Kontonummer auf einem Kontoauszug schwärzen

Ein schwarzes Rechteck über der Kontonummer lässt den Text in der Datei. Nutze ein echtes Schwärzen-Werkzeug wie „Auswahl schwärzen“ in der Vorschau am Mac, Acrobat Pro oder UnKey Pro und prüfe, dass sich der versteckte Text nicht kopieren oder suchen lässt.

Um deine Kontonummer, Kartennummer oder deinen Kontostand zu verbergen, bevor du einen Kontoauszug teilst, nutze ein echtes Schwärzen-Werkzeug (englisch „Redaction“), keinen schwarzen Kasten und keinen Textmarker. Eine Form auf ein PDF zu zeichnen legt nur eine Ebene darüber. Der ursprüngliche Text ist weiterhin da und lässt sich oft kopieren, durchsuchen oder durch Entfernen der Form sichtbar machen. Echtes Schwärzen entfernt den Text selbst.

Warum ein schwarzes Rechteck nicht reicht

Markierungswerkzeuge für PDFs (Formen, Hervorhebungen, Unterschriften) fügen Anmerkungen hinzu, die über der Seite liegen. Jeder kann den Text darunter auswählen, danach suchen oder die Anmerkung in einer anderen App löschen. Schwärzen-Werkzeuge sind anders: Sie entfernen den Inhalt und lassen an seiner Stelle eine schwarze Fläche.

Mac: „Auswahl schwärzen“ in der Vorschau

1. Entsperre den Auszug zuerst und mach dann eine Kopie (Ablage > Duplizieren), damit das Original unversehrt bleibt.
2. Öffne die Kopie in der Vorschau und blende die Markierungsleiste ein.
3. Wähle das Werkzeug Auswahl schwärzen und markiere die Kontonummer und alles andere, was verborgen werden soll.
4. Sichere und schließe das Dokument.

Apple beschreibt das Werkzeug mit „Text auswählen, um ihn auszublenden“ und ergänzt: „Du kannst die Schwärzung beim Bearbeiten ändern, aber sobald du das Dokument schließt, wird sie dauerhaft.“ Apple warnt außerdem, dass Inhaltsverzeichniseinträge, die auf geschwärzten Text verweisen, nicht entfernt werden (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). Auszüge haben selten eines, aber prüfe es.

Windows oder Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro hat ein eigenes Werkzeug zum Schwärzen sowie eine Bereinigen-Option, die versteckte Informationen wie Metadaten entfernt (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). Das ist eine kostenpflichtige Funktion. Der kostenlose Acrobat Reader schwärzt nicht.

iPhone, iPad und Mac: UnKey Pro

UnKey Pro hat ein Werkzeug zum Schwärzen. Tippe ein, was verborgen werden soll, etwa die Kontonummer oder deinen Namen, und es findet jeden Treffer, auch auf Auszügen, die Buchstaben seltsam auseinanderziehen. Wendest du es an, wird jede Seite mit einer Markierung zu einem Bild geglättet, in dem die Markierungen schwarz gemalt sind, sodass darunter kein Text übrig bleibt. Seiten ohne Markierung bleiben unverändert. Es arbeitet offline. Schwärzen gehört zum einmaligen Pro-Kauf.

Auf dem iPhone fügen die integrierten Markierungs- und Vorschau-Werkzeuge Formen und Unterschriften hinzu, sind aber laut Apple nicht als Schwärzen-Werkzeuge dokumentiert. Betrachte eine schwarze Form dort also als Abdeckung, nicht als Entfernung.

Was du auf einem Auszug verbergen solltest

• Vollständige Kontonummer und Kartennummern (die letzten 4 Ziffern kannst du oft stehen lassen).
• Kunden-ID, CRN oder CIF-Nummer, die bei manchen Auszügen auch Teil des Passworts ist.
• Adresse, Handynummer und E-Mail, wenn der Empfänger sie nicht braucht.
• Buchungen, die mit dem Zweck nichts zu tun haben, wenn der Empfänger einverstanden ist. Manche Kreditgeber und Botschaften wollen einen vollständigen Auszug, frag also vorher nach.

Prüfe die geschwärzte Kopie

1. Öffne die neue Datei und suche nach der Kontonummer. Sie sollte nicht gefunden werden.
2. Versuche, Text im schwarzen Bereich auszuwählen und zu kopieren, und füge ihn irgendwo ein. Es sollte nichts erscheinen.
3. Sieh dir Dateinamen und Dokumenteigenschaften an. Manchmal enthalten sie die Kontonummer.

Soll jemand prüfen können, dass der Auszug echt ist, ist Schwärzen womöglich nicht akzeptabel, weil es das Dokument verändert. Frag nach, was gebraucht wird. Zum sicheren Teilen lies ob es sicher ist, ein PDF-Passwort zu entfernen.

Fragen

Quellen

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

Formate können sich ändern. Wenn ein Passwort nicht funktioniert, prüfe die E-Mail, mit der das Dokument kam, oder wende dich an den Herausgeber. UnKey steht in keiner Verbindung zu den hier genannten Banken, Arbeitgebern oder Behörden.

Aus dem Englischen übersetzt. Bei Abweichungen gilt die englische Seite.