iPhone-এ PDF পাসওয়ার্ড নিরাপদে সেভ করার উপায়

PDF পাসওয়ার্ড রাখুন Apple-এর Passwords অ্যাপে, লক করা নোটে, বা Face ID-র সুরক্ষায় Keychain-এ রাখে এমন অ্যাপে; সাধারণ নোটে কখনো নয়।

iPhone-এ PDF পাসওয়ার্ড রাখার সবচেয়ে নিরাপদ জায়গা Apple-এর Passwords অ্যাপ, লক করা নোট, অথবা Face ID বা Touch ID-র সুরক্ষায় iPhone Keychain-এ রাখে এমন অ্যাপ। সাধারণ নোট বা WhatsApp-এর “note to self” ভালো জায়গা নয়, কারণ আপনার আনলক করা ফোন হাতে পেলে যে কেউ তা পড়তে পারে।

সাধারণ নোট বা চ্যাট কেন নয়?

• বাড়তি তালা নেই। ফোন আনলক হলেই সাধারণ নোট খুলে যায়।
• সার্চে দেখা যায়। iPhone সার্চে "password" টাইপ করলে সেটি বেরিয়ে আসতে পারে।
• ছড়িয়ে পড়ে। Gmail বা অন্য সিঙ্ক করা অ্যাকাউন্টের নোট, চ্যাট ব্যাকআপ ও স্ক্রিনশট আপনার ভাবনার চেয়ে বেশি জায়গায় পৌঁছে যায়।
• পাসওয়ার্ড ফাইলের পাশেই থাকে। স্টেটমেন্ট আর তার পাসওয়ার্ড একই চ্যাটে থাকলে PDF-এর পাসওয়ার্ড কিছুই রক্ষা করে না।

অপশন 1: Apple-এর Passwords অ্যাপ

Passwords অ্যাপ এন্ট্রি এনক্রিপ্ট করে রাখে, আর iCloud Keychain আপনার অনুমোদিত ডিভাইসগুলোতে সেগুলো হালনাগাদ রাখে (Apple: View your passwords)। এটি ওয়েবসাইট লগইনের জন্য বানানো, কিন্তু ডকুমেন্টের জন্যও এন্ট্রি যোগ করা যায়:

1. Passwords খুলে All ট্যাপ করুন, তারপর যোগ করার বোতামে ট্যাপ করুন (Apple: Create a password)।
2. ওয়েবসাইট বা অ্যাপের ঘরে "Bank statement PDF"-এর মতো কিছু লিখুন, ইউজার নামের ঘরে একটি লেবেল দিন, আর PDF পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
3. সেভ করুন। পরে "format: first 4 letters of name + DDMM"-এর মতো বিবরণ যোগ করতে Edit > Notes ট্যাপ করুন। Apple বলছে PIN নম্বর ও নিরাপত্তা-প্রশ্নের মতো নোট এখানে নিরাপদে রাখা যায়।

যেসব স্টেটমেন্ট আপনার তথ্য দিয়ে তৈরি, তাতে পাসওয়ার্ড নিজের বদলে ফরম্যাট লিখে রাখা একটি চমৎকার কৌশল। আগামী বছরের স্টেটমেন্টেও একই নিয়ম থাকবে।

অপশন 2: লক করা নোট

Notes-এ ডিভাইসের পাসকোড বা আলাদা পাসওয়ার্ড দিয়ে নোট লক করা যায় এবং Face ID বা Touch ID দিয়ে খোলা যায় (Apple: Lock your notes on iPhone)। যা জানা দরকার:

• শুধু ডিভাইসে বা iCloud-এ রাখা নোট লক করা যায়, Gmail বা অন্য অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক করা নোট নয়।
• PDF সংযুক্ত নোট লক করা যায় না, তাই পাসওয়ার্ডের নোট ফাইল থেকে আলাদা রাখুন।
• নোটের শিরোনাম তালিকায় দেখা যায়, তাই একটি সাদামাটা শিরোনাম দিন।
• নিজস্ব Notes পাসওয়ার্ড দিয়ে ভুলে গেলে Apple বলছে সেই নোটে ফিরতে তারা সাহায্য করতে পারবে না।

অপশন 3: PDF যে অ্যাপে খোলে সেখানেই সেভ করুন

স্টেটমেন্ট আনলক করার সময় UnKey পাসওয়ার্ড সেভ করতে পারে, তাই একই ফরম্যাটের পরের মাসের PDF Face ID বা Touch ID দিয়ে খোলে। সেভ করা পাসওয়ার্ড ওই ডিভাইসের iPhone Keychain-এ থাকে। কোথাও আপলোড হয় না। যেহেতু এগুলো শুধু ডিভাইসে থাকে, নতুন ফোনে সঙ্গে যাবে না, তাই জরুরি কিছুর ব্যাকআপ Passwords অ্যাপে রাখুন।

ভালো অভ্যাস

• ডিভাইসের পাসকোড শক্তিশালী রাখুন। Face ID তার পেছনের পাসকোডের মতোই নিরাপদ।
• পাসওয়ার্ডের স্ক্রিনশট নেবেন না। স্ক্রিনশট Photos-এ সিঙ্ক হয় আর ভুলে শেয়ার হয়ে যায়।
• সুরক্ষিত PDF শেয়ার করার সময় পাসওয়ার্ড অন্য পথে পাঠান, যেমন ফোনে।
• যা আর দরকার নেই এমন এন্ট্রি সরিয়ে দিন। Passwords-এ এন্ট্রি খুলে Edit, তারপর Delete ট্যাপ করুন।

প্রশ্ন

সূত্রসমূহ

• Apple – View your passwords and related information on iPhone
• Apple – Create a password for a website or app on iPhone
• Apple – Lock your notes on iPhone

ফরম্যাট বদলাতে পারে। পাসওয়ার্ড কাজ না করলে ডকুমেন্টের সঙ্গে আসা ইমেইল দেখুন অথবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। এখানে উল্লেখ করা কোনো ব্যাংক, নিয়োগকর্তা বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে UnKey-এর কোনো সম্পর্ক নেই।

ইংরেজি থেকে অনূদিত। কোনো পার্থক্য থাকলে ইংরেজি পেজই চূড়ান্ত।