Trình mở khóa PDF ngoại tuyến và trực tuyến: so sánh quyền riêng tư

Công cụ trực tuyến xử lý tệp trên máy chủ của người khác, còn công cụ ngoại tuyến như Preview, Save as PDF của Chrome, qpdf hay UnKey chạy trên thiết bị của bạn; chế độ máy bay là cách nhanh để phân biệt.

Một trình mở khóa PDF trực tuyến tải tài liệu của bạn, và thường cả mật khẩu, lên một máy chủ, gỡ mật khẩu ở đó rồi gửi tệp lại. Trình mở khóa ngoại tuyến làm đúng việc đó ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn, nên không có gì rời khỏi thiết bị. Với sao kê ngân hàng, giấy tờ thuế và giấy tờ tùy thân, ngoại tuyến là lựa chọn an toàn hơn, và có sẵn cách ngoại tuyến miễn phí trên mọi nền tảng lớn.

Thực tế những gì bị chia sẻ khi dùng trực tuyến

• Toàn bộ tài liệu: số tài khoản, địa chỉ, số dư và mọi giao dịch.
• Mật khẩu, thường được tạo từ tên, ngày sinh hoặc mã khách hàng của bạn. Riêng những thông tin này đã hữu ích với kẻ lừa đảo.
• Siêu dữ liệu như địa chỉ IP và thời điểm tải lên.

Các dịch vụ uy tín nói rằng họ xóa tệp nhanh chóng. Chẳng hạn, FAQ của iLovePDF nói tệp được giữ tối đa 2 giờ (iLovePDF FAQ). Đó là lời hứa bạn không thể kiểm chứng, và trong thời gian đó bạn đang tin vào bảo mật và nhân viên của dịch vụ.

Cách biết một công cụ có ngoại tuyến không

1. Thử bằng chế độ máy bay. Bật chế độ máy bay (hoặc ngắt Wi-Fi), rồi mở khóa một tệp. Nếu vẫn chạy được, việc xử lý diễn ra trên thiết bị của bạn.
2. Tìm bước tải lên. Thanh tiến trình ghi “uploading” (đang tải lên), hoặc trang web bạn kéo tệp vào, nghĩa là tệp đang được gửi lên máy chủ.
3. Đọc chính sách quyền riêng tư để tìm những từ như “our servers” (máy chủ của chúng tôi), “retain” (lưu giữ) hoặc “delete after” (xóa sau). Công cụ ngoại tuyến không có gì để xóa.
4. Xem nhãn quyền riêng tư của ứng dụng trên App Store hoặc mục an toàn dữ liệu trên Google Play. Đó là những gì nhà phát triển tự nói là họ thu thập.

Một trang web không mặc định là chỉ hoạt động trực tuyến. Một số chạy hoàn toàn trong trình duyệt. Nhưng bạn khó kiểm tra, nên thử chế độ máy bay là câu trả lời trung thực.

Các lựa chọn ngoại tuyến miễn phí

Thiết bị	Cách ngoại tuyến
Mac	Preview: File > Export không đặt mật khẩu mở (Apple), hoặc Print > Save as PDF (Apple). Xem hướng dẫn cho Mac.
iPhone, iPad	Cài đặt Lock của Preview hoặc cách dùng màn hình Print. Xem hướng dẫn cho iPhone.
Windows	Edge hoặc Chrome: Ctrl + P, Save as PDF. Xem hướng dẫn cho Windows.
Android	Mở bằng trình xem PDF, Print, Save as PDF. Xem hướng dẫn cho Android.
Mọi máy tính	qpdf --decrypt, công cụ dòng lệnh miễn phí (tài liệu qpdf).

Save as PDF của Chrome chạy ngay trong trình duyệt mà không tải gì lên, miễn là bạn chọn Save as PDF chứ không phải Save to Google Drive (Google: Print from Chrome).

Khi nào dùng công cụ trực tuyến cũng được

Với một tờ rơi công khai hoặc tài liệu không có gì cá nhân, công cụ trực tuyến tiện và rủi ro thấp. Ranh giới là dữ liệu cá nhân: nếu bạn không đăng tệp đó vào nhóm trò chuyện, đừng tải nó lên máy chủ của người lạ.

Ngoại tuyến chưa phải là hết

Tệp đã mở khóa thì ai có được cũng mở được, bất kể nó được mở khóa ở đâu. Hãy cất sao kê đã mở khóa trong thư mục riêng tư, đừng chuyển tiếp, và xem gỡ mật khẩu PDF có an toàn không để biết những thói quen tốt. UnKey hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến trên iPhone, iPad và Mac. UnKey không tải gì lên, chỉ gỡ những mật khẩu bạn đã biết, và giữ mật khẩu đã lưu trong Keychain của thiết bị sau Face ID hoặc Touch ID.

Câu hỏi

Nguồn tham khảo

• iLovePDF – FAQ
• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• Apple – Save a document as a PDF on Mac
• Google Chrome Help – Print from Chrome
• qpdf – Command-line options

Định dạng có thể thay đổi. Nếu mật khẩu không dùng được, hãy kiểm tra email đi kèm tài liệu hoặc liên hệ đơn vị phát hành. UnKey không liên kết với bất kỳ ngân hàng, người sử dụng lao động hay cơ quan nào được nhắc đến ở đây.

Dịch từ tiếng Anh. Nếu có khác biệt, trang tiếng Anh là bản tham chiếu.