Panduan · Cara
Cara Menyunting (Redact) Nombor Akaun daripada Penyata Bank
Baca dalam: English · العربية · বাংলা · Deutsch · Español · Filipino · Français · ગુજરાતી · हिन्दी · Bahasa Indonesia · Italiano · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · मराठी · Bahasa Melayu · नेपाली · Português · සිංහල · தமிழ் · తెలుగు · ไทย · اردو · Tiếng Việt
Melukis bentuk hitam di atas nombor akaun meninggalkan teks dalam fail; guna alat redaction sebenar seperti Redaction Selection Preview di Mac, alat Redact Acrobat Pro atau UnKey Pro, kemudian pastikan teks tersembunyi tidak boleh disalin atau dicari.
Untuk menyembunyikan nombor akaun, nombor kad atau baki anda sebelum berkongsi penyata bank, guna alat redaction sebenar, bukan kotak hitam atau penyerlah. Melukis bentuk pada PDF hanya menambah satu lapisan di atasnya. Teks asal masih ada dan selalunya boleh disalin, dicari atau didedahkan dengan membuang bentuk itu. Redaction yang betul membuang teks itu sendiri.
Mengapa segi empat hitam tidak mencukupi
Alat markup PDF (bentuk, penyerlah, tandatangan) menambah anotasi yang terletak di atas halaman. Sesiapa sahaja boleh memilih teks di bawahnya, mencarinya, atau memadam anotasi dalam aplikasi lain. Alat redaction berbeza: ia membuang kandungan dan meninggalkan kawasan hitam sebagai gantinya.
Mac: Redaction Selection dalam Preview
- Buka kunci penyata dahulu, kemudian buat salinan (File > Duplicate) supaya fail asal kekal utuh.
- Buka salinan dalam Preview dan paparkan bar alat Markup.
- Pilih alat Redaction Selection dan pilih nombor akaun serta apa-apa lagi yang mahu disembunyikan.
- Simpan dan tutup dokumen.
Apple menerangkan alat ini sebagai "Select text to remove it from view", dan menambah: "You can change the redaction as you edit, but once you close the document, the redaction becomes permanent." Apple juga memberi amaran bahawa entri jadual kandungan yang memaut ke teks yang disunting tidak dibuang (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). Penyata jarang mempunyainya, tetapi semaklah.
Windows atau Mac: Adobe Acrobat Pro
Acrobat Pro mempunyai alat Redact khusus, serta pilihan sanitise yang membuang maklumat tersembunyi seperti metadata (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). Ia ciri berbayar. Acrobat Reader percuma tidak boleh melakukan redaction.
iPhone, iPad dan Mac: UnKey Pro
UnKey Pro mempunyai alat Redact. Taip apa yang hendak disembunyikan, seperti nombor akaun atau nama anda, dan ia mencari setiap padanan, termasuk pada penyata yang menjarakkan huruf dengan ganjil. Apabila anda menggunakannya, setiap halaman yang bertanda diratakan menjadi imej dengan tanda dicat hitam, jadi tiada teks yang tinggal di bawahnya. Halaman tanpa tanda dikekalkan seperti asal. Ia berfungsi tanpa sambungan internet. Redact ialah sebahagian daripada pembelian Pro sekali bayar.
Di iPhone, alat Markup dan Preview terbina dalam menambah bentuk dan tandatangan tetapi tidak didokumenkan oleh Apple sebagai alat redaction, jadi anggap bentuk hitam di sana sebagai penutup, bukan pembuangan.
Apa yang perlu disembunyikan pada penyata
- Nombor akaun penuh dan nombor kad (selalunya anda boleh membiarkan 4 digit terakhir).
- Customer ID, CRN atau nombor CIF, yang juga sebahagian daripada sesetengah kata laluan penyata.
- Alamat, nombor telefon bimbit dan e-mel, jika penerima tidak memerlukannya.
- Transaksi yang tidak berkaitan dengan tujuan, jika penerima bersetuju. Sesetengah pemberi pinjaman dan kedutaan mahu penyata lengkap, jadi tanya dahulu.
Semak salinan yang disunting
- Buka fail baharu dan cari nombor akaun. Ia tidak sepatutnya ditemui.
- Cuba pilih dan salin teks di kawasan hitam, kemudian tampal di tempat lain. Tiada apa-apa sepatutnya keluar.
- Lihat nama fail dan sifat dokumen. Kadangkala ia mengandungi nombor akaun.
Jika seseorang perlu mengesahkan penyata itu tulen, redaction mungkin tidak boleh diterima kerana ia mengubah dokumen. Tanya apa yang mereka perlukan. Untuk perkongsian yang selamat, lihat adakah selamat membuang kata laluan PDF.
Soalan
Bolehkah saya sekadar menyerlahkan nombor akaun dengan warna hitam?
Tidak. Penyerlah atau bentuk terletak di atas teks, yang masih boleh disalin atau dicari. Guna alat redaction.
Adakah redaction Preview kekal?
Apple menyatakan redaction menjadi kekal sebaik sahaja anda menutup dokumen, jadi bekerjalah pada salinan.
Adakah bank atau kedutaan menerima penyata yang disunting?
Ada yang menerima dan ada yang mahu dokumen lengkap. Tanya sebelum menghantarnya.
Adakah saya perlu membuka kunci PDF dahulu?
Ya. Alat redaction perlu menyunting fail, jadi buang kata laluan buka dan sebarang sekatan dahulu.
Sumber
- Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
- Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro
Format boleh berubah. Jika kata laluan tidak berfungsi, semak e-mel yang disertakan bersama dokumen atau hubungi pengeluar. UnKey tidak berkaitan dengan mana-mana bank, majikan atau pihak berkuasa yang disebut di sini.
Diterjemahkan daripada bahasa Inggeris. Jika ada perbezaan, halaman bahasa Inggeris menjadi rujukan.