Giải thích hạn chế in và sao chép của PDF

Mật khẩu mở ngăn mọi người đọc PDF; mật khẩu chủ (quyền hạn) chỉ hạn chế các thao tác như in, sao chép và chỉnh sửa.

PDF có thể có hai mật khẩu khác nhau. Mật khẩu mở (còn gọi là mật khẩu người dùng) cần có để xem tệp. Mật khẩu chủ (còn gọi là mật khẩu quyền hạn) cho phép bạn mở tệp nhưng hạn chế những việc như in, sao chép chữ hoặc chỉnh sửa. Để gỡ hạn chế đúng cách, bạn cần có mật khẩu chủ.

Hai mật khẩu nói đơn giản

	Mật khẩu mở (người dùng)	Mật khẩu chủ (quyền hạn)
Bạn thấy gì	Hộp hỏi mật khẩu trước khi hiện bất cứ nội dung nào	Tệp mở được, nhưng Print hoặc Copy bị mờ
Bảo vệ cái gì	Toàn bộ nội dung, đã được mã hóa	Các thao tác như in, sao chép, chỉnh sửa và bình luận
Thường dùng cho	Sao kê ngân hàng, giấy tờ thuế	Báo cáo công bố, biểu mẫu, hợp đồng

Adobe cũng mô tả sự phân chia này như vậy. Cần mật khẩu Document Open để mở PDF, còn mật khẩu quyền hạn hạn chế các tính năng như in, chỉnh sửa và sao chép (Adobe: Password security overview). Tài liệu của qpdf bổ sung một chi tiết quan trọng: các trình đọc “áp dụng hạn chế bảo mật với tệp được mở bằng mật khẩu người dùng” và “cho phép thay đổi hoặc bỏ qua hạn chế bảo mật khi tệp được mở bằng mật khẩu chủ” (qpdf).

Hạn chế được thực thi như thế nào

Các hạn chế phụ thuộc vào việc trình đọc PDF có chọn tôn trọng chúng hay không. Adobe lưu ý rằng sản phẩm của họ thực thi các hạn chế, nhưng nếu sản phẩm của bên thứ ba không hỗ trợ những cài đặt này, người nhận có thể vượt qua một phần hoặc toàn bộ hạn chế (Adobe). Vì vậy mật khẩu quyền hạn giống một lời nhắc lịch sự “xin đừng” hơn là một ổ khóa. Nhưng đó không phải lý do để phớt lờ ý muốn của tác giả. Nếu ai đó hạn chế sao chép, thường có lý do, như bản quyền hay hợp đồng.

Thay đổi hạn chế khi bạn có mật khẩu chủ

Trên Mac (Preview): mở PDF, chọn File > Edit Permissions và nhập mật khẩu chủ. Sau đó bạn chọn những thao tác muốn cho phép mà không cần mật khẩu và nhấp Apply (Apple: Password-protect a PDF in Preview on Mac). Bảng Permissions này cũng xuất hiện trong File > Export nếu bạn muốn một bản sao mới.

Trong Adobe Acrobat: hướng dẫn của Adobe để gỡ mật khẩu quyền hạn yêu cầu bạn gõ nó vào hộp Enter Password (Adobe: How to remove a PDF password).

Trên dòng lệnh: qpdf với --password=OWNERPASSWORD --decrypt ghi ra một bản sao không mã hóa. Tài liệu của nó lưu ý rằng tùy chọn này không dành để vượt qua các hạn chế mà nhà sản xuất đặt lên tệp (qpdf).

Tài liệu của chính bạn có cả hai mật khẩu

Sao kê ngân hàng thường chỉ dùng mật khẩu mở. Khi đã mở được, bạn thường in và sao chép thoải mái. Nếu bạn tự tạo PDF trong Preview hoặc Acrobat và đặt cả hai mật khẩu, hãy dùng mật khẩu chủ để thay đổi quyền hạn hoặc xuất một bản không hạn chế.

Để gỡ mật khẩu mở khỏi tệp của chính bạn, như sao kê hằng tháng, bạn có thể dùng Preview trên Mac hoặc UnKey trên iPhone, iPad hay Mac. UnKey hoạt động ngoại tuyến và chỉ dùng được với mật khẩu bạn đã biết.

Khi bạn không có mật khẩu chủ

• Hỏi tác giả hoặc người gửi một bản không hạn chế, hoặc xin phép in hay sao chép.
• Với biểu mẫu cần điền, hãy kiểm tra xem việc điền có được cho phép sẵn không. Nhiều PDF bị hạn chế vẫn cho phép điền biểu mẫu.
• Với tài liệu công việc hoặc pháp lý, hãy coi như hạn chế là có chủ ý.

Câu hỏi

Nguồn tham khảo

• Adobe – Password security overview in Acrobat
• qpdf – Command-line options
• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• Adobe – How to remove a PDF password

Định dạng có thể thay đổi. Nếu mật khẩu không dùng được, hãy kiểm tra email đi kèm tài liệu hoặc liên hệ đơn vị phát hành. UnKey không liên kết với bất kỳ ngân hàng, người sử dụng lao động hay cơ quan nào được nhắc đến ở đây.

Dịch từ tiếng Anh. Nếu có khác biệt, trang tiếng Anh là bản tham chiếu.