બેંક સ્ટેટમેન્ટમાંથી ખાતા નંબર કેવી રીતે છુપાવવો (Redact)

ખાતા નંબર પર કાળો આકાર દોરવાથી લખાણ ફાઇલમાં રહી જાય છે; Macમાં Previewનું Redaction Selection, Acrobat Proનું Redact ટૂલ કે UnKey Pro જેવું સાચું રિડૅક્શન ટૂલ વાપરો, પછી ચકાસો કે છુપાવેલું લખાણ કૉપી કે સર્ચ થઈ શકતું નથી.

બેંક સ્ટેટમેન્ટ શેર કરતા પહેલાં ખાતા નંબર, કાર્ડ નંબર કે બેલેન્સ છુપાવવા માટે કાળું બૉક્સ કે હાઇલાઇટર નહીં, સાચું રિડૅક્શન (redaction) ટૂલ વાપરો. PDF પર આકાર દોરવાથી ફક્ત ઉપર એક સ્તર ઉમેરાય છે. મૂળ લખાણ ત્યાં જ રહે છે અને ઘણી વાર કૉપી, સર્ચ કે આકાર હટાવીને બતાવી શકાય છે. સાચું રિડૅક્શન લખાણને જ કાઢી નાખે છે.

કાળું લંબચોરસ કેમ પૂરતું નથી

PDF માર્કઅપ ટૂલ (આકાર, હાઇલાઇટ, સહી) પેજની ઉપર રહેતાં ઍનોટેશન ઉમેરે છે. કોઈ પણ તેની નીચેનું લખાણ પસંદ કરી શકે, સર્ચ કરી શકે, અથવા બીજી ઍપમાં ઍનોટેશન ડિલીટ કરી શકે. રિડૅક્શન ટૂલ અલગ છે: તે સામગ્રી કાઢી નાખે છે અને તેની જગ્યાએ કાળો વિસ્તાર રાખે છે.

Mac: Previewનું Redaction Selection

1. પહેલા સ્ટેટમેન્ટ અનલૉક કરો, પછી નકલ બનાવો (File > Duplicate) જેથી મૂળ ફાઇલ જેમની તેમ રહે.
2. નકલ Previewમાં ખોલો અને Markup ટૂલબાર બતાવો.
3. Redaction Selection ટૂલ પસંદ કરો અને ખાતા નંબર તથા છુપાવવાનું બીજું બધું પસંદ કરો.
4. દસ્તાવેજ સાચવો અને બંધ કરો.

Apple આ ટૂલને “Select text to remove it from view” તરીકે વર્ણવે છે, અને ઉમેરે છે: “You can change the redaction as you edit, but once you close the document, the redaction becomes permanent.” Apple એ પણ ચેતવે છે કે રિડૅક્ટ કરેલા લખાણ તરફ જતી table-of-contents એન્ટ્રીઓ કાઢવામાં આવતી નથી (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). સ્ટેટમેન્ટમાં ભાગ્યે જ એવી હોય છે, પણ તપાસી લો.

Windows કે Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Proમાં ખાસ Redact ટૂલ છે, ઉપરાંત મેટાડેટા જેવી છુપી માહિતી કાઢતો sanitise વિકલ્પ પણ (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). તે પેઇડ સુવિધા છે. મફત Acrobat Reader રિડૅક્ટ કરતું નથી.

iPhone, iPad અને Mac: UnKey Pro

UnKey Proમાં Redact ટૂલ છે. જે છુપાવવું હોય, જેમ કે ખાતા નંબર કે તમારું નામ, તે ટાઇપ કરો અને તે દરેક મેળ શોધે છે, અક્ષરોને વિચિત્ર રીતે અલગ રાખતા સ્ટેટમેન્ટમાં પણ. તમે લાગુ કરો ત્યારે નિશાનવાળું દરેક પેજ ઇમેજમાં સપાટ થઈ જાય છે અને નિશાન કાળા રંગે રંગાય છે, એટલે નીચે કોઈ લખાણ બચતું નથી. નિશાન વગરના પેજ જેમના તેમ રહે છે. તે ઑફલાઇન ચાલે છે. Redact એકવારની Pro ખરીદીનો ભાગ છે.

iPhone પર બિલ્ટ-ઇન Markup અને Preview ટૂલ આકાર અને સહી ઉમેરે છે, પણ Appleએ તેમને રિડૅક્શન ટૂલ તરીકે દસ્તાવેજીકૃત કર્યા નથી, એટલે ત્યાંના કાળા આકારને ઢાંકણ ગણો, લખાણ કાઢવું નહીં.

સ્ટેટમેન્ટમાં શું છુપાવવું

• પૂરો ખાતા નંબર અને કાર્ડ નંબર (છેલ્લા 4 અંક ઘણી વાર રહેવા દઈ શકાય).
• Customer ID, CRN કે CIF નંબર, જે કેટલાક સ્ટેટમેન્ટ પાસવર્ડનો પણ ભાગ હોય છે.
• સરનામું, મોબાઇલ નંબર અને ઇમેઇલ, જો મેળવનારને તેની જરૂર ન હોય.
• હેતુ સાથે સંબંધ ન ધરાવતા વ્યવહારો, જો મેળવનાર સંમત હોય. કેટલીક લોન આપનાર સંસ્થાઓ અને દૂતાવાસ પૂરું સ્ટેટમેન્ટ માગે છે, એટલે પહેલા પૂછો.

રિડૅક્ટ કરેલી નકલ તપાસો

1. નવી ફાઇલ ખોલીને ખાતા નંબર સર્ચ કરો. તે મળવો ન જોઈએ.
2. કાળા વિસ્તારમાં લખાણ પસંદ કરી કૉપી કરવાનો પ્રયત્ન કરો, અને ક્યાંક પેસ્ટ કરો. કંઈ નીકળવું ન જોઈએ.
3. ફાઇલનું નામ અને દસ્તાવેજ પ્રોપર્ટીઝ જુઓ. તેમાં ક્યારેક ખાતા નંબર હોય છે.

કોઈને સ્ટેટમેન્ટ અસલી છે તે ચકાસવું હોય, તો રિડૅક્શન સ્વીકાર્ય ન પણ હોય, કારણ કે તે દસ્તાવેજ બદલે છે. તેમને શું જોઈએ તે પૂછો. સલામત રીતે શેર કરવા માટે PDF પાસવર્ડ કાઢવો સલામત છે કે નહીં જુઓ.

પ્રશ્નો

સ્રોતો

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

ફોર્મેટ બદલાઈ શકે છે. પાસવર્ડ ન ચાલે તો દસ્તાવેજ સાથે આવેલો ઇમેઇલ જુઓ અથવા જારીકર્તાનો સંપર્ક કરો. અહીં જણાવેલી કોઈ બેંક, નોકરીદાતા કે સત્તામંડળ સાથે UnKeyને કોઈ સંબંધ નથી.

અંગ્રેજીમાંથી અનુવાદિત. કોઈ તફાવત હોય તો અંગ્રેજી પેજ જ આધારભૂત ગણાય.