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PDF की प्रिंटिंग और कॉपी की पाबंदियाँ आसान भाषा में

अक्टूबर 2026 में अपडेट किया गया

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ओपन पासवर्ड PDF को पढ़ने से रोकता है; ओनर (अनुमति) पासवर्ड सिर्फ़ प्रिंट, कॉपी और एडिट जैसी क्रियाओं पर पाबंदी लगाता है।

PDF में दो अलग तरह के पासवर्ड हो सकते हैं। ओपन पासवर्ड (यूज़र पासवर्ड भी कहते हैं) फ़ाइल को देखने के लिए ही ज़रूरी होता है। ओनर पासवर्ड (अनुमति वाला पासवर्ड भी कहते हैं) फ़ाइल खोलने देता है, पर प्रिंट करने, टेक्स्ट कॉपी करने या एडिट करने जैसी चीज़ों पर पाबंदी लगाता है। पाबंदियाँ ठीक से हटाने के लिए ओनर पासवर्ड चाहिए।

दोनों पासवर्ड सरल शब्दों में

	ओपन (यूज़र) पासवर्ड	ओनर (अनुमति) पासवर्ड
आपको क्या दिखता है	कुछ भी दिखने से पहले पासवर्ड माँगा जाता है	फ़ाइल खुलती है, पर Print या Copy धुंधला होता है
किसे सुरक्षित करता है	पूरी सामग्री को, जो एन्क्रिप्ट होती है	प्रिंट, कॉपी, एडिट और कमेंट जैसी क्रियाओं को
आम इस्तेमाल	बैंक स्टेटमेंट, टैक्स दस्तावेज़	प्रकाशित रिपोर्ट, फ़ॉर्म, अनुबंध

Adobe भी यही बँटवारा बताता है। PDF खोलने के लिए Document Open पासवर्ड चाहिए, और अनुमति वाला पासवर्ड प्रिंट, एडिट और कॉपी जैसी सुविधाओं पर रोक लगाता है (Adobe: Password security overview)। qpdf के दस्तावेज़ एक अहम बात जोड़ते हैं: रीडर “यूज़र पासवर्ड से खोली गई फ़ाइलों पर सुरक्षा पाबंदियाँ लागू करते हैं” और “ओनर पासवर्ड से खोली गई फ़ाइलों में सुरक्षा पाबंदियाँ बदलने या हटाने देते हैं” (qpdf)।

पाबंदियाँ कैसे लागू होती हैं

पाबंदियाँ इस पर टिकी हैं कि PDF रीडर उन्हें मानना चुने। Adobe बताता है कि उसके अपने प्रोडक्ट इन्हें लागू करते हैं, पर अगर तीसरे पक्ष के प्रोडक्ट इन सेटिंग को सपोर्ट नहीं करते, तो पाने वाले कुछ या सभी पाबंदियों को लाँघ सकते हैं (Adobe)। इसलिए अनुमति वाला पासवर्ड ताले से ज़्यादा विनम्र “कृपया न करें” है। फिर भी यह लेखक की इच्छा को अनदेखा करने की वजह नहीं है। अगर किसी ने कॉपी करना रोका है, तो आमतौर पर कारण होता है, जैसे कॉपीराइट या अनुबंध।

ओनर पासवर्ड हो तो पाबंदियाँ बदलना

Mac पर (Preview): PDF खोलें, File > Edit Permissions चुनें और ओनर पासवर्ड डालें। फिर आप चुन सकते हैं कि कौन-सी क्रियाएँ बिना पासवर्ड के चलें और Apply पर क्लिक करें (Apple: Password-protect a PDF in Preview on Mac)। नई कॉपी चाहिए तो यही Permissions पैनल File > Export में भी मिलता है।

Adobe Acrobat में: अनुमति वाला पासवर्ड हटाने के लिए Adobe के निर्देश कहते हैं कि उसे Enter Password बॉक्स में टाइप करें (Adobe: How to remove a PDF password)।

कमांड लाइन पर: --password=OWNERPASSWORD --decrypt के साथ qpdf बिना एन्क्रिप्शन की कॉपी लिखता है। इसके दस्तावेज़ बताते हैं कि यह विकल्प फ़ाइलों पर निर्माताओं की लगाई पाबंदियों को लाँघने के लिए नहीं है (qpdf)।

अपने दस्तावेज़, जिनमें दोनों पासवर्ड हों

बैंक स्टेटमेंट में आमतौर पर सिर्फ़ ओपन पासवर्ड होता है। एक बार खोल लेने पर आप आमतौर पर खुलकर प्रिंट और कॉपी कर सकते हैं। अगर आपने खुद Preview या Acrobat में PDF बनाया और दोनों पासवर्ड लगाए हैं, तो अनुमतियाँ बदलने या बिना पाबंदी की कॉपी एक्सपोर्ट करने के लिए ओनर पासवर्ड इस्तेमाल करें।

अपनी फ़ाइलों, जैसे मासिक स्टेटमेंट, का ओपन पासवर्ड हटाने के लिए आप Mac पर Preview या iPhone, iPad और Mac पर UnKey इस्तेमाल कर सकते हैं। UnKey ऑफ़लाइन चलता है और सिर्फ़ उन्हीं पासवर्ड के साथ काम करता है जो आपको पहले से पता हों।

जब आपके पास ओनर पासवर्ड न हो

लेखक या भेजने वाले से बिना पाबंदी की कॉपी माँगें, या प्रिंट या कॉपी करने की इजाज़त।
जिस फ़ॉर्म को भरना है, उसके लिए देखें कि भरने की अनुमति पहले से है या नहीं। कई पाबंदी वाले PDF में भी फ़ॉर्म भरना चलता है।
काम या क़ानून से जुड़े दस्तावेज़ में मान लें कि पाबंदी जानबूझकर लगाई गई है।

सवाल

PDF ओनर पासवर्ड क्या होता है?

यह ऐसा पासवर्ड है जो प्रिंट, कॉपी और एडिट जैसी अनुमतियों को नियंत्रित करता है। फ़ाइल उसके बिना खोली जा सकती है, पर जो रीडर इन सेटिंग को मानते हैं उनमें पाबंदी वाली क्रियाएँ रुकी रहती हैं।

मैं PDF खोल पाता हूँ पर प्रिंट क्यों नहीं कर पाता?

फ़ाइल में ओनर (अनुमति) पासवर्ड है जो प्रिंटिंग की इजाज़त नहीं देता। Preview में File > Edit Permissions के तहत ओनर पासवर्ड डालें, या भेजने वाले से बिना पाबंदी की कॉपी माँगें।

क्या बैंक स्टेटमेंट में प्रिंटिंग की पाबंदी होती है?

आमतौर पर नहीं। उनमें अक्सर सिर्फ़ ओपन पासवर्ड होता है, इसलिए फ़ाइल खुलने के बाद आप उसे प्रिंट कर सकते हैं।

क्या PDF की कॉपी वाली पाबंदियाँ हटाना क़ानूनी है?

अपनी फ़ाइल की अनुमतियाँ अपने ओनर पासवर्ड से बदलना ठीक है। किसी और के दस्तावेज़ की पाबंदियाँ लाँघना कॉपीराइट या अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन हो सकता है, इसलिए मालिक से पूछें।

स्रोत

फ़ॉर्मेट बदल सकते हैं। अगर पासवर्ड काम न करे, तो दस्तावेज़ के साथ आया ईमेल देखें या जारीकर्ता से संपर्क करें। UnKey का यहाँ बताए गए किसी बैंक, नियोक्ता या प्राधिकरण से कोई संबंध नहीं है।

अंग्रेज़ी से अनुवादित। कोई अंतर होने पर अंग्रेज़ी पेज को ही सही माना जाए।