ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে অ্যাকাউন্ট নম্বর কীভাবে রিড্যাক্ট করবেন

অ্যাকাউন্ট নম্বরের ওপর কালো আকার আঁকলে লেখা ফাইলে থেকে যায়; Mac-এর Preview-র Redaction Selection, Acrobat Pro-র Redact টুল বা UnKey Pro-র মতো আসল রিড্যাকশন টুল ব্যবহার করুন, তারপর দেখে নিন লুকানো লেখা কপি বা সার্চ করা যায় না।

ব্যাংক স্টেটমেন্ট শেয়ারের আগে অ্যাকাউন্ট নম্বর, কার্ড নম্বর বা ব্যালান্স লুকাতে কালো বাক্স বা হাইলাইটার নয়, আসল রিড্যাকশন (redaction) টুল ব্যবহার করুন। PDF-এ আকার আঁকলে শুধু ওপরে একটি স্তর যোগ হয়। আসল লেখা তখনও থাকে, প্রায়ই কপি, সার্চ করা যায়, বা আকারটি সরালেই বেরিয়ে পড়ে। সঠিক রিড্যাকশন লেখাটাকেই সরিয়ে দেয়।

কালো আয়তক্ষেত্র কেন যথেষ্ট নয়

PDF মার্কআপ টুল (আকার, হাইলাইট, সই) পাতার ওপরে অ্যানোটেশন যোগ করে। যে কেউ তার নিচের লেখা সিলেক্ট করতে, সার্চ করতে, বা অন্য অ্যাপে অ্যানোটেশন মুছে দিতে পারে। রিড্যাকশন টুল আলাদা: এগুলো বিষয়বস্তু সরিয়ে তার জায়গায় কালো অংশ রাখে।

Mac: Preview-র Redaction Selection

1. আগে স্টেটমেন্ট আনলক করুন, তারপর একটি কপি বানান (File > Duplicate), যাতে আসল ফাইল অক্ষত থাকে।
2. কপিটি Preview-তে খুলে Markup টুলবার দেখান।
3. Redaction Selection টুল বেছে অ্যাকাউন্ট নম্বর ও লুকানোর অন্য সব কিছু সিলেক্ট করুন।
4. ডকুমেন্টটি সেভ করে বন্ধ করুন।

Apple টুলটির বর্ণনা দিয়েছে “লেখা সিলেক্ট করে দৃষ্টি থেকে সরান”, এবং যোগ করেছে: “এডিট করার সময় রিড্যাকশন বদলানো যায়, কিন্তু ডকুমেন্ট বন্ধ করলে রিড্যাকশন স্থায়ী হয়ে যায়।” Apple আরও সতর্ক করেছে যে রিড্যাক্ট করা লেখার সঙ্গে যুক্ত table-of-contents এন্ট্রি সরে না (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac)। স্টেটমেন্টে এমন সূচি কমই থাকে, তবু দেখে নিন।

Windows বা Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro-তে আলাদা Redact টুল আছে, সঙ্গে sanitise অপশন যা মেটাডেটার মতো লুকানো তথ্য সরায় (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro)। এটি পেইড সুবিধা। বিনামূল্যের Acrobat Reader রিড্যাক্ট করে না।

iPhone, iPad ও Mac: UnKey Pro

UnKey Pro-তে Redact টুল আছে। যা লুকাতে চান, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর বা আপনার নাম, টাইপ করুন; সে প্রতিটি মিল খুঁজে বের করে, এমনকি যেসব স্টেটমেন্টে অক্ষর অদ্ভুতভাবে ফাঁক করে বসানো তাতেও। প্রয়োগ করলে চিহ্নিত প্রতিটি পাতা একটি ছবিতে সমান করে দেওয়া হয় যেখানে চিহ্নগুলো কালো রঙে আঁকা, তাই নিচে কোনো লেখা থাকে না। চিহ্নহীন পাতা আগের মতোই থাকে। এটি অফলাইনে চলে। Redact একবারের Pro কেনার অংশ।

iPhone-এ বিল্ট-ইন Markup ও Preview টুল আকার ও সই যোগ করে, কিন্তু Apple সেগুলোকে রিড্যাকশন টুল বলে নথিবদ্ধ করেনি, তাই সেখানকার কালো আকারকে আড়াল ভাবুন, সরানো নয়।

স্টেটমেন্টে কী লুকাবেন

• পূর্ণ অ্যাকাউন্ট নম্বর ও কার্ড নম্বর (প্রায়ই শেষ 4 অঙ্ক রাখা যায়)।
• Customer ID, CRN বা CIF নম্বর, যা কিছু স্টেটমেন্টের পাসওয়ার্ডেরও অংশ।
• প্রাপকের দরকার না হলে ঠিকানা, মোবাইল নম্বর ও ইমেইল।
• প্রাপক রাজি হলে উদ্দেশ্যের সঙ্গে সম্পর্কহীন লেনদেন। কিছু ঋণদাতা ও দূতাবাস সম্পূর্ণ স্টেটমেন্ট চায়, তাই আগে জিজ্ঞাসা করুন।

রিড্যাক্ট করা কপি পরীক্ষা করুন

1. নতুন ফাইল খুলে অ্যাকাউন্ট নম্বর সার্চ করুন। পাওয়া যাওয়ার কথা নয়।
2. কালো অংশের লেখা সিলেক্ট ও কপি করে অন্য কোথাও পেস্ট করে দেখুন। কিছু আসা উচিত নয়।
3. ফাইলের নাম ও ডকুমেন্ট প্রপার্টি দেখুন। সেখানে মাঝে মাঝে অ্যাকাউন্ট নম্বর থাকে।

কেউ স্টেটমেন্ট আসল কি না যাচাই করতে চাইলে রিড্যাকশন গ্রহণযোগ্য না-ও হতে পারে, কারণ এতে ডকুমেন্ট বদলে যায়। তাদের কী দরকার জিজ্ঞাসা করুন। নিরাপদে শেয়ারের জন্য দেখুন PDF পাসওয়ার্ড সরানো কি নিরাপদ।

প্রশ্ন

সূত্রসমূহ

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

ফরম্যাট বদলাতে পারে। পাসওয়ার্ড কাজ না করলে ডকুমেন্টের সঙ্গে আসা ইমেইল দেখুন অথবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। এখানে উল্লেখ করা কোনো ব্যাংক, নিয়োগকর্তা বা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে UnKey-এর কোনো সম্পর্ক নেই।

ইংরেজি থেকে অনূদিত। কোনো পার্থক্য থাকলে ইংরেজি পেজই চূড়ান্ত।