बैंक स्टेटमेन्टबाट खाता नम्बर कसरी रिड्याक्ट गर्ने

खाता नम्बरमाथि कालो आकार कोर्दा अक्षर फाइलमै रहन्छन्; Mac को Preview को Redaction Selection, Acrobat Pro को Redact टुल वा UnKey Pro जस्तो साँचो रिड्याक्सन टुल प्रयोग गरी लुकाइएको अक्षर कपी वा खोज्न नमिल्ने जाँच्नुहोस्।

बैंक स्टेटमेन्ट साझा गर्नुअघि खाता नम्बर, कार्ड नम्बर वा ब्यालेन्स लुकाउन कालो बक्स वा हाइलाइटर होइन, साँचो रिड्याक्सन (redaction) टुल प्रयोग गर्नुहोस्। PDF मा आकार कोर्दा माथि एउटा तह मात्र थपिन्छ। मूल अक्षर त्यहीँ रहन्छन् र प्रायः कपी, खोज वा आकार हटाएर देख्न सकिन्छ। सही रिड्याक्सनले अक्षरलाई नै हटाउँछ।

कालो आयत किन पर्याप्त छैन

PDF मार्कअप टुल (आकार, हाइलाइट, हस्ताक्षर) ले पेजको माथि बस्ने एनोटेसन थप्छन्। जो कोहीले तिनका मुनिका अक्षर चयन गर्न, खोज्न, वा अर्को एपमा एनोटेसन मेट्न सक्छ। रिड्याक्सन टुल फरक हुन्छन्: तिनले सामग्री हटाएर त्यसको ठाउँमा कालो क्षेत्र छाड्छन्।

Mac: Preview को Redaction Selection

1. पहिले स्टेटमेन्ट अनलक गर्नुहोस्, अनि मूल फाइल सुरक्षित रहोस् भनेर प्रति बनाउनुहोस् (File > Duplicate)।
2. Preview मा प्रति खोलेर Markup टूलबार देखाउनुहोस्।
3. Redaction Selection टुल छानेर खाता नम्बर र लुकाउनुपर्ने अरू कुरा चयन गर्नुहोस्।
4. कागजात सेभ गरेर बन्द गर्नुहोस्।

Apple ले यो टुललाई “Select text to remove it from view” भनेको छ, र थपेको छ: “You can change the redaction as you edit, but once you close the document, the redaction becomes permanent.” अर्थात् सम्पादन गर्दा रिड्याक्सन बदल्न सकिन्छ, तर कागजात बन्द गरेपछि त्यो स्थायी हुन्छ। Apple ले रिड्याक्ट गरिएको अक्षरतिर लिंक गर्ने विषयसूचीका प्रविष्टि हटाइँदैनन् भनी चेतावनी पनि दिएको छ (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac)। स्टेटमेन्टमा विरलै हुन्छ, तर जाँच्नुहोस्।

Windows वा Mac: Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro मा समर्पित Redact टुल छ, साथै मेटाडेटा जस्ता लुकेका जानकारी हटाउने sanitise विकल्प पनि (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro)। यो सशुल्क सुविधा हो। निःशुल्क Acrobat Reader ले रिड्याक्ट गर्दैन।

iPhone, iPad र Mac: UnKey Pro

UnKey Pro मा Redact टुल छ। खाता नम्बर वा तपाईंको नाम जस्तो लुकाउनुपर्ने कुरा टाइप गर्नुहोस्, र यसले हरेक मेल फेला पार्छ, अक्षरहरू अनौठो ढङ्गले छुट्याइएका स्टेटमेन्टमा पनि। लागू गर्दा, चिह्न भएको हरेक पेज इमेजमा परिणत हुन्छ र चिह्नहरू कालो रङमा रंगिन्छन्, त्यसैले मुनि कुनै अक्षर बाँकी रहँदैन। चिह्न नभएका पेज जस्ताको तस्तै रहन्छन्। यो अफलाइन चल्छ। Redact एकपटकको Pro खरिदको भाग हो।

iPhone मा बिल्ट-इन Markup र Preview टुलले आकार र हस्ताक्षर थप्छन्, तर Apple ले तिनलाई रिड्याक्सन टुलका रूपमा बताएको छैन, त्यसैले त्यहाँको कालो आकारलाई हटाउने होइन, ढाक्ने कुरा मान्नुहोस्।

स्टेटमेन्टमा के लुकाउने

• पूरा खाता नम्बर र कार्ड नम्बर (प्रायः अन्तिम 4 अंक छाड्न सकिन्छ)।
• Customer ID, CRN वा CIF नम्बर, जुन केही स्टेटमेन्टको पासवर्डको पनि भाग हुन्छ।
• प्राप्तकर्तालाई चाहिँदैन भने ठेगाना, मोबाइल नम्बर र इमेल।
• प्राप्तकर्ता सहमत भए उद्देश्यसँग सम्बन्ध नभएका कारोबार। केही ऋणदाता र दूतावासले पूरा स्टेटमेन्ट चाहन्छन्, त्यसैले पहिले सोध्नुहोस्।

रिड्याक्ट गरिएको प्रति जाँच्नुहोस्

1. नयाँ फाइल खोलेर खाता नम्बर खोज्नुहोस्। यो भेटिनु हुँदैन।
2. कालो क्षेत्रमा अक्षर चयन र कपी गर्ने प्रयास गरी कतै पेस्ट गर्नुहोस्। केही आउनु हुँदैन।
3. फाइलको नाम र कागजातको प्रोपर्टी हेर्नुहोस्। तिनमा कहिलेकाहीँ खाता नम्बर हुन्छ।

कसैले स्टेटमेन्ट असली हो भनी प्रमाणित गर्नुपर्छ भने रिड्याक्सन स्वीकार्य नहुन सक्छ, किनकि यसले कागजात बदल्छ। उनीहरूलाई के चाहिन्छ सोध्नुहोस्। सुरक्षित साझेदारीका लागि PDF को पासवर्ड हटाउनु सुरक्षित छ? हेर्नुहोस्।

प्रश्नहरू

स्रोतहरू

• Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
• Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro

ढाँचा परिवर्तन हुन सक्छ। पासवर्ड काम नगरे कागजातसँग आएको इमेल हेर्नुहोस् वा जारीकर्तालाई सम्पर्क गर्नुहोस्। यहाँ उल्लेख गरिएका कुनै पनि बैंक, रोजगारदाता वा निकायसँग UnKey को सम्बन्ध छैन।

अङ्ग्रेजीबाट अनुवाद गरिएको। केही फरक भए अङ्ग्रेजी पृष्ठ नै आधार हुनेछ।