iPhone वर PDF पासवर्ड सुरक्षितपणे कसे सेव्ह करावेत

PDF पासवर्ड Apple च्या Passwords अ‍ॅपमध्ये, लॉक केलेल्या नोटमध्ये किंवा Face ID च्या मागे Keychain मध्ये ठेवणाऱ्या अ‍ॅपमध्ये साठवा, साध्या नोटमध्ये कधीही नाही.

iPhone वर PDF पासवर्ड ठेवण्यासाठी सर्वात सुरक्षित जागा म्हणजे Apple चे Passwords अ‍ॅप, लॉक केलेली नोट, किंवा Face ID अथवा Touch ID च्या मागे iPhone Keychain मध्ये ठेवणारे अ‍ॅप. साधी नोट किंवा WhatsApp वरील “note to self” ही चांगली जागा नाही, कारण तुमचा अनलॉक केलेला फोन हातात घेणारा कोणीही ते वाचू शकतो.

साधी नोट किंवा चॅट का नको?

• अतिरिक्त कुलूप नाही. फोन अनलॉक होताच साधी नोट उघडते.
• ती शोधात दिसते. iPhone सर्चमध्ये “password” टाइप केल्यावर ती समोर येऊ शकते.
• ती पसरते. Gmail किंवा इतर सिंक खात्यांमधील नोट्स, चॅट बॅकअप आणि स्क्रीनशॉट तुम्हाला वाटतात त्यापेक्षा जास्त ठिकाणी जातात.
• पासवर्ड फाइल्सच्या शेजारीच असतात. तुमची स्टेटमेंट आणि त्यांचे पासवर्ड एकाच चॅटमध्ये असतील तर PDF पासवर्ड कशाचेच संरक्षण करत नाही.

पर्याय १: Apple चे Passwords अ‍ॅप

Passwords अ‍ॅप नोंदी एन्क्रिप्टेड स्वरूपात साठवते, आणि iCloud Keychain त्या तुमच्या मान्य केलेल्या डिव्हाइसवर अद्ययावत ठेवते (Apple: View your passwords). ते वेबसाइट लॉगिनसाठी बनवलेले आहे, पण तुम्ही कागदपत्रासाठी नोंद जोडू शकता:

1. Passwords उघडा, All वर टॅप करा, मग जोडा बटणावर टॅप करा (Apple: Create a password).
2. वेबसाइट किंवा अ‍ॅप रकान्यात “Bank statement PDF” सारखे काहीतरी लिहा, वापरकर्ता नाव म्हणून एक लेबल जोडा आणि PDF पासवर्ड टाइप करा.
3. सेव्ह करा. नंतर “format: first 4 letters of name + DDMM” सारखे तपशील जोडण्यासाठी Edit > Notes वर टॅप करा. Apple म्हणते की तुम्ही PIN क्रमांक आणि सुरक्षा प्रश्नांसारख्या नोंदी इथे सुरक्षितपणे ठेवू शकता.

तुमच्या माहितीवरून बनणाऱ्या स्टेटमेंटसाठी पासवर्ड ऐवजी फॉरमॅट साठवणे ही चांगली युक्ती आहे. पुढच्या वर्षीचे स्टेटमेंटही तोच नियम वापरेल.

पर्याय २: लॉक केलेली नोट

Notes मध्ये तुम्ही नोट डिव्हाइसच्या पासकोडने किंवा वेगळ्या पासवर्डने लॉक करू शकता आणि Face ID किंवा Touch ID ने उघडू शकता (Apple: Lock your notes on iPhone). माहीत असायला हव्यात अशा गोष्टी:

• तुम्ही फक्त डिव्हाइसवर किंवा iCloud मध्ये साठवलेल्या नोट्स लॉक करू शकता, Gmail किंवा इतर खात्यांशी सिंक झालेल्या नाही.
• PDF जोडलेली नोट लॉक करता येत नाही, म्हणून पासवर्डची नोट फाइलपासून वेगळी ठेवा.
• नोटचे शीर्षक यादीत दिसत राहते, म्हणून साधे शीर्षक द्या.
• तुम्ही स्वतःचा Notes पासवर्ड वापरला आणि तो विसरलात, तर त्या नोट्समध्ये परत जाण्यासाठी Apple मदत करू शकत नाही असे Apple सांगते.

पर्याय ३: PDF उघडणाऱ्या अ‍ॅपमध्येच सेव्ह करा

UnKey स्टेटमेंट अनलॉक करताना पासवर्ड सेव्ह करू शकते, म्हणून त्याच फॉरमॅटची पुढच्या महिन्याची PDF Face ID किंवा Touch ID ने उघडते. सेव्ह केलेले पासवर्ड त्या डिव्हाइसवरील iPhone Keychain मध्ये राहतात. ते कुठेही अपलोड होत नाहीत. ते फक्त डिव्हाइसवर असल्यामुळे ते नव्या फोनवर तुमच्यासोबत येत नाहीत, म्हणून महत्त्वाच्या पासवर्डचा बॅकअप Passwords अ‍ॅपमध्ये ठेवा.

चांगल्या सवयी

• डिव्हाइसचा मजबूत पासकोड वापरा. Face ID तितकेच सुरक्षित आहे जितका त्यामागचा पासकोड.
• पासवर्डचे स्क्रीनशॉट घेऊ नका. स्क्रीनशॉट Photos मध्ये सिंक होतात आणि चुकून शेअर होतात.
• संरक्षित PDF शेअर करताना पासवर्ड वेगळ्या मार्गाने पाठवा, उदाहरणार्थ फोनवर सांगून.
• नको असलेल्या नोंदी काढून टाका. Passwords मध्ये नोंद उघडा, Edit वर टॅप करा, मग Delete.

प्रश्न

स्रोत

• Apple – View your passwords and related information on iPhone
• Apple – Create a password for a website or app on iPhone
• Apple – Lock your notes on iPhone

फॉरमॅट बदलू शकतात. पासवर्ड चालला नाही, तर दस्तऐवजासोबत आलेला ईमेल पाहा किंवा जारीकर्त्याशी संपर्क साधा. येथे नमूद केलेल्या कोणत्याही बँक, नियोक्ता किंवा प्राधिकरणाशी UnKey चा संबंध नाही.

इंग्रजीतून भाषांतरित. काही फरक असल्यास इंग्रजी पेज हाच आधार.