ما زال الملف محميًا بكلمة مرور أو مقيّدًا. أزل كلمة المرور وحاول مجددًا.
• صار الملف أكبر: ملفات PDF التي تتكوّن في الغالب من نص حقيقي صغيرة أصلًا، وقد تزيد إعادة الحفظ حجمها. ارفع الملف الأصلي.

مع UnKey

يتضمن UnKey Pro على آيفون وآيباد وماك أداة ضغط (Compress) مخصصة للمسوحات الضوئية. تعيد ترميز الصفحات الشبيهة بالصور وتترك الصفحات ذات النص الحقيقي كما هي فيبقى النص واضحًا، ولا تعيد أبدًا ملفًا أكبر من الذي أعطيتها. وتعمل دون اتصال بالإنترنت، فلا يُرفع مسح جواز سفرك أو كشف حسابك البنكي إلى موقع ضغط. فتح القفل مجاني، أما Compress فجزء من شراء Pro لمرة واحدة.

الأسئلة

المصادر

• Apple – Reduce the size of a PDF in Preview on Mac
• Apple – Export or compress PDFs and images in Preview on iPhone
• Apple – Add, delete, rotate, move, or crop PDF pages in Preview on iPhone
• Apple – Scan text and documents in Preview on iPhone
• Apple – How to scan documents on your iPhone or iPad

قد تتغير الصيغ. إذا لم تعمل كلمة المرور، فراجع البريد الإلكتروني المرفق بالمستند أو تواصل مع الجهة المُصدِرة. UnKey غير تابع لأي بنك أو جهة عمل أو سلطة مذكورة هنا.

مترجم من الإنجليزية. عند وجود أي اختلاف، تُعتمد الصفحة الإنجليزية.