Comment masquer un numéro de compte sur un relevé bancaire

Dessiner une forme noire sur un numéro de compte laisse le texte dans le fichier ; utilisez un vrai outil de rédaction comme Redaction Selection d’Aperçu sur Mac, l’outil Rédaction d’Acrobat Pro ou UnKey Pro, puis vérifiez qu’on ne peut ni copier ni rechercher le texte masqué.

Pour masquer votre numéro de compte, de carte ou votre solde avant de partager un relevé bancaire, utilisez un vrai outil de rédaction (masquage définitif), pas un rectangle noir ni un surligneur. Dessiner une forme sur un PDF ajoute seulement une couche par-dessus. Le texte d’origine est toujours là et peut souvent être copié, recherché ou révélé en supprimant la forme. Une vraie rédaction supprime le texte lui-même.

Pourquoi un rectangle noir ne suffit pas

Les outils d’annotation PDF (formes, surlignages, signatures) ajoutent des annotations placées au-dessus de la page. N’importe qui peut sélectionner le texte dessous, le rechercher, ou supprimer l’annotation dans une autre app. Les outils de rédaction sont différents : ils suppriment le contenu et laissent une zone noire à sa place.

Mac : Redaction Selection d’Aperçu

1. Déverrouillez d’abord le relevé, puis faites-en une copie (Fichier > Dupliquer) pour que l’original reste intact.
2. Ouvrez la copie dans Aperçu et affichez la barre d’outils Annotation.
3. Choisissez l’outil Redaction Selection (sélection à masquer) et sélectionnez le numéro de compte et tout ce que vous voulez cacher.
4. Enregistrez et fermez le document.

Apple décrit l’outil ainsi : « Sélectionnez du texte pour le retirer de la vue », et ajoute : « Vous pouvez modifier la rédaction pendant que vous éditez, mais dès que vous fermez le document, elle devient permanente. » Apple avertit aussi que les entrées de table des matières renvoyant vers du texte masqué ne sont pas supprimées (Apple : Annoter un PDF dans Aperçu sur Mac). Les relevés en ont rarement, mais vérifiez.

Windows ou Mac : Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro a un outil Rédaction dédié, ainsi qu’une option d’assainissement qui supprime les informations cachées comme les métadonnées (Adobe : Rédiger et assainir des PDF dans Acrobat Pro). C’est une fonction payante. Acrobat Reader gratuit ne fait pas de rédaction.

iPhone, iPad et Mac : UnKey Pro

UnKey Pro dispose d’un outil Redact. Saisissez ce que vous voulez cacher, comme le numéro de compte ou votre nom, et il trouve chaque occurrence, y compris sur les relevés qui espacent bizarrement les lettres. À l’application, chaque page comportant une marque est aplatie en image avec les marques peintes en noir : aucun texte ne subsiste dessous. Les pages sans marque sont conservées telles quelles. Il fonctionne hors ligne. Redact fait partie de l’achat unique Pro.

Sur iPhone, les outils intégrés Annotation et Aperçu ajoutent des formes et des signatures mais Apple ne les documente pas comme outils de rédaction : considérez donc une forme noire comme un cache, pas comme une suppression.

Que masquer sur un relevé

• Numéro de compte complet et numéros de carte (on peut souvent laisser les 4 derniers chiffres).
• Identifiant client, CRN ou numéro CIF, qui entre aussi dans certains mots de passe de relevé.
• Adresse, numéro de mobile et e-mail, si le destinataire n’en a pas besoin.
• Les opérations sans rapport avec l’objet, si le destinataire est d’accord. Certains prêteurs et ambassades veulent un relevé complet : demandez d’abord.

Vérifier la copie masquée

1. Ouvrez le nouveau fichier et recherchez le numéro de compte. Il ne doit pas être trouvé.
2. Essayez de sélectionner et copier du texte dans la zone noire, puis collez-le ailleurs. Rien ne doit sortir.
3. Regardez le nom du fichier et les propriétés du document. Ils contiennent parfois le numéro de compte.

Si quelqu’un doit vérifier que le relevé est authentique, la rédaction peut ne pas être acceptable, car elle modifie le document. Demandez ce dont il a besoin. Pour partager en sécurité, voir est-il sûr de retirer le mot de passe d’un PDF.

Questions

Sources

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

Les formats peuvent changer. Si un mot de passe ne fonctionne pas, vérifiez l’e-mail accompagnant le document ou contactez l’émetteur. UnKey n’est affilié à aucune banque, aucun employeur ni aucune autorité cités ici.

Traduit de l’anglais. En cas de différence, la page anglaise fait foi.