Como ocultar (redigir) o número da conta em um extrato bancário

Desenhar uma forma preta sobre o número da conta deixa o texto no arquivo; use uma ferramenta de redação de verdade, como a Seleção de redação do Preview no Mac, a ferramenta Redact do Acrobat Pro ou o UnKey Pro, e confira que não dá para copiar nem pesquisar o texto oculto.

Para esconder o número da conta, do cartão ou o saldo antes de compartilhar um extrato bancário, use uma ferramenta de redação de verdade, não uma caixa preta nem um marca-texto. Desenhar uma forma em um PDF só adiciona uma camada por cima. O texto original continua lá e muitas vezes pode ser copiado, pesquisado ou revelado ao remover a forma. A redação correta remove o próprio texto.

Por que um retângulo preto não basta

As ferramentas de marcação de PDF (formas, destaques, assinaturas) adicionam anotações que ficam acima da página. Qualquer pessoa pode selecionar o texto embaixo delas, pesquisá-lo ou apagar a anotação em outro aplicativo. As ferramentas de redação são diferentes: elas removem o conteúdo e deixam uma área preta no lugar.

Mac: Seleção de redação do Preview

1. Desbloqueie o extrato primeiro e depois faça uma cópia (Arquivo > Duplicar) para manter o original intacto.
2. Abra a cópia no Preview e mostre a barra de ferramentas de Marcação.
3. Escolha a ferramenta Seleção de redação (Redaction Selection) e selecione o número da conta e tudo mais que quiser esconder.
4. Salve e feche o documento.

A Apple descreve a ferramenta assim (em tradução livre): "Selecione o texto para removê-lo da vista", e acrescenta: "Você pode alterar a redação enquanto edita, mas depois que fechar o documento, a redação se torna permanente." A Apple também avisa que entradas de sumário que apontam para o texto ocultado não são removidas (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac). Extratos raramente têm sumário, mas confira.

Windows ou Mac: Adobe Acrobat Pro

O Acrobat Pro tem uma ferramenta Redact própria, além de uma opção de higienização que remove informações ocultas, como metadados (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro). É um recurso pago. O Acrobat Reader gratuito não faz redação.

iPhone, iPad e Mac: UnKey Pro

O UnKey Pro tem uma ferramenta Redact. Digite o que esconder, como o número da conta ou o seu nome, e ela encontra todas as ocorrências, inclusive em extratos que espaçam as letras de forma estranha. Ao aplicar, cada página com marca é achatada em uma imagem com as marcas pintadas de preto, então nenhum texto sobrevive por baixo. As páginas sem marcas são mantidas como estavam. Funciona offline. O Redact faz parte da compra única do Pro.

No iPhone, as ferramentas nativas de Marcação e do Preview adicionam formas e assinaturas, mas a Apple não as documenta como ferramentas de redação, então trate uma forma preta ali como uma cobertura, não como uma remoção.

O que esconder em um extrato

• Número completo da conta e dos cartões (muitas vezes dá para deixar os 4 últimos dígitos).
• ID de cliente, CRN ou CIF, que também faz parte da senha de alguns extratos.
• Endereço, número de celular e e-mail, se quem recebe não precisar deles.
• Transações sem relação com a finalidade, se quem recebe concordar. Alguns credores e embaixadas querem o extrato completo, então pergunte antes.

Confira a cópia redigida

1. Abra o novo arquivo e pesquise o número da conta. Ele não deve ser encontrado.
2. Tente selecionar e copiar o texto na área preta e cole em outro lugar. Não deve sair nada.
3. Olhe o nome do arquivo e as propriedades do documento. Às vezes eles incluem o número da conta.

Se alguém precisa verificar que o extrato é genuíno, a redação pode não ser aceita, porque altera o documento. Pergunte o que a pessoa precisa. Para compartilhar com segurança, veja se é seguro remover a senha de um PDF.

Perguntas

Fontes

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

Os formatos podem mudar. Se a senha não funcionar, confira o e-mail que acompanhou o documento ou fale com o emissor. O UnKey não tem vínculo com nenhum banco, empregador ou órgão citado aqui.

Traduzido do inglês. Se houver alguma diferença, a página em inglês é a referência.