PDF प्रिंटिंग आणि कॉपी बंधने समजून घ्या

ओपन पासवर्ड PDF कोणालाही वाचू देत नाही; मालक (परवानगी) पासवर्ड फक्त प्रिंटिंग, कॉपी आणि एडिटिंगसारख्या कृतींवर बंधने घालतो.

PDF ला दोन वेगळे पासवर्ड असू शकतात. ओपन पासवर्ड (याला user password असेही म्हणतात) फाइल पाहण्यासाठीच लागतो. मालक पासवर्ड (owner password, म्हणजेच परवानगी पासवर्ड) तुम्हाला फाइल उघडू देतो, पण प्रिंटिंग, मजकूर कॉपी करणे किंवा एडिटिंग यांसारख्या गोष्टींवर बंधने घालतो. बंधने नीट उठवण्यासाठी तुम्हाला मालक पासवर्ड लागतो.

दोन्ही पासवर्ड सोप्या भाषेत

	ओपन (user) पासवर्ड	मालक (परवानगी) पासवर्ड
तुम्हाला काय दिसते	काहीही दिसण्यापूर्वी पासवर्डची विचारणा	फाइल उघडते, पण Print किंवा Copy धूसर असते
तो कशाचे संरक्षण करतो	संपूर्ण मजकूर, जो एन्क्रिप्टेड असतो	प्रिंटिंग, कॉपी, एडिटिंग आणि कमेंट करणे यांसारख्या कृती
नेहमीचा वापर	बँक स्टेटमेंट, कर कागदपत्रे	प्रकाशित अहवाल, फॉर्म, करार

Adobe ही विभागणी तशीच सांगते. Document Open पासवर्ड PDF उघडण्यासाठी लागतो, आणि परवानगी पासवर्ड प्रिंटिंग, एडिटिंग आणि कॉपी यांसारख्या सुविधांवर बंधने घालतो (Adobe: Password security overview). qpdf चे दस्तऐवजीकरण एक महत्त्वाचा तपशील जोडते: रीडर “user password ने उघडलेल्या फाइल्सवर सुरक्षा बंधने लागू करतात” आणि “owner password ने फाइल उघडल्यावर सुरक्षा बंधने बदलू किंवा ओव्हरराइड करू देतात” (qpdf).

बंधने कशी लागू केली जातात

बंधने पाळणे हे PDF रीडरच्या मर्जीवर अवलंबून असते. Adobe सांगते की त्यांची स्वतःची उत्पादने ती पाळतात, पण तृतीय-पक्ष उत्पादने या सेटिंग्जना समर्थन देत नसतील तर प्राप्तकर्ते काही किंवा सर्व बंधने टाळू शकतात (Adobe). त्यामुळे परवानगी पासवर्ड हे कुलूप नसून “कृपया करू नका” असे नम्र सांगणे आहे. तरीही लेखकाची इच्छा दुर्लक्षित करण्याचे ते कारण नाही. कोणी कॉपी करण्यावर बंधन घातले असेल तर सहसा त्यामागे कॉपीराइट किंवा करारासारखे कारण असते.

मालक पासवर्ड असेल तर बंधने बदलणे

Mac वर (Preview): PDF उघडा, File > Edit Permissions निवडा आणि मालक पासवर्ड टाका. मग पासवर्डशिवाय ज्या कृतींना परवानगी द्यायची त्या निवडा आणि Apply वर क्लिक करा (Apple: Password-protect a PDF in Preview on Mac). नवी प्रत हवी असेल तर हाच Permissions पॅनेल File > Export खालीही येतो.

Adobe Acrobat मध्ये: परवानगी पासवर्ड काढण्याच्या Adobe च्या सूचनांनुसार तो Enter Password बॉक्समध्ये टाइप करायचा असतो (Adobe: How to remove a PDF password).

कमांड लाइनवर: qpdf सोबत --password=OWNERPASSWORD --decrypt एन्क्रिप्शनशिवायची प्रत लिहिते. निर्मात्यांनी फाइल्सवर घातलेली बंधने टाळण्यासाठी हा पर्याय नाही असे त्याचे दस्तऐवजीकरण नमूद करते (qpdf).

दोन्ही पासवर्ड असलेली तुमची स्वतःची कागदपत्रे

बँक स्टेटमेंट सामान्यतः फक्त ओपन पासवर्ड वापरतात. एकदा उघडल्यावर तुम्ही सहसा मोकळेपणाने प्रिंट आणि कॉपी करू शकता. Preview किंवा Acrobat मध्ये तुम्ही स्वतः PDF बनवून दोन्ही पासवर्ड लावले असतील, तर परवानगी बदलण्यासाठी किंवा बंधनमुक्त प्रत एक्सपोर्ट करण्यासाठी मालक पासवर्ड वापरा.

स्वतःच्या फाइल्समधून, जसे की मासिक स्टेटमेंट, ओपन पासवर्ड काढण्यासाठी तुम्ही Mac वर Preview किंवा iPhone, iPad अथवा Mac वर UnKey वापरू शकता. UnKey ऑफलाइन चालते आणि तुम्हाला आधीच माहीत असलेल्या पासवर्डवरच चालते.

मालक पासवर्ड नसेल तर

• लेखकाकडे किंवा पाठवणाऱ्याकडे बंधनमुक्त प्रत मागा, किंवा प्रिंट अथवा कॉपी करण्याची परवानगी मागा.
• तुम्हाला भरायच्या फॉर्मसाठी, फॉर्म भरण्याला आधीच परवानगी आहे का ते तपासा. बंधने असलेल्या अनेक PDF मध्ये फॉर्म भरता येतो.
• कामाच्या किंवा कायदेशीर कागदपत्रासाठी, ते बंधन हेतुपुरस्सर आहे असे गृहीत धरा.

प्रश्न

स्रोत

• Adobe – Password security overview in Acrobat
• qpdf – Command-line options
• Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
• Adobe – How to remove a PDF password

फॉरमॅट बदलू शकतात. पासवर्ड चालला नाही, तर दस्तऐवजासोबत आलेला ईमेल पाहा किंवा जारीकर्त्याशी संपर्क साधा. येथे नमूद केलेल्या कोणत्याही बँक, नियोक्ता किंवा प्राधिकरणाशी UnKey चा संबंध नाही.

इंग्रजीतून भाषांतरित. काही फरक असल्यास इंग्रजी पेज हाच आधार.