بینک اسٹیٹمنٹ سے اکاؤنٹ نمبر کیسے چھپائیں (ریڈیکٹ کریں)

اکاؤنٹ نمبر چھپانے کے لیے کالی شکل نہیں بلکہ اصل ریڈیکشن ٹول استعمال کریں جو تحریر ہی ہٹا دے، اور شیئر کرنے سے پہلے کاپی میں تلاش کر کے جانچ لیں۔

بینک اسٹیٹمنٹ شیئر کرنے سے پہلے اپنا اکاؤنٹ نمبر، کارڈ نمبر یا بیلنس چھپانے کے لیے اصل ریڈیکشن (redaction) ٹول استعمال کریں، کالا ڈبہ یا ہائی لائٹر نہیں۔ PDF پر کوئی شکل بنانے سے صرف ایک اوپر والی تہہ بنتی ہے۔ اصل تحریر نیچے موجود رہتی ہے اور اکثر کاپی، سرچ یا شکل ہٹا کر ظاہر کی جا سکتی ہے۔ صحیح ریڈیکشن خود تحریر کو ہٹا دیتی ہے۔

کالا مستطیل کافی کیوں نہیں

PDF مارک اپ ٹولز (شکلیں، ہائی لائٹ، دستخط) ایسی اینوٹیشنز بناتے ہیں جو صفحے کے اوپر ہوتی ہیں۔ کوئی بھی ان کے نیچے کی تحریر منتخب کر سکتا ہے، اسے سرچ کر سکتا ہے، یا کسی اور ایپ میں اینوٹیشن حذف کر سکتا ہے۔ ریڈیکشن ٹولز مختلف ہیں: وہ مواد ہٹا دیتے ہیں اور اس کی جگہ کالا حصہ چھوڑ دیتے ہیں۔

Mac: Preview کا Redaction Selection

1. پہلے اسٹیٹمنٹ ان لاک کریں، پھر کاپی بنائیں (File > Duplicate) تاکہ اصل محفوظ رہے۔
2. کاپی کو Preview میں کھولیں اور Markup ٹول بار دکھائیں۔
3. Redaction Selection ٹول چنیں اور اکاؤنٹ نمبر اور جو کچھ چھپانا ہو اسے منتخب کریں۔
4. دستاویز محفوظ کر کے بند کریں۔

Apple اس ٹول کو یوں بیان کرتا ہے: “Select text to remove it from view”، اور اضافہ کرتا ہے: “You can change the redaction as you edit, but once you close the document, the redaction becomes permanent.” Apple یہ بھی خبردار کرتا ہے کہ ریڈیکٹ کی گئی تحریر کی طرف جانے والے table-of-contents اندراجات نہیں ہٹتے (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac)۔ اسٹیٹمنٹس میں شاید ہی ایسا کچھ ہوتا ہے، مگر جانچ لیں۔

Windows یا Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro میں مخصوص Redact ٹول ہے، اور sanitise آپشن بھی جو میٹا ڈیٹا جیسی چھپی معلومات ہٹا دیتا ہے (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro)۔ یہ ادا شدہ فیچر ہے۔ مفت Acrobat Reader ریڈیکٹ نہیں کرتا۔

iPhone، iPad اور Mac: UnKey Pro

UnKey Pro میں Redact ٹول ہے۔ جو چھپانا ہو، جیسے اکاؤنٹ نمبر یا آپ کا نام، وہ ٹائپ کریں اور وہ ہر مماثلت ڈھونڈ لیتا ہے، ان اسٹیٹمنٹس میں بھی جن میں حروف عجیب انداز میں فاصلے سے لکھے ہوں۔ لاگو کرنے پر ہر نشان زدہ صفحہ ایک تصویر میں بدل دیا جاتا ہے جس میں نشان کالے رنگے ہوتے ہیں، اس لیے نیچے کوئی تحریر نہیں بچتی۔ بغیر نشان والے صفحات جوں کے توں رہتے ہیں۔ یہ آف لائن چلتا ہے۔ Redact ایک بار کی Pro خریداری کا حصہ ہے۔

iPhone پر بلٹ اِن Markup اور Preview ٹولز شکلیں اور دستخط شامل کرتے ہیں، لیکن Apple انہیں ریڈیکشن ٹولز کے طور پر بیان نہیں کرتا، اس لیے وہاں کالی شکل کو پردہ سمجھیں، تحریر ہٹانا نہیں۔

اسٹیٹمنٹ پر کیا چھپائیں

• پورا اکاؤنٹ نمبر اور کارڈ نمبر (اکثر آخری 4 ہندسے چھوڑے جا سکتے ہیں)۔
• Customer ID، CRN یا CIF نمبر، جو بعض اسٹیٹمنٹس کے پاس ورڈ کا حصہ بھی ہوتا ہے۔
• پتہ، موبائل نمبر اور ای میل، اگر وصول کنندہ کو ان کی ضرورت نہیں۔
• مقصد سے غیر متعلق لین دین، اگر وصول کنندہ مانے۔ کچھ قرض دہندگان اور سفارت خانے مکمل اسٹیٹمنٹ مانگتے ہیں، اس لیے پہلے پوچھ لیں۔

ریڈیکٹ کی ہوئی کاپی جانچیں

1. نئی فائل کھولیں اور اکاؤنٹ نمبر سرچ کریں۔ وہ نہیں ملنا چاہیے۔
2. کالے حصے میں تحریر منتخب کر کے کاپی کرنے کی کوشش کریں اور کہیں پیسٹ کریں۔ کچھ نہیں نکلنا چاہیے۔
3. فائل کا نام اور دستاویز کی پراپرٹیز دیکھیں۔ ان میں کبھی اکاؤنٹ نمبر ہوتا ہے۔

اگر کسی کو تصدیق کرنی ہو کہ اسٹیٹمنٹ اصلی ہے تو ریڈیکشن قابلِ قبول نہ ہو، کیونکہ وہ دستاویز بدل دیتی ہے۔ پوچھیں کہ انہیں کیا چاہیے۔ محفوظ طریقے سے شیئر کرنے کے لیے دیکھیں کیا PDF پاس ورڈ ہٹانا محفوظ ہے۔

سوالات

ذرائع

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

فارمیٹ بدل سکتے ہیں۔ اگر پاس ورڈ کام نہ کرے تو دستاویز کے ساتھ آنے والی ای میل دیکھیں یا جاری کرنے والے ادارے سے رابطہ کریں۔ یہاں ذکر کیے گئے کسی بینک، آجر یا اتھارٹی سے UnKey کا کوئی تعلق نہیں۔

انگریزی سے ترجمہ کیا گیا۔ کوئی فرق ہو تو انگریزی صفحہ ہی معتبر ہے۔