Cách lưu mật khẩu PDF an toàn trên iPhone

Lưu mật khẩu PDF trong ứng dụng Passwords của Apple, ghi chú có khóa, hoặc ứng dụng giữ chúng trong Keychain sau Face ID, đừng bao giờ để trong ghi chú thường.

Những nơi an toàn nhất cho mật khẩu PDF trên iPhone là ứng dụng Passwords của Apple, một ghi chú có khóa, hoặc một ứng dụng giữ chúng trong Keychain của iPhone sau Face ID hoặc Touch ID. Ghi chú thường hay "ghi chú cho chính mình" trên WhatsApp không phải nơi tốt, vì ai cầm chiếc điện thoại đã mở khóa của bạn cũng đọc được.

Vì sao không dùng ghi chú hay tin nhắn thường?

• Không có khóa bổ sung. Ghi chú thường mở ra ngay khi điện thoại được mở khóa.
• Nó hiện trong tìm kiếm. Gõ "password" vào tìm kiếm trên iPhone có thể làm nó hiện ra.
• Nó lan ra nhiều nơi. Ghi chú trong Gmail hoặc các tài khoản đồng bộ khác, bản sao lưu trò chuyện và ảnh chụp màn hình nằm ở nhiều nơi hơn bạn nghĩ.
• Mật khẩu nằm cạnh tệp. Nếu sao kê và mật khẩu của chúng cùng nằm trong một cuộc trò chuyện, mật khẩu PDF chẳng bảo vệ được gì.

Cách 1: Ứng dụng Passwords của Apple

Ứng dụng Passwords lưu các mục ở dạng mã hóa, và iCloud Keychain giữ chúng cập nhật trên các thiết bị bạn đã duyệt (Apple: View your passwords). Ứng dụng được tạo cho thông tin đăng nhập website, nhưng bạn có thể thêm một mục cho tài liệu:

1. Mở Passwords, chạm All, rồi chạm nút thêm (Apple: Create a password).
2. Điền vào ô website hoặc ứng dụng một nội dung như "Bank statement PDF", thêm một nhãn làm tên người dùng, rồi gõ mật khẩu PDF.
3. Lưu lại. Sau đó, chạm Edit > Notes để thêm chi tiết như "format: first 4 letters of name + DDMM" (định dạng: 4 chữ cái đầu của tên + DDMM). Apple nói bạn có thể giữ ở đây những ghi chú như mã PIN và câu hỏi bảo mật một cách an toàn.

Lưu định dạng thay vì chính mật khẩu là mẹo hay cho những sao kê dùng thông tin của bạn. Sao kê năm sau sẽ dùng cùng quy tắc đó.

Cách 2: Ghi chú có khóa

Trong Notes, bạn có thể khóa ghi chú bằng mã khóa thiết bị hoặc một mật khẩu riêng và mở bằng Face ID hoặc Touch ID (Apple: Lock your notes on iPhone). Cần biết:

• Bạn chỉ khóa được ghi chú lưu trên thiết bị hoặc trong iCloud, không khóa được ghi chú đồng bộ với Gmail hay tài khoản khác.
• Bạn không khóa được ghi chú có đính kèm PDF, nên hãy tách ghi chú mật khẩu khỏi tệp.
• Tiêu đề ghi chú vẫn hiện trong danh sách, nên hãy đặt tiêu đề trung tính.
• Nếu bạn dùng mật khẩu Notes riêng và quên nó, Apple nói họ không thể giúp bạn vào lại những ghi chú đó.

Cách 3: Lưu ngay trong ứng dụng mở PDF

UnKey có thể lưu mật khẩu khi bạn mở khóa một sao kê, để PDF tháng sau có cùng định dạng mở được bằng Face ID hoặc Touch ID. Mật khẩu đã lưu nằm trong Keychain của iPhone trên thiết bị đó. Chúng không được tải lên đâu cả. Vì chỉ nằm trên thiết bị, chúng sẽ không theo bạn sang điện thoại mới, nên hãy sao lưu những mật khẩu quan trọng trong ứng dụng Passwords.

Thói quen tốt

• Dùng mã khóa thiết bị mạnh. Face ID chỉ an toàn bằng mã khóa đứng sau nó.
• Đừng chụp màn hình mật khẩu. Ảnh chụp màn hình đồng bộ vào Photos và dễ bị chia sẻ nhầm.
• Khi chia sẻ PDF có mật khẩu, hãy gửi mật khẩu bằng cách khác, ví dụ qua điện thoại.
• Xóa các mục không còn cần. Trong Passwords, mở mục đó, chạm Edit, rồi Delete.

Câu hỏi

Nguồn tham khảo

• Apple – View your passwords and related information on iPhone
• Apple – Create a password for a website or app on iPhone
• Apple – Lock your notes on iPhone

Định dạng có thể thay đổi. Nếu mật khẩu không dùng được, hãy kiểm tra email đi kèm tài liệu hoặc liên hệ đơn vị phát hành. UnKey không liên kết với bất kỳ ngân hàng, người sử dụng lao động hay cơ quan nào được nhắc đến ở đây.

Dịch từ tiếng Anh. Nếu có khác biệt, trang tiếng Anh là bản tham chiếu.