Cách che số tài khoản trên sao kê ngân hàng

Vẽ hình đen đè lên số tài khoản vẫn để chữ trong tệp; hãy dùng công cụ che thật sự như Redaction Selection của Preview trên Mac, công cụ Redact của Acrobat Pro hoặc UnKey Pro, rồi kiểm tra không sao chép hay tìm kiếm được phần bị che.

Để che số tài khoản, số thẻ hoặc số dư trước khi chia sẻ sao kê ngân hàng, hãy dùng công cụ che thông tin (redaction) thật sự, đừng dùng ô đen hay bút đánh dấu. Vẽ một hình lên PDF chỉ thêm một lớp phủ phía trên. Chữ gốc vẫn còn đó và thường có thể được sao chép, tìm kiếm hoặc lộ ra khi xóa hình. Che đúng cách là xóa chính phần chữ.

Vì sao hình chữ nhật đen là chưa đủ

Các công cụ đánh dấu PDF (hình, tô sáng, chữ ký) thêm chú thích nằm phía trên trang. Ai cũng có thể chọn phần chữ bên dưới, tìm kiếm nó, hoặc xóa chú thích trong ứng dụng khác. Công cụ che thông tin thì khác: chúng xóa nội dung và để lại vùng đen ở chỗ đó.

Mac: Redaction Selection của Preview

1. Mở khóa sao kê trước, rồi tạo một bản sao (File > Duplicate) để giữ nguyên bản gốc.
2. Mở bản sao trong Preview và hiện thanh công cụ Markup.
3. Chọn công cụ Redaction Selection và chọn số tài khoản cùng mọi thứ khác cần che.
4. Lưu và đóng tài liệu.

Apple mô tả công cụ này là “Chọn chữ để xóa khỏi tầm nhìn”, và thêm: “Bạn có thể thay đổi phần che khi đang chỉnh sửa, nhưng khi đóng tài liệu, phần che trở thành vĩnh viễn.” Apple cũng cảnh báo rằng các mục trong mục lục liên kết tới chữ bị che sẽ không bị xóa (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). Sao kê hiếm khi có mục lục, nhưng hãy kiểm tra.

Windows hoặc Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro có công cụ Redact riêng, cùng tùy chọn làm sạch (sanitize) để xóa thông tin ẩn như siêu dữ liệu (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). Đây là tính năng trả phí. Acrobat Reader miễn phí không che được.

iPhone, iPad và Mac: UnKey Pro

UnKey Pro có công cụ Redact. Gõ thứ cần che, như số tài khoản hoặc tên của bạn, và nó tìm mọi chỗ khớp, kể cả trên sao kê có các chữ cái bị giãn cách lạ. Khi bạn áp dụng, mỗi trang có đánh dấu được làm phẳng thành một hình ảnh với các vùng đánh dấu tô đen, nên không còn chữ nào sót bên dưới. Những trang không có đánh dấu được giữ nguyên. Công cụ hoạt động ngoại tuyến. Redact nằm trong gói Pro mua một lần.

Trên iPhone, các công cụ Markup và Preview có sẵn thêm được hình và chữ ký nhưng Apple không ghi là công cụ che thông tin, nên hãy coi hình đen ở đó là lớp che phủ, không phải xóa bỏ.

Nên che gì trên sao kê

• Số tài khoản đầy đủ và số thẻ (thường bạn có thể để lại 4 số cuối).
• Customer ID, CRN hoặc số CIF, cũng là một phần mật khẩu của một số sao kê.
• Địa chỉ, số điện thoại và email, nếu người nhận không cần.
• Các giao dịch không liên quan đến mục đích, nếu người nhận đồng ý. Một số bên cho vay và đại sứ quán muốn sao kê đầy đủ, nên hãy hỏi trước.

Kiểm tra bản đã che

1. Mở tệp mới và tìm kiếm số tài khoản. Không được tìm thấy.
2. Thử chọn và sao chép chữ trong vùng đen, rồi dán đi đâu đó. Không được ra gì cả.
3. Xem tên tệp và thuộc tính tài liệu. Đôi khi chúng chứa số tài khoản.

Nếu ai đó cần xác minh sao kê là thật, việc che có thể không được chấp nhận, vì nó làm thay đổi tài liệu. Hãy hỏi họ cần gì. Để chia sẻ an toàn, xem gỡ mật khẩu PDF có an toàn không.

Câu hỏi

Nguồn tham khảo

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

Định dạng có thể thay đổi. Nếu mật khẩu không dùng được, hãy kiểm tra email đi kèm tài liệu hoặc liên hệ đơn vị phát hành. UnKey không liên kết với bất kỳ ngân hàng, người sử dụng lao động hay cơ quan nào được nhắc đến ở đây.

Dịch từ tiếng Anh. Nếu có khác biệt, trang tiếng Anh là bản tham chiếu.