iPhone પર PDF પાસવર્ડ સુરક્ષિત રીતે કેવી રીતે સાચવવા

PDF પાસવર્ડ Appleની Passwords ઍપમાં, લૉક કરેલી નોટમાં, અથવા Face ID પાછળ Keychainમાં રાખતી ઍપમાં સાચવો; સામાન્ય નોટમાં ક્યારેય નહીં.

iPhone પર PDF પાસવર્ડ રાખવાની સૌથી સલામત જગ્યાઓ છે Appleની Passwords ઍપ, લૉક કરેલી નોટ, અથવા Face ID કે Touch ID પાછળ iPhoneના Keychainમાં રાખતી ઍપ. સામાન્ય નોટ કે WhatsAppનું "note to self" સારી જગ્યા નથી, કારણ કે તમારો અનલૉક ફોન જે ઉપાડે તે વાંચી શકે.

સામાન્ય નોટ કે ચૅટ કેમ નહીં?

• વધારાનું લૉક નથી. સામાન્ય નોટ ફોન અનલૉક થતાં જ ખૂલે છે.
• તે સર્ચમાં દેખાય છે. iPhone સર્ચમાં "password" ટાઇપ કરવાથી તે સામે આવી શકે.
• તે ફેલાય છે. Gmail કે બીજા સિંક થતા ખાતાની નોટ, ચૅટ બૅકઅપ અને સ્ક્રીનશૉટ તમારી ધારણા કરતાં વધુ જગ્યાએ પહોંચે છે.
• પાસવર્ડ ફાઇલોની બાજુમાં જ પડ્યા હોય છે. તમારા સ્ટેટમેન્ટ અને તેમના પાસવર્ડ બંને એક જ ચૅટમાં હોય, તો PDF પાસવર્ડ કંઈ રક્ષણ આપતો નથી.

વિકલ્પ 1: Appleની Passwords ઍપ

Passwords ઍપ એન્ટ્રીઓ એન્ક્રિપ્ટેડ રૂપે સાચવે છે, અને iCloud Keychain તમારા માન્ય ડિવાઇસ પર તેમને અદ્યતન રાખે છે (Apple: View your passwords). તે વેબસાઇટ લૉગિન માટે બનેલી છે, પણ તમે દસ્તાવેજ માટે એન્ટ્રી ઉમેરી શકો:

1. Passwords ખોલો, All પર ટૅપ કરો, પછી ઉમેરવાના બટન પર ટૅપ કરો (Apple: Create a password).
2. વેબસાઇટ કે ઍપના ખાનામાં "Bank statement PDF" જેવું કંઈક મૂકો, યુઝર નેમ તરીકે લેબલ ઉમેરો, અને PDF પાસવર્ડ ટાઇપ કરો.
3. સાચવો. પછીથી, "format: first 4 letters of name + DDMM" જેવી વિગતો ઉમેરવા Edit > Notes પર ટૅપ કરો. Apple કહે છે કે તમે અહીં PIN નંબર અને સિક્યોરિટી પ્રશ્નો જેવી નોંધ સુરક્ષિત રીતે રાખી શકો.

તમારી વિગતો વાપરતા સ્ટેટમેન્ટ માટે પાસવર્ડની જગ્યાએ ફોર્મેટ સાચવવો એ સરસ યુક્તિ છે. આવતા વર્ષનું સ્ટેટમેન્ટ પણ એ જ નિયમ વાપરશે.

વિકલ્પ 2: લૉક કરેલી નોટ

Notesમાં તમે નોટને તમારા ડિવાઇસ પાસકોડથી કે અલગ પાસવર્ડથી લૉક કરી શકો અને Face ID કે Touch IDથી ખોલી શકો (Apple: Lock your notes on iPhone). જાણવા જેવું:

• તમે ફક્ત ડિવાઇસ પર કે iCloudમાં સંગ્રહેલી નોટ લૉક કરી શકો, Gmail કે બીજા ખાતા સાથે સિંક થતી નોટ નહીં.
• PDF જોડેલી નોટ તમે લૉક કરી શકતા નથી, એટલે પાસવર્ડની નોટ ફાઇલથી અલગ રાખો.
• નોટનું શીર્ષક સૂચિમાં દેખાતું રહે છે, એટલે સાદું શીર્ષક આપો.
• તમે Notesનો કસ્ટમ પાસવર્ડ વાપરતા હો અને ભૂલી જાઓ, તો Apple કહે છે કે તે તે નોટમાં પાછા પ્રવેશવામાં મદદ કરી શકતું નથી.

વિકલ્પ 3: PDF ખોલતી ઍપમાં જ સાચવો

UnKey સ્ટેટમેન્ટ અનલૉક કરો ત્યારે પાસવર્ડ સાચવી શકે, જેથી એ જ ફોર્મેટની આવતા મહિનાની PDF Face ID કે Touch IDથી ખૂલે. સાચવેલા પાસવર્ડ તે ડિવાઇસના iPhone Keychainમાં રહે છે. તેઓ ક્યાંય અપલોડ થતા નથી. તે ફક્ત ડિવાઇસ પર હોવાથી નવા ફોનમાં સાથે આવતા નથી, એટલે મહત્વના પાસવર્ડનું બૅકઅપ Passwords ઍપમાં રાખો.

સારી રીતો

• મજબૂત ડિવાઇસ પાસકોડ વાપરો. Face ID એટલું જ સલામત છે જેટલો તેની પાછળનો પાસકોડ.
• પાસવર્ડના સ્ક્રીનશૉટ ન લો. સ્ક્રીનશૉટ Photosમાં સિંક થાય છે અને ભૂલથી શેર થઈ જાય છે.
• સુરક્ષિત PDF શેર કરો ત્યારે પાસવર્ડ બીજી રીતે મોકલો, જેમ કે ફોન પર.
• જરૂર ન હોય તેવી એન્ટ્રીઓ કાઢી નાખો. Passwordsમાં એન્ટ્રી ખોલો, Edit પર ટૅપ કરો, પછી Delete.

પ્રશ્નો

સ્રોતો

• Apple – View your passwords and related information on iPhone
• Apple – Create a password for a website or app on iPhone
• Apple – Lock your notes on iPhone

ફોર્મેટ બદલાઈ શકે છે. પાસવર્ડ ન ચાલે તો દસ્તાવેજ સાથે આવેલો ઇમેઇલ જુઓ અથવા જારીકર્તાનો સંપર્ક કરો. અહીં જણાવેલી કોઈ બેંક, નોકરીદાતા કે સત્તામંડળ સાથે UnKeyને કોઈ સંબંધ નથી.

અંગ્રેજીમાંથી અનુવાદિત. કોઈ તફાવત હોય તો અંગ્રેજી પેજ જ આધારભૂત ગણાય.