Cách mở khóa nhiều PDF cùng lúc (sao kê hằng tháng)

Preview xử lý từng PDF một; để mở khóa nhiều sao kê dùng chung mật khẩu, hãy dùng công cụ hàng loạt như UnKey Pro hoặc script qpdf.

Nếu bạn có một chồng sao kê, chẳng hạn mười hai tháng từ cùng một ngân hàng, đều dùng cùng một mật khẩu, bạn không cần mở khóa từng cái một. Các công cụ có sẵn như Preview làm từng tệp một. Một công cụ hàng loạt như UnKey Pro, hoặc một script qpdf ngắn trên Mac, có thể làm tất cả cùng lúc. Bạn vẫn cần biết mật khẩu.

Vì sao mở khóa hàng loạt có ích

Hầu hết đơn vị phát hành bảo vệ mọi sao kê bằng cùng một công thức mật khẩu dựa trên thông tin của bạn. Vì vậy mật khẩu của tháng Mười thường cũng mở được tháng Một đến tháng Chín. Lúc đó công cụ hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian, thường là vào mùa thuế, khi làm hồ sơ vay, hoặc khi giao cả năm sao kê cho kế toán.

Cách miễn phí: Preview trên Mac, từng tệp một

Preview có thể mở nhiều PDF cùng lúc, nhưng gỡ mật khẩu là việc làm theo từng tệp. Với mỗi PDF, bạn nhập mật khẩu, chọn File > Export, kiểm tra Require Password To Open Document đã tắt trong Permissions, rồi lưu (Apple: Password-protect a PDF in Preview). Với ba hay bốn tệp thì được. Với ba mươi tệp thì mệt, và dễ sót một tệp.

Trên iPhone và iPad, các cách miễn phí (cài đặt Lock của Preview, hoặc mẹo in ra PDF) cũng làm từng tệp một.

UnKey Pro: mở khóa hàng loạt trên iPhone, iPad và Mac

1. Đặt các sao kê vào một thư mục trong Files hoặc Finder.
2. Trong UnKey, dùng mở khóa hàng loạt và chọn các tệp. Trên Mac bạn có thể kéo chúng vào cửa sổ.
3. Nhập mật khẩu, hoặc để UnKey dùng mật khẩu bạn đã lưu trước đó bằng Face ID hoặc Touch ID.
4. UnKey lưu một bản đã mở khóa của từng tệp. Hãy kiểm tra kết quả, và mở khóa riêng bất kỳ tệp nào dùng mật khẩu khác.

Mở khóa hàng loạt là một phần của UnKey Pro, mua một lần (₹249 ở Ấn Độ, $5.99 ở Mỹ). Pro còn bổ sung quét, ký và điền biểu mẫu, khóa, nén và che thông tin, và một lần mua dùng được trên iPhone, iPad và Mac. Mở khóa từng tệp là miễn phí. Mọi thứ diễn ra trên thiết bị của bạn, không có gì được tải lên.

Cách miễn phí cho người rành kỹ thuật: qpdf

qpdf là công cụ dòng lệnh mã nguồn mở, miễn phí. Với --password và --decrypt, nó ghi ra một bản sao không mã hóa của tệp (tài liệu qpdf). Trong Terminal, vòng lặp qua một thư mục trông như sau:

for f in *.pdf; do qpdf --decrypt --password="$PDFPASS" "$f" "unlocked-$f"; done

Hãy đặt PDFPASS trước, tốt nhất là không để lại nó trong lịch sử shell. Các tệp dùng mật khẩu khác sẽ báo lỗi chứ không bị bỏ qua âm thầm. Bạn phải tự cài qpdf, chẳng hạn bằng Homebrew.

Khi các tệp không dùng chung một mật khẩu

• Tài khoản khác nhau: tài khoản tiết kiệm và thẻ tín dụng của cùng một ngân hàng thường dùng định dạng khác nhau. Hãy xếp vào các thư mục riêng.
• Định dạng thay đổi: đơn vị phát hành đôi khi đổi định dạng. Sao kê cũ hơn có thể cần định dạng cũ.
• Tài khoản chung hoặc doanh nghiệp: mật khẩu có thể dựa trên thông tin của chủ tài khoản chính hoặc của công ty.

Sau khi mở khóa một loạt

• Mở hai hoặc ba bản sao để kiểm tra trước khi xóa bất kỳ bản gốc nào.
• Dùng tên rõ ràng, ví dụ "2026-04-statement-unlocked.pdf".
• Giữ thư mục đã mở khóa ở nơi riêng tư. Cả năm sao kê là bức tranh chi tiết về tài chính của bạn.
• Nếu gửi cho kế toán, hãy cân nhắc gửi bản gốc có mật khẩu và chia sẻ mật khẩu riêng.

Câu hỏi

Nguồn tham khảo

• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• qpdf – Command-line options

Định dạng có thể thay đổi. Nếu mật khẩu không dùng được, hãy kiểm tra email đi kèm tài liệu hoặc liên hệ đơn vị phát hành. UnKey không liên kết với bất kỳ ngân hàng, người sử dụng lao động hay cơ quan nào được nhắc đến ở đây.

Dịch từ tiếng Anh. Nếu có khác biệt, trang tiếng Anh là bản tham chiếu.