গাইড · কীভাবে করবেন
আপলোডের সাইজ-সীমার জন্য স্ক্যান করা PDF ছোট করুন
এই ভাষায় পড়ুন: English · العربية · বাংলা · Deutsch · Español · Filipino · Français · ગુજરાતી · हिन्दी · Bahasa Indonesia · Italiano · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · मराठी · Bahasa Melayu · नेपाली · Português · සිංහල · தமிழ் · తెలుగు · ไทย · اردو · Tiếng Việt
স্ক্যান করা PDF বড় হয় কারণ প্রতিটি পাতা আসলে একটি ছবি। Mac-এ Preview-র Reduce File Size বা iPhone-এ Preview-র এক্সপোর্ট অপশনে ছোট করুন, কম ও সহজ পাতা স্ক্যান করুন, আর আপলোডের আগে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিন।
ভিসা, পাসপোর্ট, পরীক্ষা ও লোনের পোর্টালে প্রায়ই প্রতি ফাইলে কয়েকশো কিলোবাইট বা দু-এক মেগাবাইটের সীমা থাকে। স্ক্যান করা PDF সহজেই সেই সীমা ছাড়িয়ে যায়, কারণ প্রতিটি পাতা ছবি হিসেবে জমা থাকে। দ্রুত সমাধান হলো ইমেজ কমপ্রেশনসহ PDF আবার সেভ করা (Mac বা iPhone-এর Preview বিনামূল্যে এটা করে), শুধু দরকারি পাতাগুলো স্ক্যান করা, এবং আগে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নেওয়া, কারণ অনেক পোর্টাল সুরক্ষিত ফাইল পড়তে পারে না।
কমপ্রেস করার আগে
- পোর্টালের পাতায় সীমা ও ফরম্যাট দেখে নিন: সর্বোচ্চ সাইজ কত, সেটা প্রতি ফাইলে না মোট, আর PDF চায় না JPEG। পোর্টালভেদে নিয়ম আলাদা এবং বদলায়, তাই আপলোড পাতায় যা লেখা আছে সেটাই মানুন।
- পাসওয়ার্ড সরান। পোর্টাল সুরক্ষিত PDF খুলে যাচাই করতে পারে না। দেখুন iPhone, Mac, Windows বা Android।
- আসল ফাইল রেখে দিন। কমপ্রেশনে ছবির মান কমে। পোর্টাল ঝাপসা স্ক্যান ফিরিয়ে দিলে কাজে লাগবে, তাই পূর্ণ মানের একটি কপি রাখুন।
Mac-এ: Preview
- Preview-তে PDF খুলে File > Export বেছে নিন।
- Quartz Filter মেনু থেকে Reduce File Size বাছুন।
- নতুন নাম দিয়ে Save চাপুন।
Apple জানিয়েছে, কমপ্রেস করা PDF-এর মান “আসলের চেয়ে কম হতে পারে”। একই Export উইন্ডোতে Optimize images for screen এবং Save images as JPEG অপশনও আছে (Apple: Reduce the size of a PDF in Preview on Mac)। বেশি লেখাওয়ালা স্ক্যানে Reduce File Size লেখা অস্পষ্ট করে দিতে পারে, তাই আপলোডের আগে ফলাফল খুলে জুম করে দেখে নিন।
iPhone বা iPad-এ: Preview (iOS 26 ও পরের সংস্করণ)
- Preview অ্যাপে PDF খুলুন।
- ফাইলের নামের পাশের মেনুতে ট্যাপ করে Export ট্যাপ করুন।
- PDF বেছে Optimize Images for Screen ও Save Images as JPEG চালু করুন।
- নিশ্চিত করার বোতামে ট্যাপ করুন, জায়গা বাছুন, নাম বদলান এবং Save ট্যাপ করুন।
Apple বলছে, Optimize Images for Screen “ছোট ফাইল তৈরি করে” (Apple: Export or compress PDFs in Preview on iPhone)। পোর্টাল JPEG চাইলে একই স্ক্রিন থেকে সাইজ স্লাইডারসহ JPEG-ও এক্সপোর্ট করা যায়।
শুরু থেকেই ছোট করে স্ক্যান করুন
- শুধু যে পাতাগুলো চেয়েছে। আপলোডের আগে বাড়তি পাতা মুছুন। iPhone-এর Preview-তে পাতা মোছা ও সাজানো যায় (Apple)।
- ক্যামেরা নয়, ডকুমেন্ট স্ক্যানার ব্যবহার করুন। Notes, Files ও Preview পাতাটি ক্রপ করে সমান করে দেয় (Apple: How to scan documents on iPhone)। ক্রপ করা স্ক্যান টেবিলসুদ্ধ ছবির চেয়ে ছোট হয়।
- লেখার ডকুমেন্টে গ্রেস্কেল বা সাদা-কালো, পোর্টাল অনুমতি দিলে। Preview-র স্ক্যানারে প্রতিটি স্ক্যানের রং বদলানো যায় (Apple)। ছবি এবং যেসব স্ট্যাম্প বা সিল কর্মকর্তাকে দেখতে হবে, সেগুলোর জন্য রঙিন রাখুন।
- প্রতি ফাইলে একটি ডকুমেন্ট। পোর্টালে আলাদা আলাদা ঘর থাকলে সব এক বিশাল PDF-এ জুড়বেন না।
সাধারণ সমস্যা
- তবুও বড়: দুটি অপশন চালু রেখে আবার এক্সপোর্ট করুন, অথবা গ্রেস্কেলে আবার স্ক্যান করুন।
- লেখা ঝাপসা: বেশি কমপ্রেস হয়ে গেছে। আসল ফাইলে ফিরে শুধু একটি অপশন ব্যবহার করুন।
- পোর্টাল বলছে “file is corrupt” বা “encrypted”: ফাইলটি সম্ভবত এখনো পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত বা সীমাবদ্ধ। পাসওয়ার্ড সরিয়ে আবার চেষ্টা করুন।
- ফাইল আরও বড় হয়েছে: যে PDF-এ বেশিরভাগই আসল লেখা, তা এমনিতেই ছোট। আবার সেভ করলে সাইজ বাড়তে পারে। তখন আসল ফাইলটিই আপলোড করুন।
UnKey দিয়ে
iPhone, iPad ও Mac-এ UnKey Pro-তে স্ক্যানের জন্য একটি Compress টুল আছে। এটি ছবির মতো পাতাগুলো নতুন করে এনকোড করে, আসল লেখাওয়ালা পাতা অক্ষত রাখে বলে লেখা স্পষ্ট থাকে, আর আপনার দেওয়া ফাইলের চেয়ে বড় ফাইল কখনো ফেরত দেয় না। এটি অফলাইনে চলে, তাই আপনার পাসপোর্ট বা ব্যাংকের স্ক্যান কোনো কমপ্রেশন ওয়েবসাইটে আপলোড হয় না। আনলক করা বিনামূল্যে; Compress একবারের Pro কেনার অংশ।
প্রশ্ন
কমপ্রেস করলে কি আমার ডকুমেন্ট পড়া যাবে না?
বাড়াবাড়ি করলে যেতে পারে। সবসময় কমপ্রেস করা কপি খুলে ছোট অক্ষর জুম করে দেখুন, আর আসল ফাইল রেখে দিন।
2 পাতার স্ক্যান 8 MB কেন?
স্ক্যান করা প্রতিটি পাতা একটি হাই-রেজোলিউশন ছবি। ব্যাংকের টেক্সট PDF খুব ছোট হয়, কারণ তাতে ছবি নয়, লেখা জমা থাকে।
পোর্টাল কি পাসওয়ার্ড দেওয়া PDF নেয়?
অনেকেই পড়তে পারে না। পোর্টাল অন্য কিছু না বললে আপলোডের আগে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিন।
পাসপোর্ট ও স্টেটমেন্টের জন্য অনলাইন কমপ্রেসার কি নিরাপদ?
এগুলো আপনার ফাইল সার্ভারে আপলোড করে। পরিচয় ও আর্থিক ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে নিজের ডিভাইসেই কমপ্রেস করা বেশি নিরাপদ।
সূত্রসমূহ
- Apple – Reduce the size of a PDF in Preview on Mac
- Apple – Export or compress PDFs and images in Preview on iPhone
- Apple – Add, delete, rotate, move, or crop PDF pages in Preview on iPhone
- Apple – Scan text and documents in Preview on iPhone
- Apple – How to scan documents on your iPhone or iPad
ফরম্যাট বদলাতে পারে। পাসওয়ার্ড কাজ না করলে ডকুমেন্টের সঙ্গে আসা ইমেইল দেখুন অথবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। এখানে উল্লেখ করা কোনো ব্যাংক, নিয়োগকর্তা বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে UnKey-এর কোনো সম্পর্ক নেই।
ইংরেজি থেকে অনূদিত। কোনো পার্থক্য থাকলে ইংরেজি পেজই চূড়ান্ত।