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PDF-Druck- und Kopierbeschränkungen erklärt
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Ein Öffnen-Passwort verhindert, dass jemand das PDF liest. Ein Besitzer-Passwort (Berechtigungen) schränkt nur Aktionen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten ein.
PDFs können zwei verschiedene Passwörter haben. Ein Öffnen-Passwort (auch Benutzerpasswort genannt) braucht man, um die Datei überhaupt anzusehen. Ein Besitzer-Passwort (auch Berechtigungspasswort genannt) lässt dich die Datei öffnen, schränkt aber Dinge wie Drucken, Text kopieren oder Bearbeiten ein. Um die Einschränkungen ordentlich aufzuheben, brauchst du das Besitzer-Passwort.
Die zwei Passwörter einfach erklärt
| Öffnen-Passwort (Benutzer) | Besitzer-Passwort (Berechtigungen) | |
|---|---|---|
| Was du siehst | Eine Passwortabfrage, bevor etwas erscheint | Die Datei öffnet sich, aber Drucken oder Kopieren ist ausgegraut |
| Was es schützt | Den ganzen Inhalt, der verschlüsselt ist | Aktionen wie Drucken, Kopieren, Bearbeiten und Kommentieren |
| Typische Verwendung | Kontoauszüge, Steuerdokumente | Veröffentlichte Berichte, Formulare, Verträge |
Adobe beschreibt die Aufteilung genauso. Ein Passwort zum Öffnen des Dokuments braucht man, um das PDF zu öffnen, und ein Berechtigungspasswort schränkt Funktionen wie Drucken, Bearbeiten und Kopieren ein (Adobe: Password security overview). Die Dokumentation von qpdf ergänzt ein wichtiges Detail: Reader „wenden Sicherheitsbeschränkungen auf Dateien an, die mit dem Benutzerpasswort geöffnet wurden“ und „erlauben, dass Sicherheitsbeschränkungen geändert oder außer Kraft gesetzt werden, wenn Dateien mit dem Besitzer-Passwort geöffnet werden“ (qpdf).
Wie Beschränkungen durchgesetzt werden
Beschränkungen funktionieren nur, wenn der PDF-Reader sie freiwillig beachtet. Adobe weist darauf hin, dass die eigenen Produkte sie durchsetzen, dass Empfänger aber einige oder alle Beschränkungen umgehen können, wenn Produkte anderer Hersteller diese Einstellungen nicht unterstützen (Adobe). Ein Berechtigungspasswort ist also eher ein höfliches „bitte nicht“ als ein Schloss. Das ist aber kein Grund, den Willen des Urhebers zu ignorieren. Hat jemand das Kopieren eingeschränkt, gibt es meist einen Grund, etwa Urheberrecht oder einen Vertrag.
Beschränkungen ändern, wenn du das Besitzer-Passwort hast
Am Mac (Vorschau): Öffne das PDF, wähle Ablage > Berechtigungen bearbeiten und gib das Besitzer-Passwort ein. Dann kannst du die Aktionen auswählen, die ohne Passwort erlaubt sein sollen, und auf Anwenden klicken (Apple: Password-protect a PDF in Preview on Mac). Dasselbe Berechtigungen-Fenster erscheint unter Ablage > Exportieren, wenn du eine frische Kopie willst.
In Adobe Acrobat: Adobes Anleitung zum Entfernen eines Berechtigungspassworts verlangt, es in das Feld „Passwort eingeben“ zu tippen (Adobe: How to remove a PDF password).
In der Befehlszeile: qpdf mit --password=OWNERPASSWORD --decrypt schreibt eine Kopie ohne Verschlüsselung. Laut Dokumentation ist diese Option nicht dazu gedacht, Beschränkungen zu umgehen, die Ersteller in Dateien eingebaut haben (qpdf).
Deine eigenen Dokumente mit beiden Passwörtern
Kontoauszüge haben normalerweise nur ein Öffnen-Passwort. Hast du einen geöffnet, kannst du meist frei drucken und kopieren. Hast du selbst ein PDF in der Vorschau oder in Acrobat erstellt und beide Passwörter gesetzt, ändere mit dem Besitzer-Passwort die Berechtigungen oder exportiere eine unbeschränkte Kopie.
Um bei eigenen Dateien, etwa monatlichen Auszügen, ein Öffnen-Passwort zu entfernen, kannst du die Vorschau am Mac oder UnKey auf iPhone, iPad oder Mac nutzen. UnKey arbeitet offline und nur mit Passwörtern, die du schon kennst.
Wenn du das Besitzer-Passwort nicht hast
- Bitte den Urheber oder Absender um eine unbeschränkte Kopie oder um die Erlaubnis zum Drucken oder Kopieren.
- Bei einem Formular, das du ausfüllen musst, prüfe, ob das Ausfüllen schon erlaubt ist. Viele eingeschränkte PDFs erlauben weiterhin das Ausfüllen von Formularen.
- Bei einem beruflichen oder rechtlichen Dokument geh davon aus, dass die Beschränkung gewollt ist.
Fragen
Was ist ein PDF-Besitzer-Passwort?
Ein Passwort, das Berechtigungen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten steuert. Die Datei lässt sich ohne es öffnen, aber eingeschränkte Aktionen werden in Readern blockiert, die die Einstellungen beachten.
Warum kann ich ein PDF öffnen, aber nicht drucken?
Die Datei hat ein Besitzer-Passwort (Berechtigungen), das das Drucken verbietet. Gib das Besitzer-Passwort in der Vorschau unter Ablage > Berechtigungen bearbeiten ein oder bitte den Absender um eine unbeschränkte Kopie.
Haben Kontoauszüge Druckbeschränkungen?
Meist nicht. Sie haben typischerweise nur ein Öffnen-Passwort, sodass du sie drucken kannst, sobald die Datei offen ist.
Ist es legal, Kopierbeschränkungen eines PDFs zu entfernen?
Berechtigungen deiner eigenen Datei mit deinem eigenen Besitzer-Passwort zu ändern ist in Ordnung. Beschränkungen bei fremden Dokumenten zu umgehen kann gegen Urheberrecht oder Vertragsbedingungen verstoßen, frag also den Eigentümer.
Quellen
- Adobe – Password security overview in Acrobat
- qpdf – Command-line options
- Apple – Password-protect a PDF in Preview on Mac
- Adobe – How to remove a PDF password
Formate können sich ändern. Wenn ein Passwort nicht funktioniert, prüfe die E-Mail, mit der das Dokument kam, oder wende dich an den Herausgeber. UnKey steht in keiner Verbindung zu den hier genannten Banken, Arbeitgebern oder Behörden.
Aus dem Englischen übersetzt. Bei Abweichungen gilt die englische Seite.