Sbloccatori PDF offline e online: la privacy a confronto

Gli sbloccatori online elaborano il file sul server di qualcun altro, mentre gli strumenti offline come Anteprima, Salva come PDF di Chrome, qpdf o UnKey lavorano sul tuo dispositivo; la modalità aereo è un modo rapido per capire la differenza.

Uno sbloccatore PDF online carica il documento, e di solito anche la password, su un server, toglie lì la password e ti rimanda il file. Uno sbloccatore offline fa lo stesso lavoro sul tuo telefono o computer, quindi nulla lascia il dispositivo. Per estratti conto, documenti fiscali e documenti d'identità l'offline è la scelta più sicura, e su ogni piattaforma principale esistono opzioni offline gratuite.

Cosa viene davvero condiviso online

• Tutto il documento: numero di conto, indirizzo, saldo e ogni movimento.
• La password, che spesso è costruita con il tuo nome, la data di nascita o l'ID cliente. Già da soli sono dati utili ai truffatori.
• I metadati, come il tuo indirizzo IP e l'ora del caricamento.

I servizi seri dicono di cancellare i file in fretta. Le FAQ di iLovePDF, ad esempio, dicono che i file vengono conservati al massimo 2 ore (iLovePDF FAQ). È una promessa che non puoi verificare, e nel frattempo ti affidi alla sicurezza e al personale del servizio.

Come capire se uno strumento è offline

1. Prova in modalità aereo. Attiva la modalità aereo (o scollega il Wi-Fi), poi sblocca un file. Se funziona lo stesso, l'elaborazione avviene sul tuo dispositivo.
2. Cerca un passaggio di caricamento. Una barra di avanzamento con scritto "caricamento", o una pagina web in cui trascini i file, vuol dire che il file va a un server.
3. Leggi l'informativa sulla privacy in cerca di parole come "i nostri server", "conserviamo" o "cancelliamo dopo". Gli strumenti offline non hanno nulla da cancellare.
4. Controlla l'etichetta privacy dell'app sull'App Store o la sezione sulla sicurezza dei dati su Google Play. Mostra cosa dice di raccogliere lo sviluppatore.

Un sito web non è automaticamente solo online. Alcuni funzionano interamente nel browser. Ma non è facile verificarlo, quindi la prova in modalità aereo è la risposta onesta.

Opzioni offline gratuite

Dispositivo	Metodo offline
Mac	Anteprima: File > Esporta senza password di apertura (Apple), oppure Stampa > Salva come PDF (Apple). Vedi la guida per Mac.
iPhone, iPad	L'impostazione Blocca di Anteprima o il trucco della schermata Stampa. Vedi la guida per iPhone.
Windows	Edge o Chrome: Ctrl + P, Salva come PDF. Vedi la guida per Windows.
Android	Apri in un lettore PDF, Stampa, Salva come PDF. Vedi la guida per Android.
Qualsiasi computer	qpdf --decrypt, uno strumento gratuito da riga di comando (documentazione qpdf).

Salva come PDF di Chrome funziona nel browser senza caricare nulla, purché tu scelga Salva come PDF e non Salva su Google Drive (Google: Print from Chrome).

Quando uno strumento online va bene

Per un opuscolo pubblico o un documento senza nulla di personale, uno strumento online è comodo e il rischio è basso. Il confine sono i dati personali: se non posteresti il file in una chat di gruppo, non caricarlo sul server di uno sconosciuto.

Offline non basta

Un file sbloccato si apre per chiunque lo ottenga, ovunque sia stato sbloccato. Tieni gli estratti sbloccati in una cartella privata, non inoltrarli e leggi se è sicuro togliere la password a un PDF per le buone abitudini. UnKey funziona completamente offline su iPhone, iPad e Mac. Non carica nulla, rimuove solo le password che già conosci e tiene le password salvate nel Portachiavi del dispositivo dietro Face ID o Touch ID.

Domande

Fonti

• iLovePDF – FAQ
• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• Apple – Save a document as a PDF on Mac
• Google Chrome Help – Print from Chrome
• qpdf – Command-line options

I formati possono cambiare. Se una password non funziona, controlla l’email che accompagnava il documento o contatta l’emittente. UnKey non è affiliata a nessuna banca, datore di lavoro o ente citato qui.

Tradotto dall’inglese. In caso di differenze fa fede la pagina in inglese.