Guías · Cómo hacerlo
Cómo tachar el número de cuenta de un estado de cuenta bancario
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Dibujar una forma negra sobre un número de cuenta deja el texto en el archivo; usa una herramienta de censura real como Selección de censura de Vista Previa en Mac, la herramienta Censurar de Acrobat Pro o UnKey Pro, y comprueba que no se pueda copiar ni buscar el texto oculto.
Para ocultar tu número de cuenta, número de tarjeta o saldo antes de compartir un estado de cuenta bancario, usa una herramienta de censura (redacción) real, no un recuadro negro ni un marcador. Dibujar una forma sobre un PDF solo añade una capa encima. El texto original sigue ahí y muchas veces se puede copiar, buscar o revelar quitando la forma. La censura correcta elimina el texto mismo.
Por qué un rectángulo negro no basta
Las herramientas de marcado de PDF (formas, resaltados, firmas) añaden anotaciones que quedan por encima de la página. Cualquiera puede seleccionar el texto que hay debajo, buscarlo o borrar la anotación en otra app. Las herramientas de censura son distintas: eliminan el contenido y dejan en su lugar un área negra.
Mac: Selección de censura de Vista Previa
- Primero desbloquea el estado de cuenta y luego haz una copia (Archivo > Duplicar) para que el original quede intacto.
- Abre la copia en Vista Previa y muestra la barra de herramientas de marcado.
- Elige la herramienta Selección de censura y selecciona el número de cuenta y cualquier otra cosa que quieras ocultar.
- Guarda y cierra el documento.
Apple describe la herramienta como “Selecciona texto para quitarlo de la vista”, y añade: “Puedes cambiar la censura mientras editas, pero una vez que cierras el documento, la censura se vuelve permanente”. Apple también advierte que las entradas de tabla de contenido que enlazan con texto censurado no se eliminan (Apple: Anotar un PDF en Vista Previa en el Mac). Los estados de cuenta rara vez tienen una, pero compruébalo.
Windows o Mac: Adobe Acrobat Pro
Acrobat Pro tiene una herramienta Censurar específica, además de una opción de desinfección que elimina información oculta como los metadatos (Adobe: Censurar y desinfectar PDF en Acrobat Pro). Es una función de pago. Adobe Acrobat Reader, que es gratuito, no censura.
iPhone, iPad y Mac: UnKey Pro
UnKey Pro tiene una herramienta Censurar. Escribe lo que quieres ocultar, como el número de cuenta o tu nombre, y encuentra todas las coincidencias, incluso en estados de cuenta que separan las letras de forma extraña. Al aplicarla, cada página con una marca se aplana en una imagen con las marcas pintadas de negro, así que no queda texto debajo. Las páginas sin marcas se conservan como estaban. Funciona sin conexión. Censurar forma parte de la compra única de Pro.
En el iPhone, las herramientas integradas de marcado y Vista Previa añaden formas y firmas, pero Apple no las documenta como herramientas de censura, así que trata una forma negra ahí como una cubierta, no como una eliminación.
Qué ocultar en un estado de cuenta
- Número de cuenta completo y números de tarjeta (a menudo puedes dejar los últimos 4 dígitos).
- ID de cliente, CRN o número CIF, que también forma parte de la contraseña de algunos estados de cuenta.
- Dirección, número de celular y correo, si el destinatario no los necesita.
- Movimientos que no tengan que ver con el propósito, si el destinatario está de acuerdo. Algunos prestamistas y embajadas quieren un estado de cuenta completo, así que pregunta antes.
Revisa la copia censurada
- Abre el archivo nuevo y busca el número de cuenta. No debería encontrarse.
- Intenta seleccionar y copiar texto en el área negra y pégalo en otro lugar. No debería salir nada.
- Mira el nombre del archivo y las propiedades del documento. A veces incluyen el número de cuenta.
Si alguien necesita verificar que el estado de cuenta es auténtico, puede que la censura no sea aceptable, porque modifica el documento. Pregunta qué necesitan. Para compartir de forma segura, consulta si es seguro quitar la contraseña de un PDF.
Preguntas
¿Puedo simplemente resaltar el número de cuenta en negro?
No. Un resaltado o una forma queda encima del texto, que se puede copiar o buscar de todos modos. Usa una herramienta de censura.
¿La censura de Vista Previa es permanente?
Apple dice que la censura se vuelve permanente cuando cierras el documento, así que trabaja con un duplicado.
¿Un banco o una embajada aceptará un estado de cuenta censurado?
Algunos sí y otros quieren el documento completo. Pregunta antes de enviarlo.
¿Tengo que desbloquear el PDF primero?
Sí. Las herramientas de censura necesitan editar el archivo, así que quita antes la contraseña de apertura y cualquier restricción.
Fuentes
- Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
- Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro
Los formatos pueden cambiar. Si una contraseña no funciona, revisa el correo con el que llegó el documento o contacta con el emisor. UnKey no está afiliado a ningún banco, empleador ni organismo mencionado aquí.
Traducido del inglés. Si hay alguna diferencia, la página en inglés es la de referencia.