PDF پرنٹنگ اور کاپی کی پابندیوں کی وضاحت

PDF میں فائل کھولنے کا پاس ورڈ اور الگ اونر (اجازتوں) کا پاس ورڈ ہو سکتا ہے جو پرنٹنگ یا کاپی روکتا ہے؛ پابندیاں بدلنے کے لیے اونر پاس ورڈ چاہیے۔

PDF پر دو مختلف پاس ورڈ ہو سکتے ہیں۔ اوپن پاس ورڈ (جسے یوزر پاس ورڈ بھی کہتے ہیں) فائل دیکھنے کے لیے ہی درکار ہوتا ہے۔ اونر پاس ورڈ (اجازتوں کا پاس ورڈ) فائل کھلنے تو دیتا ہے مگر پرنٹنگ، تحریر کاپی کرنے یا ایڈٹ کرنے جیسی چیزوں پر پابندی لگاتا ہے۔ پابندیاں صحیح طریقے سے ہٹانے کے لیے آپ کو اونر پاس ورڈ چاہیے۔

دونوں پاس ورڈ آسان لفظوں میں

	اوپن (یوزر) پاس ورڈ	اونر (اجازتوں کا) پاس ورڈ
آپ کو کیا نظر آتا ہے	کچھ دکھنے سے پہلے پاس ورڈ مانگا جاتا ہے	فائل کھل جاتی ہے، مگر Print یا Copy دھندلا ہوتا ہے
یہ کس چیز کی حفاظت کرتا ہے	پورا مواد، جو انکرپٹڈ ہوتا ہے	پرنٹنگ، کاپی، ایڈٹنگ اور تبصروں جیسے کام
عام استعمال	بینک اسٹیٹمنٹس، ٹیکس دستاویزات	شائع شدہ رپورٹس، فارمز، معاہدے

Adobe بھی یہی تقسیم بیان کرتا ہے۔ Document Open پاس ورڈ PDF کھولنے کے لیے چاہیے، اور اجازتوں کا پاس ورڈ پرنٹنگ، ایڈٹنگ اور کاپی جیسی سہولتیں محدود کرتا ہے (Adobe: Password security overview)۔ qpdf کی دستاویزات ایک اہم تفصیل بتاتی ہیں: ریڈرز یوزر پاس ورڈ سے کھولی گئی فائلوں پر سکیورٹی پابندیاں لاگو کرتے ہیں، اور اونر پاس ورڈ سے کھولنے پر پابندیاں بدلنے یا ان سے اوپر جانے کی اجازت دیتے ہیں (qpdf)۔

پابندیاں کیسے نافذ ہوتی ہیں

پابندیاں اس بات پر منحصر ہیں کہ PDF ریڈر انہیں مانے۔ Adobe کہتا ہے کہ اس کی اپنی مصنوعات انہیں نافذ کرتی ہیں، لیکن اگر تھرڈ پارٹی مصنوعات ان سیٹنگز کو سپورٹ نہ کریں تو وصول کنندگان کچھ یا تمام پابندیاں عبور کر سکتے ہیں (Adobe)۔ یعنی اجازتوں کا پاس ورڈ تالے سے زیادہ ایک شائستہ “براہِ کرم نہ کریں” ہے۔ لیکن یہ مصنف کی مرضی نظر انداز کرنے کی وجہ نہیں۔ اگر کسی نے کاپی کرنے پر پابندی لگائی ہے تو عموماً اس کی کوئی وجہ ہوتی ہے، جیسے کاپی رائٹ یا معاہدہ۔

اونر پاس ورڈ ہو تو پابندیاں بدلنا

Mac پر (Preview): PDF کھولیں، File > Edit Permissions چنیں اور اونر پاس ورڈ ڈالیں۔ پھر جن کاموں کی اجازت بغیر پاس ورڈ دینی ہو انہیں منتخب کر کے Apply پر کلک کریں (Apple: Password-protect a PDF in Preview on Mac)۔ اگر آپ نئی کاپی چاہتے ہیں تو یہی Permissions پینل File > Export کے تحت بھی آتا ہے۔

Adobe Acrobat میں: اجازتوں کا پاس ورڈ ہٹانے کی Adobe کی ہدایات کہتی ہیں کہ اسے Enter Password باکس میں ٹائپ کریں (Adobe: How to remove a PDF password)۔

کمانڈ لائن پر: --password=OWNERPASSWORD --decrypt کے ساتھ qpdf بغیر انکرپشن کی کاپی لکھ دیتا ہے۔ اس کی دستاویزات بتاتی ہیں کہ یہ آپشن ان پابندیوں سے بچنے کے لیے نہیں ہے جو تیار کنندگان فائلوں پر لگاتے ہیں (qpdf)۔

آپ کی اپنی دستاویزات جن پر دونوں پاس ورڈ ہوں

بینک اسٹیٹمنٹس عموماً صرف اوپن پاس ورڈ استعمال کرتی ہیں۔ ایک بار کھولنے کے بعد آپ عموماً آزادی سے پرنٹ اور کاپی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے خود Preview یا Acrobat میں PDF بنائی اور دونوں پاس ورڈ لگائے تو اجازتیں بدلنے یا بغیر پابندی کی کاپی ایکسپورٹ کرنے کے لیے اونر پاس ورڈ استعمال کریں۔

اپنی فائلوں، جیسے ماہانہ اسٹیٹمنٹس، سے اوپن پاس ورڈ ہٹانے کے لیے آپ Mac پر Preview یا iPhone، iPad یا Mac پر UnKey استعمال کر سکتے ہیں۔ UnKey آف لائن چلتا ہے اور صرف انہی پاس ورڈز کے ساتھ کام کرتا ہے جو آپ پہلے سے جانتے ہیں۔

جب آپ کے پاس اونر پاس ورڈ نہ ہو

• مصنف یا بھیجنے والے سے بغیر پابندی کی کاپی مانگیں، یا پرنٹ یا کاپی کی اجازت مانگیں۔
• اگر آپ کو فارم بھرنا ہے تو دیکھیں کہ بھرنے کی اجازت پہلے سے ہے یا نہیں۔ بہت سی محدود PDF میں بھی فارم بھرنے کی اجازت ہوتی ہے۔
• کام یا قانونی دستاویز کے لیے فرض کریں کہ پابندی جان بوجھ کر لگائی گئی ہے۔

سوالات

ذرائع

• Adobe – Password security overview in Acrobat
• qpdf – Command-line options
• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• Adobe – How to remove a PDF password

فارمیٹ بدل سکتے ہیں۔ اگر پاس ورڈ کام نہ کرے تو دستاویز کے ساتھ آنے والی ای میل دیکھیں یا جاری کرنے والے ادارے سے رابطہ کریں۔ یہاں ذکر کیے گئے کسی بینک، آجر یا اتھارٹی سے UnKey کا کوئی تعلق نہیں۔

انگریزی سے ترجمہ کیا گیا۔ کوئی فرق ہو تو انگریزی صفحہ ہی معتبر ہے۔