એકસાથે ઘણી PDF અનલૉક કરો (માસિક સ્ટેટમેન્ટ)

Preview એક સમયે એક PDF સંભાળે છે; સમાન પાસવર્ડવાળા ઘણા સ્ટેટમેન્ટ અનલૉક કરવા UnKey Pro જેવું બેચ ટૂલ કે qpdf સ્ક્રિપ્ટ વાપરો.

તમારી પાસે સ્ટેટમેન્ટનો ઢગલો હોય, ધારો કે એક જ બેંકના બાર મહિનાના, અને બધા એક જ પાસવર્ડ વાપરતા હોય, તો તમારે તેમને એક-એક કરીને અનલૉક કરવાની જરૂર નથી. Preview જેવા બિલ્ટ-ઇન ટૂલ એક સમયે એક ફાઇલ પર કામ કરે છે. UnKey Pro જેવું બેચ ટૂલ, અથવા Mac પર ટૂંકી qpdf સ્ક્રિપ્ટ, બધાને એકસાથે કરી શકે. પાસવર્ડ તો તમને ખબર હોવો જ જોઈએ.

બેચ અનલૉકિંગ કેમ મદદરૂપ છે

મોટા ભાગના ઇશ્યૂ કરનારા દરેક સ્ટેટમેન્ટને તમારી વિગતો પર આધારિત એક જ પાસવર્ડ ફોર્મેટથી સુરક્ષિત કરે છે. એટલે ઑક્ટોબરનો પાસવર્ડ સામાન્ય રીતે જાન્યુઆરીથી સપ્ટેમ્બર પણ ખોલે છે. ત્યારે બેચ ટૂલ સમય બચાવે છે, સામાન્ય રીતે ટેક્સના સમયે, લોન અરજી માટે, અથવા એકાઉન્ટન્ટને આખા વર્ષના સ્ટેટમેન્ટ આપતી વખતે.

મફત વિકલ્પ: Macમાં Preview, એક-એક કરીને

Preview એકસાથે ઘણી PDF ખોલી શકે, પણ પાસવર્ડ કાઢવો દરેક ફાઇલ માટે અલગ કામ છે. દરેક PDF માટે તમે પાસવર્ડ આપો, File > Export પસંદ કરો, Permissions હેઠળ Require Password To Open Document બંધ છે તે ચકાસો, અને સાચવો (Apple: Password-protect a PDF in Preview). ત્રણ-ચાર ફાઇલ માટે તે ચાલે. ત્રીસ માટે કંટાળાજનક બને છે, અને એકાદી ચૂકી જવી સહેલી છે.

iPhone અને iPad પર પણ મફત રીતો (Previewનું Lock સેટિંગ, અથવા Print-to-PDF યુક્તિ) એક સમયે એક ફાઇલ માટે જ છે.

UnKey Pro: iPhone, iPad અને Mac પર બેચ અનલૉક

1. સ્ટેટમેન્ટને Files કે Finderના એક ફોલ્ડરમાં મૂકો.
2. UnKeyમાં બેચ અનલૉક વાપરો અને ફાઇલો પસંદ કરો. Mac પર તમે તેમને વિન્ડો પર ખેંચી શકો.
3. પાસવર્ડ આપો, અથવા UnKeyને તમે પહેલા Face ID કે Touch ID સાથે સાચવેલો પાસવર્ડ વાપરવા દો.
4. UnKey દરેક ફાઇલની અનલૉક નકલ સાચવે છે. પરિણામો તપાસો, અને અલગ પાસવર્ડ વાપરતી કોઈ ફાઇલ હોય તો તેને જાતે અલગથી અનલૉક કરો.

બેચ અનલૉક UnKey Proનો ભાગ છે, જે એકવારની ખરીદી છે (ભારતમાં ₹249, USમાં $5.99). Pro સ્કેનિંગ, સહી અને ફોર્મ ભરવું, લૉક કરવું, કમ્પ્રેશન અને રિડૅક્શન પણ ઉમેરે છે, અને એક ખરીદી iPhone, iPad અને Mac ત્રણેય માટે ચાલે છે. એક-એક ફાઇલ અનલૉક કરવી મફત છે. બધું તમારા ડિવાઇસ પર થાય છે, કંઈ અપલોડ થતું નથી.

ટેકનિકલ વપરાશકર્તાઓ માટે મફત વિકલ્પ: qpdf

qpdf મફત, ઓપન-સોર્સ કમાન્ડ-લાઇન ટૂલ છે. --password અને --decrypt સાથે તે ફાઇલની એન્ક્રિપ્શન વગરની નકલ લખે છે (qpdf documentation). Terminalમાં ફોલ્ડર પર લૂપ આવો દેખાય:

for f in *.pdf; do qpdf --decrypt --password="$PDFPASS" "$f" "unlocked-$f"; done

પહેલા PDFPASS સેટ કરો, બને તો તેને તમારી shell હિસ્ટરીમાં રાખ્યા વગર. અલગ પાસવર્ડવાળી ફાઇલો એરર સાથે નિષ્ફળ જશે અને ચૂપચાપ છોડાશે નહીં. qpdf તમારે જાતે ઇન્સ્ટૉલ કરવું પડે, દા.ત. Homebrew વડે.

ફાઇલો એક જ પાસવર્ડ ન વાપરતી હોય ત્યારે

• જુદાં ખાતાં: એક જ બેંકનું સેવિંગ્સ ખાતું અને ક્રેડિટ કાર્ડ ઘણી વાર જુદાં ફોર્મેટ વાપરે છે. તેમને અલગ ફોલ્ડરમાં ગોઠવો.
• ફોર્મેટમાં ફેરફાર: ઇશ્યૂ કરનારા ક્યારેક ફોર્મેટ બદલે છે. જૂના સ્ટેટમેન્ટને જૂનું ફોર્મેટ જોઈએ.
• સંયુક્ત અને બિઝનેસ ખાતાં: પાસવર્ડ પ્રાથમિક ખાતેદાર કે કંપનીની વિગતો પર આધારિત હોઈ શકે.

બેચ અનલૉક કર્યા પછી

• મૂળ ફાઇલો ડિલીટ કરતા પહેલાં બે-ત્રણ નકલો ખોલીને તપાસો.
• સ્પષ્ટ નામ વાપરો, જેમ કે "2026-04-statement-unlocked.pdf".
• અનલૉક કરેલું ફોલ્ડર ખાનગી રાખો. આખા વર્ષના સ્ટેટમેન્ટ તમારી નાણાકીય સ્થિતિનું વિગતવાર ચિત્ર આપે છે.
• એકાઉન્ટન્ટને મોકલતા હો, તો સુરક્ષિત મૂળ ફાઇલો મોકલવાનું અને પાસવર્ડ અલગથી જણાવવાનું વિચારો.

પ્રશ્નો

સ્રોતો

• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• qpdf – Command-line options

ફોર્મેટ બદલાઈ શકે છે. પાસવર્ડ ન ચાલે તો દસ્તાવેજ સાથે આવેલો ઇમેઇલ જુઓ અથવા જારીકર્તાનો સંપર્ક કરો. અહીં જણાવેલી કોઈ બેંક, નોકરીદાતા કે સત્તામંડળ સાથે UnKeyને કોઈ સંબંધ નથી.

અંગ્રેજીમાંથી અનુવાદિત. કોઈ તફાવત હોય તો અંગ્રેજી પેજ જ આધારભૂત ગણાય.