Guías · Cómo hacerlo
Restricciones de impresión y copia en PDF explicadas
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Una contraseña de apertura impide que cualquiera lea el PDF; una contraseña de propietario (permisos) solo restringe acciones como imprimir, copiar y editar.
Los PDF pueden tener dos contraseñas distintas. Una contraseña de apertura (también llamada contraseña de usuario) es necesaria para ver el archivo. Una contraseña de propietario (también llamada contraseña de permisos) te deja abrir el archivo pero restringe cosas como imprimir, copiar texto o editar. Para levantar las restricciones como corresponde, necesitas la contraseña de propietario.
Las dos contraseñas en palabras sencillas
| Contraseña de apertura (usuario) | Contraseña de propietario (permisos) | |
|---|---|---|
| Lo que ves | Una solicitud de contraseña antes de mostrar nada | El archivo se abre, pero Imprimir o Copiar aparece en gris |
| Qué protege | Todo el contenido, que está cifrado | Acciones como imprimir, copiar, editar y comentar |
| Uso típico | Estados de cuenta, documentos de impuestos | Informes publicados, formularios, contratos |
Adobe describe la división de la misma manera. Se necesita una contraseña de apertura del documento para abrir el PDF, y una contraseña de permisos restringe funciones como imprimir, editar y copiar (Adobe: Descripción general de la seguridad con contraseña). La documentación de qpdf añade un detalle importante: los lectores “aplican las restricciones de seguridad a los archivos abiertos con la contraseña de usuario” y “permiten que las restricciones de seguridad se cambien o se anulen cuando los archivos se abren con la contraseña de propietario” (qpdf).
Cómo se hacen cumplir las restricciones
Las restricciones dependen de que el lector de PDF decida respetarlas. Adobe señala que sus propios productos las aplican, pero si productos de terceros no admiten estos ajustes, los destinatarios podrían saltarse algunas de las restricciones o todas (Adobe). Así que una contraseña de permisos es un “por favor, no” cortés más que un candado. Aun así, no es motivo para ignorar los deseos del autor. Si alguien restringió la copia, normalmente hay una razón, como los derechos de autor o un contrato.
Cómo cambiar las restricciones si tienes la contraseña de propietario
En Mac (Vista Previa): abre el PDF, elige Archivo > Editar permisos e ingresa la contraseña de propietario. Entonces puedes seleccionar las acciones que quieres permitir sin contraseña y hacer clic en Aplicar (Apple: Proteger un PDF con contraseña en Vista Previa en el Mac). El mismo panel de Permisos aparece en Archivo > Exportar si quieres una copia nueva.
En Adobe Acrobat: las instrucciones de Adobe para quitar una contraseña de permisos te piden escribirla en el cuadro Ingresar contraseña (Adobe: Cómo quitar la contraseña de un PDF).
En la línea de comandos: qpdf con --password=OWNERPASSWORD --decrypt escribe una copia sin cifrado. Su documentación indica que esta opción no está pensada para saltarse las restricciones que los creadores ponen a los archivos (qpdf).
Tus propios documentos con las dos contraseñas
Los estados de cuenta bancarios normalmente usan solo una contraseña de apertura. Una vez que abriste uno, por lo general puedes imprimir y copiar con libertad. Si creaste tú mismo un PDF en Vista Previa o Acrobat y definiste las dos contraseñas, usa la contraseña de propietario para cambiar los permisos o para exportar una copia sin restricciones.
Para quitar la contraseña de apertura de tus propios archivos, como los estados de cuenta mensuales, puedes usar Vista Previa en un Mac o UnKey en iPhone, iPad o Mac. UnKey funciona sin conexión y solo con contraseñas que ya conoces.
Cuando no tienes la contraseña de propietario
- Pídele al autor o a quien te lo envió una copia sin restricciones, o permiso para imprimir o copiar.
- Si es un formulario que debes llenar, comprueba si ya se permite llenarlo. Muchos PDF restringidos todavía permiten llenar formularios.
- Si es un documento laboral o legal, supón que la restricción es intencional.
Preguntas
¿Qué es la contraseña de propietario de un PDF?
Es una contraseña que controla permisos como imprimir, copiar y editar. El archivo se puede abrir sin ella, pero las acciones restringidas se bloquean en los lectores que respetan los ajustes.
¿Por qué puedo abrir un PDF pero no imprimirlo?
El archivo tiene una contraseña de propietario (permisos) que no permite imprimir. Ingresa la contraseña de propietario en Vista Previa en Archivo > Editar permisos, o pide a quien te lo envió una copia sin restricciones.
¿Los estados de cuenta bancarios tienen restricciones de impresión?
Por lo general no. Normalmente usan solo una contraseña de apertura, así que una vez abierto el archivo puedes imprimirlo.
¿Es legal quitar las restricciones de copia de un PDF?
Cambiar los permisos de tu propio archivo, con tu propia contraseña de propietario, está bien. Saltarte las restricciones de un documento ajeno puede infringir derechos de autor o términos de un contrato, así que pregunta al propietario.
Fuentes
- Adobe – Password security overview in Acrobat
- qpdf – Command-line options
- Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
- Adobe – How to remove a PDF password
Los formatos pueden cambiar. Si una contraseña no funciona, revisa el correo con el que llegó el documento o contacta con el emisor. UnKey no está afiliado a ningún banco, empleador ni organismo mencionado aquí.
Traducido del inglés. Si hay alguna diferencia, la página en inglés es la de referencia.