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बैंक स्टेटमेंट से खाता नंबर कैसे छिपाएँ (रीडैक्ट करें)

अक्टूबर 2026 में अपडेट किया गया

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खाता नंबर पर काली आकृति बनाने से टेक्स्ट फ़ाइल में रह जाता है; Mac पर Preview का Redaction Selection, Acrobat Pro का Redact टूल या UnKey Pro जैसा असली रीडैक्शन टूल इस्तेमाल करें, फिर जाँचें कि छिपा टेक्स्ट कॉपी या सर्च नहीं हो सकता।

बैंक स्टेटमेंट साझा करने से पहले अपना खाता नंबर, कार्ड नंबर या बैलेंस छिपाने के लिए असली रीडैक्शन (redaction) टूल इस्तेमाल करें, काला डिब्बा या हाइलाइटर नहीं। PDF पर कोई आकृति बनाने से सिर्फ़ ऊपर एक परत जुड़ती है। मूल टेक्स्ट वहीं रहता है और अक्सर कॉपी, सर्च या आकृति हटाकर दिखाया जा सकता है। सही रीडैक्शन टेक्स्ट को ही हटा देता है।

काला आयत काफ़ी क्यों नहीं है

PDF मार्कअप टूल (आकृतियाँ, हाइलाइट, हस्ताक्षर) ऐसे एनोटेशन जोड़ते हैं जो पन्ने के ऊपर रहते हैं। कोई भी उनके नीचे का टेक्स्ट चुन सकता है, सर्च कर सकता है, या किसी दूसरे ऐप में एनोटेशन हटा सकता है। रीडैक्शन टूल अलग हैं: वे सामग्री हटाकर उसकी जगह काला हिस्सा छोड़ देते हैं।

Mac: Preview का Redaction Selection

पहले स्टेटमेंट अनलॉक करें, फिर कॉपी बनाएँ (File > Duplicate) ताकि मूल फ़ाइल सुरक्षित रहे।
कॉपी को Preview में खोलें और Markup टूलबार दिखाएँ।
Redaction Selection टूल चुनें और खाता नंबर तथा बाकी जो भी छिपाना हो, उसे चुनें।
दस्तावेज़ सेव करके बंद करें।

Apple इस टूल को “टेक्स्ट चुनकर उसे नज़र से हटाएँ” बताता है, और जोड़ता है: “एडिट करते समय आप रीडैक्शन बदल सकते हैं, पर दस्तावेज़ बंद करते ही रीडैक्शन स्थायी हो जाता है।” Apple यह भी चेताता है कि रीडैक्ट किए टेक्स्ट से जुड़ी विषय-सूची की प्रविष्टियाँ हटती नहीं हैं (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac)। स्टेटमेंट में शायद ही कभी विषय-सूची होती है, फिर भी जाँच लें।

Windows या Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro में अलग से Redact टूल है, साथ में सैनिटाइज़ का विकल्प भी जो मेटाडेटा जैसी छिपी जानकारी हटाता है (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro)। यह भुगतान वाली सुविधा है। मुफ़्त Acrobat Reader रीडैक्ट नहीं करता।

iPhone, iPad और Mac: UnKey Pro

UnKey Pro में Redact टूल है। जो छिपाना है वह टाइप करें, जैसे खाता नंबर या आपका नाम, और यह हर मिलान ढूँढ लेता है, उन स्टेटमेंट में भी जहाँ अक्षर अजीब तरह से दूर-दूर लिखे हों। लागू करने पर निशान वाले हर पन्ने को एक इमेज में बदल दिया जाता है जिसमें निशान काले रंगे होते हैं, इसलिए नीचे कोई टेक्स्ट नहीं बचता। निशान रहित पन्ने जैसे थे वैसे रखे जाते हैं। यह ऑफ़लाइन चलता है। Redact एक बार की Pro ख़रीद में शामिल है।

iPhone पर बिल्ट-इन Markup और Preview टूल आकृतियाँ और हस्ताक्षर जोड़ते हैं, पर Apple उन्हें रीडैक्शन टूल नहीं बताता, इसलिए वहाँ की काली आकृति को ढक्कन समझें, हटाना नहीं।

स्टेटमेंट में क्या छिपाएँ

पूरा खाता नंबर और कार्ड नंबर (अक्सर आख़िरी 4 अंक छोड़ सकते हैं)।
कस्टमर ID, CRN या CIF नंबर, जो कुछ स्टेटमेंट पासवर्ड का हिस्सा भी होता है।
पता, मोबाइल नंबर और ईमेल, अगर पाने वाले को उनकी ज़रूरत नहीं।
मक़सद से असंबंधित लेन-देन, अगर पाने वाला राज़ी हो। कुछ क़र्ज़दाता और दूतावास पूरा स्टेटमेंट चाहते हैं, इसलिए पहले पूछ लें।

रीडैक्ट की हुई कॉपी जाँचें

नई फ़ाइल खोलें और खाता नंबर सर्च करें। वह मिलना नहीं चाहिए।
काले हिस्से में टेक्स्ट चुनकर कॉपी करें और कहीं पेस्ट करें। कुछ नहीं निकलना चाहिए।
फ़ाइल का नाम और दस्तावेज़ के प्रॉपर्टीज़ देखें। उनमें कभी-कभी खाता नंबर होता है।

अगर किसी को यह पुष्टि करनी है कि स्टेटमेंट असली है, तो रीडैक्शन स्वीकार न हो, क्योंकि इससे दस्तावेज़ बदल जाता है। पूछ लें कि उन्हें क्या चाहिए। सुरक्षित साझा करने के लिए देखें: क्या PDF का पासवर्ड हटाना सुरक्षित है।

सवाल

क्या मैं खाता नंबर पर बस काला हाइलाइट कर दूँ?

नहीं। हाइलाइट या आकृति टेक्स्ट के ऊपर रहती है, जिसे फिर भी कॉपी या सर्च किया जा सकता है। रीडैक्शन टूल इस्तेमाल करें।

क्या Preview का रीडैक्शन स्थायी होता है?

Apple के अनुसार दस्तावेज़ बंद करते ही रीडैक्शन स्थायी हो जाता है, इसलिए डुप्लिकेट कॉपी पर काम करें।

क्या बैंक या दूतावास रीडैक्ट किया स्टेटमेंट मानेंगे?

कुछ मानते हैं और कुछ पूरा दस्तावेज़ चाहते हैं। भेजने से पहले पूछ लें।

क्या मुझे पहले PDF अनलॉक करना होगा?

हाँ। रीडैक्शन टूल को फ़ाइल एडिट करनी होती है, इसलिए पहले ओपन पासवर्ड और बाकी पाबंदियाँ हटा दें।

स्रोत

फ़ॉर्मेट बदल सकते हैं। अगर पासवर्ड काम न करे, तो दस्तावेज़ के साथ आया ईमेल देखें या जारीकर्ता से संपर्क करें। UnKey का यहाँ बताए गए किसी बैंक, नियोक्ता या प्राधिकरण से कोई संबंध नहीं है।

अंग्रेज़ी से अनुवादित। कोई अंतर होने पर अंग्रेज़ी पेज को ही सही माना जाए।