मार्गदर्शक · कसे करावे
अपलोड मर्यादेसाठी स्कॅन केलेली PDF लहान कशी करावी
या भाषेत वाचा: English · العربية · বাংলা · Deutsch · Español · Filipino · Français · ગુજરાતી · हिन्दी · Bahasa Indonesia · Italiano · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · मराठी · Bahasa Melayu · नेपाली · Português · සිංහල · தமிழ் · తెలుగు · ไทย · اردو · Tiếng Việt
स्कॅन केलेल्या PDF मोठ्या असतात कारण प्रत्येक पान एक फोटो असतो; Mac वर Preview चे Reduce File Size किंवा iPhone वर Preview चे एक्सपोर्ट पर्याय वापरा, कमी आणि साधी पाने स्कॅन करा आणि अपलोड करण्यापूर्वी पासवर्ड काढा.
व्हिसा, पासपोर्ट, परीक्षा आणि कर्जाच्या पोर्टलवर अनेकदा प्रत्येक फाइलसाठी काही शेकडो किलोबाइट किंवा दोन-तीन मेगाबाइटची मर्यादा असते. स्कॅन केलेल्या PDF मध्ये प्रत्येक पान फोटो म्हणून साठवलेले असते, त्यामुळे ती या मर्यादेपेक्षा मोठी होते. सर्वात झटपट उपाय: PDF इमेज कॉम्प्रेशनसह पुन्हा सेव्ह करा (Mac किंवा iPhone वरील Preview हे मोफत करते), फक्त आवश्यक तीच पाने स्कॅन करा आणि आधी पासवर्ड काढा, कारण अनेक पोर्टल पासवर्ड असलेल्या फाइल वाचू शकत नाहीत.
कॉम्प्रेस करण्यापूर्वी
- अचूक मर्यादा आणि फॉरमॅट तपासा. पोर्टलच्या पानावर कमाल आकार किती आहे, ती प्रत्येक फाइलसाठी आहे की एकूण, आणि PDF हवी की JPEG ते पाहा. पोर्टलनुसार नियम वेगळे असतात आणि बदलतात, म्हणून अपलोड पानावर जे लिहिले आहे तेच प्रमाण माना.
- पासवर्ड काढा. पासवर्ड असलेली PDF पोर्टलला उघडून तपासता येत नाही. iPhone, Mac, Windows किंवा Android साठीचे मार्गदर्शक पाहा.
- मूळ फाइल जपून ठेवा. कॉम्प्रेशनमुळे इमेजची गुणवत्ता कमी होते. पोर्टलने अस्पष्ट स्कॅन नाकारल्यास वापरता यावी म्हणून पूर्ण गुणवत्तेची प्रत ठेवा.
Mac वर: Preview
- Preview मध्ये PDF उघडा आणि File > Export निवडा.
- Quartz Filter मेनूमध्ये Reduce File Size निवडा.
- नवीन नाव द्या आणि Save क्लिक करा.
Apple च्या म्हणण्यानुसार कॉम्प्रेस केलेली PDF “मूळ फाइलपेक्षा कमी दर्जाची असू शकते”. याच Export विंडोमध्ये Optimize images for screen आणि Save images as JPEG हे पर्यायही आहेत (Apple: Reduce the size of a PDF in Preview on Mac). मजकूर जास्त असलेल्या स्कॅनमध्ये Reduce File Size मुळे अक्षरे वाचणे अवघड होऊ शकते, म्हणून अपलोड करण्यापूर्वी निकाल उघडून झूम करून पाहा.
iPhone किंवा iPad वर: Preview (iOS 26 आणि नंतरचे)
- Preview अ‍ॅपमध्ये PDF उघडा.
- फाइलच्या नावाशेजारील मेनूवर टॅप करा, मग Export वर टॅप करा.
- PDF निवडा, मग Optimize Images for Screen आणि Save Images as JPEG चालू करा.
- पुष्टी बटणावर टॅप करा, जागा निवडा, नाव बदला आणि Save वर टॅप करा.
Apple म्हणते की Optimize Images for Screen “लहान फाइल तयार करते” (Apple: Export or compress PDFs in Preview on iPhone). पोर्टलला JPEG हवी असल्यास, याच स्क्रीनवर आकार स्लायडरसह JPEG मध्ये एक्सपोर्ट करता येते.
सुरुवातीपासूनच लहान स्कॅन करा
- फक्त मागितलेली पाने. अपलोड करण्यापूर्वी जास्तीची पाने काढून टाका. iPhone वरील Preview मध्ये पाने डिलीट आणि पुन्हा लावता येतात (Apple).
- कॅमेऱ्याऐवजी डॉक्युमेंट स्कॅनर वापरा. Notes, Files आणि Preview पान क्रॉप करून सपाट करतात (Apple: How to scan documents on iPhone). टेबलासकट काढलेल्या फोटोपेक्षा क्रॉप केलेला स्कॅन लहान असतो.
- मजकूराच्या कागदपत्रांसाठी ग्रेस्केल किंवा कृष्णधवल वापरा, पोर्टलने परवानगी दिली असल्यास. Preview च्या स्कॅनरमध्ये प्रत्येक स्कॅनचे रंग बदलता येतात (Apple). फोटो आणि अधिकाऱ्याला दिसणे आवश्यक असलेले शिक्के असतील तर रंगीत ठेवा.
- एका फाइलमध्ये एकच कागदपत्र. पोर्टलवर वेगवेगळ्या जागा असतील तर सगळे एकाच मोठ्या PDF मध्ये जोडू नका.
नेहमीच्या अडचणी
- अजूनही खूप मोठी: दोन्ही पर्याय चालू करून पुन्हा एक्सपोर्ट करा, किंवा ग्रेस्केलमध्ये पुन्हा स्कॅन करा.
- अक्षरे अस्पष्ट आहेत: कॉम्प्रेशन जास्त झाले आहे. मूळ फाइलकडे परत जा आणि फक्त एकच पर्याय वापरा.
- पोर्टल “फाइल corrupt” किंवा “encrypted” म्हणते: फाइलवर अजूनही पासवर्ड किंवा बंधने असण्याची शक्यता आहे. पासवर्ड काढा आणि पुन्हा प्रयत्न करा.
- फाइल आणखी मोठी झाली: जवळजवळ संपूर्ण खऱ्या मजकुराच्या PDF आधीच लहान असतात. पुन्हा सेव्ह केल्याने आकार वाढू शकतो. मूळ फाइलच अपलोड करा.
UnKey सह
iPhone, iPad आणि Mac वरील UnKey Pro मध्ये स्कॅनसाठी बनवलेले Compress टूल आहे. ते फोटोसारखी पाने पुन्हा एन्कोड करते आणि खरा मजकूर असलेली पाने जशीच्या तशी ठेवते, त्यामुळे अक्षरे स्पष्ट राहतात, आणि तुम्ही दिलेल्या फाइलपेक्षा मोठी फाइल ते कधीही परत देत नाही. ते ऑफलाइन चालते, त्यामुळे तुमचा पासपोर्ट किंवा बँकेचा स्कॅन कॉम्प्रेशन वेबसाइटवर अपलोड होत नाही. अनलॉक करणे मोफत आहे; Compress हे एकदाच खरेदी करायच्या Pro चा भाग आहे.
प्रश्न
कॉम्प्रेस केल्याने माझी कागदपत्रे वाचता येणार नाहीत का?
जास्त कॉम्प्रेस केले तर तसे होऊ शकते. कॉम्प्रेस केलेली प्रत नेहमी उघडून पाहा, बारीक अक्षरे झूम करून तपासा आणि मूळ फाइल जपून ठेवा.
२ पानांचा स्कॅन ८ MB का असतो?
स्कॅन केलेले प्रत्येक पान हा उच्च रिझोल्यूशनचा फोटो असतो. बँकेच्या मजकूर PDF अगदी लहान असतात कारण त्यात चित्रे नसतात, मजकूर साठवलेला असतो.
पोर्टल पासवर्ड असलेल्या PDF स्वीकारतात का?
अनेक पोर्टल त्या वाचू शकत नाहीत. पोर्टलने वेगळे सांगितले नसेल तर अपलोड करण्यापूर्वी पासवर्ड काढा.
पासपोर्ट आणि स्टेटमेंटसाठी ऑनलाइन कॉम्प्रेसर सुरक्षित आहेत का?
ते तुमची फाइल सर्व्हरवर अपलोड करतात. ओळख आणि आर्थिक कागदपत्रांसाठी स्वतःच्या डिव्हाइसवरच कॉम्प्रेस करणे अधिक सुरक्षित आहे.
स्रोत
- Apple – Reduce the size of a PDF in Preview on Mac
- Apple – Export or compress PDFs and images in Preview on iPhone
- Apple – Add, delete, rotate, move, or crop PDF pages in Preview on iPhone
- Apple – Scan text and documents in Preview on iPhone
- Apple – How to scan documents on your iPhone or iPad
फॉरमॅट बदलू शकतात. पासवर्ड चालला नाही, तर दस्तऐवजासोबत आलेला ईमेल पाहा किंवा जारीकर्त्याशी संपर्क साधा. येथे नमूद केलेल्या कोणत्याही बँक, नियोक्ता किंवा प्राधिकरणाशी UnKey चा संबंध नाही.
इंग्रजीतून भाषांतरित. काही फरक असल्यास इंग्रजी पेज हाच आधार.