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Como comprimir um PDF digitalizado para limites de envio

Atualizado em outubro de 2026

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PDFs digitalizados são grandes porque cada página é uma foto; reduza-os com Reduzir tamanho do arquivo do Preview no Mac ou com as opções de exportação do Preview no iPhone, digitalize menos páginas e mais simples e remova qualquer senha antes de enviar.

Portais de visto, passaporte, provas e empréstimos costumam limitar os envios a algumas centenas de kilobytes ou a alguns megabytes por arquivo. PDFs digitalizados passam fácil desse limite porque cada página é guardada como uma foto. As correções mais rápidas são salvar o PDF de novo com compressão de imagens (o Preview no Mac ou no iPhone faz isso de graça), digitalizar só as páginas de que você precisa e remover antes qualquer senha, porque muitos portais não conseguem ler arquivos protegidos.

Antes de comprimir

Confira o limite e o formato exatos na página do portal: o tamanho máximo, se é por arquivo ou no total e se ele quer PDF ou JPEG. As regras variam entre portais e mudam, então vá pelo que a página de envio disser.
Remova a senha. Um portal não consegue abrir um PDF protegido para verificá-lo. Veja iPhone, Mac, Windows ou Android.
Guarde o original. A compressão reduz a qualidade da imagem. Mantenha uma cópia em qualidade total, caso o portal rejeite uma digitalização borrada.

No Mac: Preview

Abra o PDF no Preview e escolha Arquivo > Exportar.
No menu Filtro Quartz, escolha Reduzir tamanho do arquivo.
Dê um novo nome e clique em Salvar.

A Apple observa que o PDF comprimido "pode ter qualidade inferior à do original". A mesma janela Exportar também oferece Otimizar imagens para a tela e Salvar imagens como JPEG (Apple: Reduce the size of a PDF in Preview on Mac). Reduzir tamanho do arquivo pode deixar digitalizações com muito texto difíceis de ler, então abra o resultado e dê zoom antes de enviar.

No iPhone ou iPad: Preview (iOS 26 e posterior)

Abra o PDF no app Preview.
Toque no menu ao lado do nome do arquivo e depois em Exportar.
Escolha PDF e ative Otimizar imagens para a tela e Salvar imagens como JPEG.
Toque no botão de confirmar, escolha um local, renomeie e toque em Salvar.

A Apple diz que Otimizar imagens para a tela "cria um arquivo menor" (Apple: Export or compress PDFs in Preview on iPhone). Se o portal quiser um JPEG, a mesma tela exporta para JPEG com um controle deslizante de tamanho.

Digitalize menor desde o início

Só as páginas pedidas. Exclua as páginas extras antes de enviar. O Preview no iPhone pode excluir e reordenar páginas (Apple).
Use o digitalizador de documentos, não a câmera. Notas, Arquivos e Preview recortam e alinham a página (Apple: How to scan documents on iPhone). Uma digitalização recortada é menor do que a foto de uma mesa.
Tons de cinza ou preto e branco para documentos de texto, se o portal permitir. O digitalizador do Preview permite ajustar a coloração de cada digitalização (Apple). Mantenha a cor para fotos e para qualquer coisa com carimbos ou selos que o funcionário precise ver.
Um documento por arquivo. Se o portal tem campos separados, não junte tudo em um PDF enorme.

Problemas comuns

Ainda grande demais: exporte de novo com as duas opções ativadas ou digitalize outra vez em tons de cinza.
Texto borrado: você comprimiu demais. Volte ao original e use só uma das opções.
O portal diz que o arquivo está "corrompido" ou "criptografado": o arquivo provavelmente ainda está protegido por senha ou restrito. Remova a senha e tente de novo.
O arquivo ficou maior: PDFs que são em sua maioria texto de verdade já são pequenos. Salvar de novo pode aumentar o tamanho. Envie o original.

Com o UnKey

O UnKey Pro no iPhone, iPad e Mac inclui uma ferramenta Compress voltada para digitalizações. Ela recodifica páginas que são fotos e deixa intactas as páginas com texto de verdade, então o texto continua nítido, e nunca devolve um arquivo maior do que o que você deu. Funciona offline, então a digitalização do seu passaporte ou extrato bancário não é enviada a um site de compressão. Desbloquear é grátis; o Compress faz parte da compra única do Pro.

Perguntas

Comprimir vai deixar meus documentos ilegíveis?

Pode, se você exagerar. Sempre abra a cópia comprimida, dê zoom nas letras pequenas e guarde o original.

Por que uma digitalização de 2 páginas tem 8 MB?

Cada página digitalizada é uma foto em alta resolução. PDFs de texto de um banco são minúsculos porque guardam texto, não imagens.

Os portais aceitam PDFs protegidos por senha?

Muitos não conseguem lê-los. Remova a senha antes de enviar, a menos que o portal diga o contrário.

Compressores online são seguros para passaportes e extratos?

Eles enviam o seu arquivo a um servidor. Para documentos de identidade e financeiros, comprimir no seu próprio dispositivo é a escolha mais segura.

Fontes

Os formatos podem mudar. Se a senha não funcionar, confira o e-mail que acompanhou o documento ou fale com o emissor. O UnKey não tem vínculo com nenhum banco, empregador ou órgão citado aqui.

Traduzido do inglês. Se houver alguma diferença, a página em inglês é a referência.