คู่มือ · วิธีทำ
วิธีปิดบังเลขบัญชีในใบแจ้งยอดธนาคารแบบถาวร
อ่านเป็นภาษา: English · العربية · বাংলা · Deutsch · Español · Filipino · Français · ગુજરાતી · हिन्दी · Bahasa Indonesia · Italiano · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · मराठी · Bahasa Melayu · नेपाली · Português · සිංහල · தமிழ் · తెలుగు · ไทย · اردو · Tiếng Việt
การวาดรูปทรงสีดำทับเลขบัญชีทำให้ข้อความยังอยู่ในไฟล์ ให้ใช้เครื่องมือปิดบังจริง เช่น Redaction Selection ของ Preview บน Mac, Redact ของ Acrobat Pro หรือ UnKey Pro แล้วตรวจว่าคัดลอกหรือค้นหาข้อความที่ซ่อนไม่ได้
หากต้องการซ่อนเลขบัญชี เลขบัตร หรือยอดคงเหลือก่อนแชร์ใบแจ้งยอดธนาคาร ให้ใช้เครื่องมือ ปิดบังข้อมูล (redaction) จริง ไม่ใช่กล่องสีดำหรือปากกาไฮไลต์ การวาดรูปทรงบน PDF เป็นแค่การเพิ่มชั้นทับด้านบน ข้อความเดิมยังอยู่และมักคัดลอก ค้นหา หรือเปิดเผยได้โดยลบรูปทรงออก การปิดบังที่ถูกต้องจะลบตัวข้อความออกไปเลย
ทำไมสี่เหลี่ยมสีดำถึงไม่พอ
เครื่องมือมาร์กอัป PDF (รูปทรง ไฮไลต์ ลายเซ็น) เพิ่มคำอธิบายประกอบที่วางอยู่เหนือหน้า ใครก็เลือกข้อความข้างใต้ ค้นหา หรือลบคำอธิบายประกอบในแอปอื่นได้ ส่วนเครื่องมือปิดบังต่างออกไป: ลบเนื้อหาออกแล้วเหลือพื้นที่สีดำแทน
Mac: Redaction Selection ของ Preview
- ปลดล็อกใบแจ้งยอดก่อน แล้วทำสำเนา (File > Duplicate) เพื่อให้ต้นฉบับยังอยู่ครบ
- เปิดสำเนาใน Preview แล้วแสดงแถบเครื่องมือ Markup
- เลือกเครื่องมือ Redaction Selection แล้วเลือกเลขบัญชีและส่วนอื่นที่ต้องการซ่อน
- บันทึกและปิดเอกสาร
Apple อธิบายเครื่องมือนี้ว่า "Select text to remove it from view" และเสริมว่า "You can change the redaction as you edit, but once you close the document, the redaction becomes permanent." Apple ยังเตือนว่ารายการในสารบัญที่ลิงก์ไปยังข้อความที่ปิดบังจะไม่ถูกลบ (Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac) ใบแจ้งยอดแทบไม่มีสารบัญ แต่ให้ตรวจดู
Windows หรือ Mac: Adobe Acrobat Pro
Acrobat Pro มีเครื่องมือ Redact โดยเฉพาะ และมีตัวเลือก sanitize ที่ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่น เมทาดาทา (Adobe: Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro) เป็นฟีเจอร์แบบเสียเงิน Acrobat Reader ฟรีปิดบังข้อมูลไม่ได้
iPhone, iPad และ Mac: UnKey Pro
UnKey Pro มีเครื่องมือ Redact พิมพ์สิ่งที่ต้องการซ่อน เช่น เลขบัญชีหรือชื่อของคุณ แล้วจะหาทุกจุดที่ตรงกัน รวมถึงในใบแจ้งยอดที่เว้นระยะตัวอักษรแปลก ๆ เมื่อใช้งาน แต่ละหน้าที่มีเครื่องหมายจะถูกรวมเป็นรูปภาพที่ระบายส่วนที่ทำเครื่องหมายเป็นสีดำ จึงไม่มีข้อความเหลืออยู่ข้างใต้ หน้าที่ไม่มีเครื่องหมายคงไว้ตามเดิม ทำงานออฟไลน์ Redact เป็นส่วนหนึ่งของการซื้อ Pro ครั้งเดียว
บน iPhone เครื่องมือ Markup และ Preview ในตัวเพิ่มรูปทรงและลายเซ็นได้ แต่ Apple ไม่ได้ระบุว่าเป็นเครื่องมือปิดบัง ให้ถือว่ารูปทรงสีดำที่นั่นเป็นแค่ที่ปิดทับ ไม่ใช่การลบ
ควรซ่อนอะไรในใบแจ้งยอด
- เลขบัญชีเต็มและเลขบัตร (มักเว้นเลข 4 หลักสุดท้ายไว้ได้)
- Customer ID, CRN หรือ CIF ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรหัสผ่านใบแจ้งยอดบางแบบด้วย
- ที่อยู่ เบอร์มือถือ และอีเมล ถ้าผู้รับไม่จำเป็นต้องใช้
- รายการธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ถ้าผู้รับยอมรับ ผู้ให้สินเชื่อและสถานทูตบางแห่งต้องการใบแจ้งยอดครบถ้วน จึงควรถามก่อน
ตรวจสำเนาที่ปิดบังแล้ว
- เปิดไฟล์ใหม่แล้วค้นหาเลขบัญชี ไม่ควรพบ
- ลองเลือกและคัดลอกข้อความในพื้นที่สีดำ แล้ววางที่อื่น ไม่ควรมีอะไรออกมา
- ดูชื่อไฟล์และคุณสมบัติของเอกสาร บางครั้งมีเลขบัญชีอยู่
หากมีคนต้องตรวจว่าใบแจ้งยอดเป็นของจริง การปิดบังอาจไม่เป็นที่ยอมรับ เพราะเปลี่ยนแปลงเอกสาร ให้ถามว่าเขาต้องการอะไร สำหรับการแชร์อย่างปลอดภัย ดูการลบรหัสผ่าน PDF ปลอดภัยไหม
คำถาม
ไฮไลต์เลขบัญชีเป็นสีดำเฉย ๆ ได้ไหม
ไม่ได้ ไฮไลต์หรือรูปทรงอยู่บนข้อความ ซึ่งยังคัดลอกหรือค้นหาได้ ให้ใช้เครื่องมือปิดบัง
การปิดบังของ Preview ถาวรไหม
Apple ระบุว่าการปิดบังจะถาวรเมื่อคุณปิดเอกสาร จึงควรทำงานบนสำเนา
ธนาคารหรือสถานทูตรับใบแจ้งยอดที่ปิดบังไหม
บางแห่งรับ บางแห่งต้องการเอกสารครบถ้วน ควรถามก่อนส่ง
ต้องปลดล็อก PDF ก่อนไหม
ต้อง เครื่องมือปิดบังต้องแก้ไขไฟล์ ดังนั้นให้ลบรหัสผ่านเปิดไฟล์และข้อจำกัดต่าง ๆ ก่อน
แหล่งข้อมูล
- Apple – Annotate a PDF in Preview on Mac (Redaction Selection)
- Adobe – Redact and sanitize PDFs in Acrobat Pro
รูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงได้ หากรหัสผ่านใช้ไม่ได้ ให้ตรวจสอบอีเมลที่ส่งมาพร้อมเอกสาร หรือติดต่อผู้ออกเอกสาร UnKey ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธนาคาร นายจ้าง หรือหน่วยงานใดที่กล่าวถึงในที่นี้
แปลจากภาษาอังกฤษ หากมีข้อแตกต่าง ให้ถือตามหน้าภาษาอังกฤษ