Come oscurare il numero di conto in un estratto conto

Disegnare una forma nera sul numero di conto lascia il testo nel file; usa uno strumento di redazione vero come Redazione selezione di Anteprima su Mac, Redact di Acrobat Pro o UnKey Pro, poi verifica di non poter copiare né cercare il testo nascosto.

Per nascondere il numero di conto, della carta o il saldo prima di condividere un estratto conto, usa un vero strumento di redazione, non un riquadro nero o un evidenziatore. Disegnare una forma su un PDF aggiunge solo un livello sopra. Il testo originale è ancora lì e spesso si può copiare, cercare o rivelare togliendo la forma. La redazione vera elimina il testo stesso.

Perché un rettangolo nero non basta

Gli strumenti di annotazione dei PDF (forme, evidenziazioni, firme) aggiungono annotazioni che stanno sopra la pagina. Chiunque può selezionare il testo sotto, cercarlo o eliminare l'annotazione in un'altra app. Gli strumenti di redazione sono diversi: rimuovono il contenuto e lasciano al suo posto un'area nera.

Mac: Redazione selezione di Anteprima

1. Sblocca prima l'estratto conto, poi fai una copia (File > Duplica) così l'originale resta intatto.
2. Apri la copia in Anteprima e mostra la barra degli strumenti Markup.
3. Scegli lo strumento Redazione selezione e seleziona il numero di conto e tutto il resto da nascondere.
4. Salva e chiudi il documento.

Apple descrive lo strumento come “Seleziona il testo per toglierlo dalla vista” e aggiunge: “Puoi modificare la redazione mentre lavori, ma una volta chiuso il documento diventa permanente.” Apple avverte anche che le voci dell'indice che rimandano al testo oscurato non vengono rimosse (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). Gli estratti conto raramente ne hanno uno, ma controlla.

Windows o Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro ha uno strumento Redact dedicato, più un'opzione di sanificazione che elimina le informazioni nascoste come i metadati (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). È una funzione a pagamento. Acrobat Reader gratuito non oscura.

iPhone, iPad e Mac: UnKey Pro

UnKey Pro ha uno strumento Redact. Digita cosa nascondere, come il numero di conto o il tuo nome, e trova ogni occorrenza, anche negli estratti che spaziano le lettere in modo strano. Quando lo applichi, ogni pagina con un segno viene trasformata in un'immagine con i segni dipinti di nero, così sotto non sopravvive nessun testo. Le pagine senza segni restano com'erano. Funziona offline. Redact fa parte dell'acquisto Pro una tantum.

Su iPhone, gli strumenti integrati Markup e Anteprima aggiungono forme e firme ma Apple non li documenta come strumenti di redazione, quindi considera una forma nera lì come una copertura, non una rimozione.

Cosa nascondere in un estratto conto

• Numero di conto completo e numeri di carta (spesso puoi lasciare le ultime 4 cifre).
• ID cliente, CRN o numero CIF, che fa anche parte di alcune password degli estratti.
• Indirizzo, numero di cellulare ed email, se il destinatario non ne ha bisogno.
• Movimenti estranei allo scopo, se il destinatario è d'accordo. Alcuni finanziatori e ambasciate vogliono un estratto completo, quindi chiedi prima.

Controlla la copia oscurata

1. Apri il nuovo file e cerca il numero di conto. Non deve trovarsi.
2. Prova a selezionare e copiare il testo nell'area nera, poi incollalo da qualche parte. Non deve uscire nulla.
3. Guarda il nome del file e le proprietà del documento. A volte contengono il numero di conto.

Se qualcuno deve verificare che l'estratto sia autentico, la redazione può non essere accettabile, perché modifica il documento. Chiedi di cosa hanno bisogno. Per condividere in modo sicuro, leggi se è sicuro togliere la password a un PDF.

Domande

Fonti

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

I formati possono cambiare. Se una password non funziona, controlla l’email che accompagnava il documento o contatta l’emittente. UnKey non è affiliata a nessuna banca, datore di lavoro o ente citato qui.

Tradotto dall’inglese. In caso di differenze fa fede la pagina in inglese.