Keka পে-স্লিপের পাসওয়ার্ড ফরম্যাট (2026)

পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত Keka পে-স্লিপ খোলে কর্মীর PAN বড় হাতের (uppercase) অক্ষরে দিয়ে।

আপনার পে-স্লিপ Keka থেকে এলে এবং পাসওয়ার্ড চাইলে বড় হাতের অক্ষরে আপনার PAN টাইপ করুন। যেমন, আপনার PAN ABCDE1234F হলে পাসওয়ার্ড ABCDE1234F।

2026 সালের অক্টোবর পর্যন্ত, Keka-র অ্যাডমিন সহায়তায় বলা আছে: "If enabled, the employee's PAN (in uppercase) is used as the password" (Keka – pay group and payslip settings)। তাদের পে-স্লিপ ব্যবস্থাপনার নিবন্ধেও একই কথা: কর্মীরা বড় হাতের অক্ষরে PAN নম্বর ব্যবহার করবেন।

পাসওয়ার্ডের ফরম্যাট

Keka একটি পেরোল ও HR প্ল্যাটফর্ম, যা ভারতের অনেক কোম্পানি ব্যবহার করে। পে-স্লিপ লক থাকবে কি না তা Keka নয়, আপনার নিয়োগকর্তা ঠিক করেন। Keka অ্যাডমিনদের পে-স্লিপের পাসওয়ার্ড সুরক্ষা চালু বা বন্ধ করতে দেয়, Payroll, Settings, Paygroup, Other Settings-এ। চালু থাকলে পে-স্লিপ PDF খোলে:

• আপনার PAN (Permanent Account Number) দিয়ে, যা আপনার PAN কার্ডের ১০ অক্ষরের কোড
• বড় হাতের (capital) অক্ষরে
• স্পেস নয়, জন্মতারিখ নয়, নাম নয়

পাসওয়ার্ড না চেয়েই পে-স্লিপ খুলে গেলে বুঝবেন আপনার নিয়োগকর্তা সুরক্ষা বন্ধ রেখেছেন।

একটি উদাহরণ

কর্মী (কাল্পনিক)	PAN	পে-স্লিপের পাসওয়ার্ড
Ravi Kumar	ABCDE1234F	ABCDE1234F
Priya Sharma	PQRST6789K	PQRST6789K

পাসওয়ার্ড কাজ না করলে

• বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন। abcde1234f কাজ করবে না। Caps Lock চালু আছে কি না দেখুন, বা ফোনের কীবোর্ডে প্রতিটি অক্ষর বড় হাতের হচ্ছে কি না দেখুন।
• নথিভুক্ত PAN দেখুন। পাসওয়ার্ড হলো আপনার নিয়োগকর্তা Keka-য় যে PAN দিয়েছেন সেটি। HR-এর কাছে আপনার PAN-এ টাইপো থাকলে পাসওয়ার্ডেও সেই একই টাইপো থাকবে। আপনার PAN প্রায়ই পে-স্লিপ ও Form 16-এ ছাপা থাকে, তাই HR-কে যাচাই করতে বলুন।
• অক্ষর O আর শূন্য (0)। PAN-এর ১ থেকে ৫ এবং ১০ নম্বর ঘরে অক্ষর, ৬ থেকে ৯ নম্বর ঘরে সংখ্যা থাকে। ছবি দেখে PAN পড়লে O আর 0 গুলিয়ে ফেলেননি তো, দেখে নিন।
• ভিন্ন সিস্টেম। কিছু কোম্পানি HR-এর জন্য Keka ব্যবহার করে কিন্তু পেরোল অন্য জায়গায় চালায়, বা Form 16 অন্য প্রদানকারীর মাধ্যমে পাঠায়। বড় হাতের PAN-এ না খুললে পে-স্লিপের সঙ্গে আসা ইমেইলটি দেখুন, কারণ আপনার নিয়োগকর্তা অন্য টুল বা নিজস্ব পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।
• HR বা পেরোলকে জিজ্ঞেস করুন। Keka-র সহায়তায় অ্যাডমিনদের বলা আছে কর্মীদের পাসওয়ার্ডের ফরম্যাট জানিয়ে দিতে, তাই আপনার HR দল নিশ্চিত করতে পারবে।

Keka থেকে পে-স্লিপ ডাউনলোড

Keka ওয়েব পোর্টাল বা অ্যাপের স্যালারি বা পে-স্লিপ বিভাগ থেকেও পে-স্লিপ ডাউনলোড করা যায়। ডাউনলোড করা ফাইল লক থাকবে কি না তা একই নিয়োগকর্তা-সেটিংয়ের উপর নির্ভর করে।

বারবার টাইপ না করতে পাসওয়ার্ড সরিয়ে ফেলুন

ফাইল খুলে গেলে পাসওয়ার্ডহীন একটি কপি রেখে দিতে পারেন। iPhone, iPad বা Mac-এ UnKey এটি অফলাইনে করে দেয়: একবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, সে পাসওয়ার্ডহীন কপি সেভ করবে, কিছু আপলোড হবে না। এটি শুধু তখনই কাজ করে যখন পাসওয়ার্ড আপনার জানা আছে; পাসওয়ার্ড আন্দাজ বা ক্র্যাক করে না। Android-এ Google Files, Google Drive বা Adobe Acrobat Reader-এ পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF খোলা যায়, আর PDF-এ প্রিন্ট করে পাসওয়ার্ডহীন কপি সেভ করা যায়। পাসওয়ার্ডহীন কপিটি ব্যক্তিগত জায়গায় রাখুন, কারণ যার হাতেই যাবে সে তা পড়তে পারবে।

প্রশ্ন

সূত্রসমূহ

• Keka – Configuring payslip, full and final and other pay group settings
• Keka – Managing employees' payslips
• Keka – How to enable/disable password protection in payslips

ফরম্যাট বদলাতে পারে। পাসওয়ার্ড কাজ না করলে ডকুমেন্টের সঙ্গে আসা ইমেইল দেখুন অথবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। এখানে উল্লেখ করা কোনো ব্যাংক, নিয়োগকর্তা বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে UnKey-এর কোনো সম্পর্ক নেই।

ইংরেজি থেকে অনূদিত। কোনো পার্থক্য থাকলে ইংরেজি পেজই চূড়ান্ত।