अनेक PDF एकाच वेळी अनलॉक कशा कराव्यात (मासिक स्टेटमेंट)

Preview एका वेळी एकच PDF हाताळते; एकच पासवर्ड असलेली अनेक स्टेटमेंट अनलॉक करण्यासाठी UnKey Pro सारखे बॅच टूल किंवा qpdf स्क्रिप्ट वापरा.

एकाच बँकेची बारा महिन्यांची अशी अनेक स्टेटमेंट तुमच्याकडे असतील आणि सर्वांचा पासवर्ड सारखाच असेल, तर त्या एक एक करून अनलॉक करण्याची गरज नाही. Preview सारखी अंगभूत टूल्स एका वेळी एकच फाइल हाताळतात. UnKey Pro सारखे बॅच टूल, किंवा Mac वर qpdf ची छोटी स्क्रिप्ट, त्या सर्व एकत्र करू शकते. पासवर्ड मात्र तुम्हाला माहीत असायला हवा.

बॅच अनलॉक का उपयोगी आहे

बहुतेक संस्था प्रत्येक स्टेटमेंट तुमच्या माहितीवर आधारित एकाच पासवर्ड फॉरमॅटने संरक्षित करतात. त्यामुळे ऑक्टोबरचा पासवर्ड सहसा जानेवारी ते सप्टेंबर उघडतो. तिथे बॅच टूल वेळ वाचवते, सहसा कर भरण्याच्या वेळी, कर्जाच्या अर्जासाठी, किंवा वर्षभराची स्टेटमेंट अकाउंटंटला देताना.

मोफत पर्याय: Mac वर Preview, एक एक करून

Preview एकाच वेळी अनेक PDF उघडू शकते, पण पासवर्ड काढणे प्रत्येक फाइलसाठी वेगळे काम आहे. प्रत्येक PDF साठी पासवर्ड टाका, File > Export निवडा, Permissions खाली Require Password To Open Document बंद आहे हे तपासा आणि सेव्ह करा (Apple: Password-protect a PDF in Preview). तीन-चार फाइल्ससाठी हे ठीक आहे. तीस असतील तर कंटाळवाणे होते आणि एखादी राहून जाणे सोपे आहे.

iPhone आणि iPad वरही मोफत पद्धती (Preview चे Lock सेटिंग, किंवा Print-to-PDF युक्ती) एका वेळी एकच फाइल हाताळतात.

UnKey Pro: iPhone, iPad आणि Mac वर बॅच अनलॉक

1. स्टेटमेंट Files किंवा Finder मध्ये एकाच फोल्डरमध्ये ठेवा.
2. UnKey मध्ये बॅच अनलॉक वापरा आणि फाइल्स निवडा. Mac वर त्या विंडोवर ड्रॅग करता येतात.
3. पासवर्ड टाका, किंवा तुम्ही आधी सेव्ह केलेला पासवर्ड Face ID किंवा Touch ID ने UnKey ला वापरू द्या.
4. UnKey प्रत्येक फाइलची अनलॉक केलेली प्रत सेव्ह करते. निकाल तपासा, आणि वेगळा पासवर्ड असलेली फाइल स्वतंत्रपणे अनलॉक करा.

बॅच अनलॉक हा UnKey Pro चा भाग आहे, जी एकदाच करायची खरेदी आहे (भारतात ₹249, अमेरिकेत $5.99). Pro मध्ये स्कॅनिंग, सही आणि फॉर्म भरणे, लॉक करणे, कॉम्प्रेशन आणि रिडॅक्शनही मिळते, आणि एका खरेदीत iPhone, iPad आणि Mac तिन्ही चालतात. एकेक फाइल अनलॉक करणे मोफत आहे. सर्वकाही तुमच्या डिव्हाइसवरच होते आणि काहीही अपलोड होत नाही.

तांत्रिक वापरकर्त्यांसाठी मोफत पर्याय: qpdf

qpdf हे मोफत, ओपन-सोर्स कमांड-लाइन टूल आहे. --password आणि --decrypt सह ते फाइलची एन्क्रिप्शनशिवायची प्रत लिहिते (qpdf documentation). Terminal मध्ये फोल्डरवरील लूप असा दिसतो:

for f in *.pdf; do qpdf --decrypt --password="$PDFPASS" "$f" "unlocked-$f"; done

आधी PDFPASS सेट करा, शक्यतो तो तुमच्या शेल हिस्टरीमध्ये राहणार नाही अशा प्रकारे. वेगळा पासवर्ड असलेल्या फाइल्स एररसह अयशस्वी होतील आणि शांतपणे वगळल्या जाणार नाहीत. qpdf तुम्हाला स्वतः इंस्टॉल करावे लागते, उदाहरणार्थ Homebrew ने.

फाइल्सचा पासवर्ड एकच नसेल तेव्हा

• वेगवेगळी खाती: एकाच बँकेचे बचत खाते आणि क्रेडिट कार्ड अनेकदा वेगळे फॉरमॅट वापरतात. त्यांना वेगळ्या फोल्डरमध्ये लावा.
• फॉरमॅट बदल: संस्था कधी कधी फॉरमॅट बदलतात. जुन्या स्टेटमेंटसाठी जुना फॉरमॅट लागू शकतो.
• संयुक्त किंवा व्यावसायिक खाती: पासवर्ड प्राथमिक खातेदाराच्या किंवा कंपनीच्या माहितीवर आधारित असू शकतो.

बॅच अनलॉक केल्यानंतर

• कोणतीही मूळ फाइल डिलीट करण्यापूर्वी दोन-तीन प्रती उघडून तपासा.
• स्पष्ट नावे वापरा, उदाहरणार्थ “2026-04-statement-unlocked.pdf”.
• अनलॉक केलेला फोल्डर खासगी ठेवा. वर्षभराची स्टेटमेंट म्हणजे तुमच्या आर्थिक स्थितीचे तपशीलवार चित्र.
• अकाउंटंटला पाठवत असाल तर संरक्षित मूळ फाइल्स पाठवा आणि पासवर्ड वेगळ्या मार्गाने सांगा, याचा विचार करा.

प्रश्न

स्रोत

• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• qpdf – Command-line options

फॉरमॅट बदलू शकतात. पासवर्ड चालला नाही, तर दस्तऐवजासोबत आलेला ईमेल पाहा किंवा जारीकर्त्याशी संपर्क साधा. येथे नमूद केलेल्या कोणत्याही बँक, नियोक्ता किंवा प्राधिकरणाशी UnKey चा संबंध नाही.

इंग्रजीतून भाषांतरित. काही फरक असल्यास इंग्रजी पेज हाच आधार.