Paano Mag-redact ng Account Number sa Bank Statement

Ang pagguhit ng itim na hugis sa account number ay nag-iiwan ng teksto sa file; gumamit ng totoong redaction tool tulad ng Redaction Selection ng Preview sa Mac, Redact tool ng Acrobat Pro o UnKey Pro, saka tiyaking hindi makokopya o mahahanap ang nakatagong teksto.

Para itago ang account number, card number o balanse bago magbahagi ng bank statement, gumamit ng totoong redaction tool, hindi itim na kahon o highlighter. Layer lang sa ibabaw ang idinadagdag ng pagguhit ng hugis sa PDF. Nandoon pa rin ang orihinal na teksto at madalas ay makokopya, mahahanap o maibubunyag sa pag-alis ng hugis. Inaalis ng tamang redaction ang mismong teksto.

Bakit hindi sapat ang itim na parihaba

Nagdaragdag ang mga markup tool ng PDF (hugis, highlight, lagda) ng mga annotation na nasa ibabaw ng pahina. Kahit sino ay makakapili ng tekstong nasa ilalim ng mga ito, makakahanap nito, o makakabura ng annotation sa ibang app. Iba ang mga redaction tool: inaalis nila ang nilalaman at nag-iiwan ng itim na bahagi sa halip.

Mac: Redaction Selection ng Preview

1. I-unlock muna ang statement, saka gumawa ng kopya (File > Duplicate) para manatiling buo ang orihinal.
2. Buksan ang kopya sa Preview at ipakita ang Markup toolbar.
3. Piliin ang Redaction Selection tool at piliin ang account number at anumang gustong itago.
4. I-save at isara ang dokumento.

Inilalarawan ng Apple ang tool bilang “Select text to remove it from view”, at idinaragdag: “You can change the redaction as you edit, but once you close the document, the redaction becomes permanent.” Nagbabala rin ang Apple na hindi inaalis ang mga entry sa table-of-contents na may link sa na-redact na teksto (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). Bihirang magkaroon nito ang mga statement, pero suriin pa rin.

Windows o Mac: Adobe Acrobat Pro

May nakalaang Redact tool ang Acrobat Pro, pati sanitise option na nag-aalis ng nakatagong impormasyon tulad ng metadata (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). Bayad na feature ito. Hindi nagre-redact ang libreng Acrobat Reader.

iPhone, iPad at Mac: UnKey Pro

May Redact tool ang UnKey Pro. I-type ang gustong itago, tulad ng account number o pangalan mo, at hahanapin nito ang bawat tugma, kasama ang mga statement na kakaiba ang pagitan ng mga letra. Kapag ina-apply mo ito, ang bawat pahinang may marka ay ginagawang larawan na may itim na mga marka, kaya walang tekstong natitira sa ilalim. Ang mga pahinang walang marka ay hindi ginagalaw. Gumagana ito offline. Kasama ang Redact sa minsanang bayad sa Pro.

Sa iPhone, nagdaragdag ng hugis at lagda ang built-in na Markup at Preview tools pero hindi ito dokumentado ng Apple bilang redaction tool, kaya ituring na pantakip lang, hindi pagtanggal, ang itim na hugis doon.

Ano ang itatago sa statement

• Buong account number at card number (madalas ay puwedeng iwan ang huling 4 na digit).
• Customer ID, CRN o CIF number, na bahagi rin ng password ng ilang statement.
• Address, mobile number at email, kung hindi kailangan ng tatanggap.
• Mga transaksyong walang kinalaman sa layunin, kung pumapayag ang tatanggap. May mga nagpapautang at embahada na gusto ng kumpletong statement, kaya magtanong muna.

Suriin ang na-redact na kopya

1. Buksan ang bagong file at hanapin ang account number. Hindi ito dapat lumabas.
2. Subukang pumili at kumopya ng teksto sa itim na bahagi, saka i-paste sa ibang lugar. Wala dapat lalabas.
3. Tingnan ang pangalan ng file at document properties. Minsan kasama dito ang account number.

Kung kailangang beripikahin ng iba na tunay ang statement, maaaring hindi katanggap-tanggap ang redaction dahil binabago nito ang dokumento. Itanong kung ano ang kailangan nila. Para sa ligtas na pagbabahagi, tingnan ang ligtas bang tanggalin ang password ng PDF.

Mga tanong

Mga source

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

Maaaring magbago ang mga format. Kung hindi gumana ang password, tingnan ang email na kasama ng dokumento o makipag-ugnayan sa nag-isyu. Walang kaugnayan ang UnKey sa alinmang bangko, employer, o awtoridad na binanggit dito.

Isinalin mula sa English. Kung may pagkakaiba, ang English na pahina ang batayan.