بہت سی PDF ایک ساتھ ان لاک کریں (ماہانہ اسٹیٹمنٹس)

ایک ہی پاس ورڈ والی کئی اسٹیٹمنٹس ایک ساتھ ان لاک کرنے کے لیے UnKey Pro استعمال کریں؛ Preview ایک وقت میں ایک فائل کرتا ہے اور qpdf کی اسکرپٹ بنائی جا سکتی ہے۔

اگر آپ کے پاس اسٹیٹمنٹس کا ڈھیر ہے، مثلاً ایک ہی بینک کے بارہ مہینے، جن سب کا پاس ورڈ ایک ہی ہے، تو انہیں ایک ایک کر کے ان لاک کرنا ضروری نہیں۔ Preview جیسے بلٹ اِن ٹولز ایک وقت میں ایک فائل پر کام کرتے ہیں۔ UnKey Pro جیسا بیچ ٹول، یا Mac پر qpdf کی مختصر اسکرپٹ، یہ سب اکٹھے کر سکتی ہے۔ پاس ورڈ پھر بھی آپ کو معلوم ہونا چاہیے۔

بیچ ان لاکنگ سے کیا فائدہ

زیادہ تر ادارے ہر اسٹیٹمنٹ کو آپ کی معلومات پر مبنی ایک ہی پاس ورڈ فارمیٹ سے محفوظ کرتے ہیں۔ اس لیے اکتوبر کا پاس ورڈ عموماً جنوری سے ستمبر کو بھی کھول دیتا ہے۔ یہیں بیچ ٹول وقت بچاتا ہے، عموماً ٹیکس کے وقت، قرض کی درخواست کے لیے، یا جب آپ اکاؤنٹنٹ کو سال بھر کی اسٹیٹمنٹس دیتے ہیں۔

مفت آپشن: Mac پر Preview، ایک ایک کر کے

Preview کئی PDF ایک ساتھ کھول سکتا ہے، لیکن پاس ورڈ ہٹانا فی فائل کا کام ہے۔ ہر PDF کے لیے پاس ورڈ ڈالیں، File > Export چنیں، Permissions کے تحت دیکھیں کہ Require Password To Open Document بند ہے، اور محفوظ کریں (Apple: Password-protect a PDF in Preview)۔ تین چار فائلوں کے لیے یہ ٹھیک ہے۔ تیس کے لیے تھکا دینے والا ہے، اور کوئی ایک چھوٹ جانا آسان ہے۔

iPhone اور iPad پر بھی مفت طریقے (Preview کی Lock سیٹنگ، یا Print-to-PDF ترکیب) ایک وقت میں ایک فائل کے لیے ہیں۔

UnKey Pro: iPhone، iPad اور Mac پر بیچ ان لاک

1. اسٹیٹمنٹس کو Files یا Finder کے ایک فولڈر میں رکھیں۔
2. UnKey میں بیچ ان لاک استعمال کریں اور فائلیں منتخب کریں۔ Mac پر آپ انہیں ونڈو پر ڈریگ کر سکتے ہیں۔
3. پاس ورڈ ڈالیں، یا UnKey کو وہ پاس ورڈ استعمال کرنے دیں جو آپ نے پہلے Face ID یا Touch ID کے ساتھ محفوظ کیا تھا۔
4. UnKey ہر فائل کی بغیر پاس ورڈ کی کاپی محفوظ کرتا ہے۔ نتائج جانچیں، اور جس فائل کا پاس ورڈ مختلف ہو اسے الگ سے ان لاک کریں۔

بیچ ان لاک UnKey Pro کا حصہ ہے، جو ایک بار کی خریداری ہے (بھارت میں ₹249، امریکہ میں $5.99)۔ Pro میں اسکین، دستخط اور فارم بھرنا، لاک لگانا، کمپریشن اور ریڈیکشن بھی شامل ہیں، اور ایک خریداری iPhone، iPad اور Mac تینوں کے لیے ہے۔ اکیلی فائلیں ان لاک کرنا مفت ہے۔ سب کچھ آپ کے ڈیوائس پر ہوتا ہے اور کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا۔

تکنیکی صارفین کے لیے مفت آپشن: qpdf

qpdf ایک مفت اوپن سورس کمانڈ لائن ٹول ہے۔ --password اور --decrypt کے ساتھ وہ فائل کی بغیر انکرپشن کاپی لکھتا ہے (qpdf documentation)۔ Terminal میں فولڈر پر لوپ کچھ یوں لگتا ہے:

for f in *.pdf; do qpdf --decrypt --password="$PDFPASS" "$f" "unlocked-$f"; done

پہلے PDFPASS سیٹ کریں، بہتر ہے کہ وہ آپ کی shell ہسٹری میں نہ رہے۔ جن فائلوں کا پاس ورڈ مختلف ہو وہ خرابی کے ساتھ ناکام ہوں گی اور خاموشی سے چھوڑی نہیں جائیں گی۔ qpdf آپ کو خود انسٹال کرنا ہوگا، مثلاً Homebrew سے۔

جب فائلوں کا پاس ورڈ ایک نہ ہو

• مختلف اکاؤنٹس: ایک ہی بینک کا سیونگ اکاؤنٹ اور کریڈٹ کارڈ اکثر مختلف فارمیٹ استعمال کرتے ہیں۔ انہیں الگ فولڈرز میں چھانٹ لیں۔
• فارمیٹ میں تبدیلی: ادارے کبھی کبھی فارمیٹ بدل دیتے ہیں۔ پرانی اسٹیٹمنٹس کو پرانا فارمیٹ چاہیے ہو سکتا ہے۔
• مشترکہ یا کاروباری اکاؤنٹس: پاس ورڈ بنیادی کھاتے دار یا کمپنی کی تفصیلات پر مبنی ہو سکتا ہے۔

بیچ ان لاک کرنے کے بعد

• اصل فائلیں حذف کرنے سے پہلے دو تین کاپیاں کھول کر جانچیں۔
• واضح نام رکھیں، مثلاً "2026-04-statement-unlocked.pdf"۔
• ان لاک کیا ہوا فولڈر نجی رکھیں۔ سال بھر کی اسٹیٹمنٹس آپ کی مالی حالت کی تفصیلی تصویر ہیں۔
• اگر آپ انہیں اکاؤنٹنٹ کو بھیج رہے ہیں تو محفوظ اصل فائلیں بھیجنے اور پاس ورڈ الگ سے بتانے پر غور کریں۔

سوالات

ذرائع

• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• qpdf – Command-line options

فارمیٹ بدل سکتے ہیں۔ اگر پاس ورڈ کام نہ کرے تو دستاویز کے ساتھ آنے والی ای میل دیکھیں یا جاری کرنے والے ادارے سے رابطہ کریں۔ یہاں ذکر کیے گئے کسی بینک، آجر یا اتھارٹی سے UnKey کا کوئی تعلق نہیں۔

انگریزی سے ترجمہ کیا گیا۔ کوئی فرق ہو تو انگریزی صفحہ ہی معتبر ہے۔